Как зарегистрировать торговую марку?

Прежде всего, вы должны выбрать для своего бренда название, отвечающее основным требованиям закона о регистрации товарных знаков.

В частности, ваша торговая марка не должна быть описательной, то есть не должна прямо указывать на товары или услуги, которые будут ею маркироваться. Например, если вы производите мед, ваша торговая марка не должна называться «Мед», поскольку это прямо указывает на ваш продукт.

Кроме того, ваша торговая марка должна выделяться среди других названий и логотипов для вашего вида бизнеса. При создании торговой марки не следует использовать общеупотребительные слова, например: mega, one, super и т. д. Также не используйте слова, которые часто используются в вашей отрасли, так как многие компании будут использовать те же названия в своем брендинге, поэтому потребитель не сможет отличить ваш товар или услугу от товаров или услуг ваших конкурентов.

Если вы видели похожее или даже идентичное название в открытых источниках, и такой бизнес занимается той же деятельностью, что и вы, вам следует выбрать другое название.

Кроме того, ваша торговая марка не должна вводить потребителей в заблуждение относительно производителя продукта или определенных характеристик ваших товаров или услуг. Иными словами, если ваш товарный знак очень похож на названия других предприятий в соответствующей области, потребители могут спутать вас с вашими конкурентами и ошибочно полагать, что товары или услуги предоставляются другими лицами. Кроме того, вам не следует использовать в своем названии прилагательные, указывающие на определенные свойства товара или услуги, если эти свойства не соответствуют действительности. Например, вам следует избегать использования слов «экологический» или «дружественный к окружающей среде», если вы не можете предоставить доказательства экологичности вашей продукции.

Особое внимание следует обратить на использование в товарном знаке слова «Украина» или кода страны «UA». Поскольку зарегистрировать такой товарный знак будет крайне сложно: во-первых, вам придется доказывать необходимость использования таких слов и получать разрешение соответствующей комиссии, во-вторых, платить дополнительную государственную пошлину за использование такого слова.

Во-вторых, чтобы успешно зарегистрировать товарный знак, необходимо убедиться, что для вашего вида бизнеса не зарегистрированы или не поданы на регистрацию очень похожие или идентичные товарные знаки.

Таким образом, выбрав название, которое, по вашему мнению, отвечает всем требованиям, необходимо провести поиск такого товарного знака в базах данных товарных знаков, поданных на регистрацию и зарегистрированных.

Если обнаружены сходные товарные знаки, вы можете рассмотреть возможность регистрации своего имени вместе с отличительным изображением или частично изменить название.

Если обнаружен идентичный товарный знак, стоит задуматься о полной смене брендинга.

Если результаты поиска не выявили сходных/идентичных товарных знаков, вы можете подать свой товарный знак на регистрацию.

Важным этапом перед регистрацией торговой марки является определение деятельности, для которой вы будете ее использовать. Ведь регистрация торговой марки происходит не по всем, а только по определенным видам товаров или услуг, которые называются «классы«. Они чем-то могут напоминать КВЭДы для юридических лиц и ФЛП, и всего таких классов сорок пять (тридцать четыре класса товаров и одиннадцать классов услуг).

В каждый класс входит определенное количество наименований однотипных товаров или услуг. Например, 25 класс — это класс товаров, который объединяет разнообразную одежду и обувь, а 43 класс, наоборот, содержит перечень гостинично-ресторанных услуг.

Классы товаров необходимы для тех, кто непосредственно производит или планирует производить такие товары. Так, если вы имеете собственный бренд одежды, то вам необходима регистрация в 25 классе, который предусматривает не только сам процесс производства, но также и продажу и рекламу одежды, белья и обуви.

В случае, если вы только продаете товары других производителей, то вам будет достаточно 35 класса услуг, который охватывает услуги по торговле.

Если вы предоставляете услуги другим лицам, то вам стоит рассмотреть регистрацию в классах услуг.

Количество и объем классов непосредственно влияет на границы охраны вашей торговой марки. То есть, ваша торговая марка будет охраняться только в отношении конкретной сферы деятельности, которая будет предусмотрена перечнем позиций класса.

Например, если вы регистрируете торговую марку для производства и продажи ювелирных изделий в 14 классе, то ваша торговая марка будет охраняться только для таких товаров. Поэтому если другое лицо зарегистрирует такую же торговую марку, но, к примеру, для юридических услуг 45 класса, то вы не сможете этому противодействовать. Ведь ваши виды деятельности совершенно разные и потребители не будут путать такие товары и услуги.

При этом, не всегда регистрация в одном классе позволяет другим лицам регистрировать такую же торговую марку в другом классе. Так, существует такое явление, как смежные товары или услуги.

Смежными являются такие товары или услуги, которые хотя и находятся в разных классах, однако частично похожими по своей природе. Например, 03 класс включает нелечебную косметику и нелечебные препараты. В свою очередь 05 класс охватывает, наоборот, лечебные препараты и косметику. Как вы можете увидеть, лечебная и нелечебная косметика являются достаточно похожими товарами. Более того, порой, мы можем найти эти оба вида товаров в аптеках или косметологических магазинах. Поэтому потребители могут легко спутать производителей таких товаров в аптеке или магазине.

Важно, что количество классов не только влияет на границы охраны вашей торговой марки, но и на государственные сборы за регистрацию. Чем больше количество классов — тем больше размер государственной пошлины.

При этом, вы можете как выбрать только некоторые позиции из класса, так и указать все товары или услуги одного класса при регистрации. Но стоит помнить, что вы должны использовать торговую марку для всех товаров и услуг, которые вы заявляете.

Но здесь важно не только не перебрать лишних позиций, но и не забыть выбрать все необходимые вам товары или услуги. Ведь после регистрации торговой марки у вас не будет возможности расширить перечень классов или указать дополнительный класс, вам придется начинать процедуру регистрации с нуля. Поэтому мы рекомендуем заранее определяться с тем, для какой деятельности вы будете использовать вашу торговую марку с перспективой на 5 лет. Это позволит вам сэкономить время и ресурсы.

Для подачи торговой марки на регистрацию, прежде всего, необходимо предоставить

1. Если будущим владельцем будет физическое лицо:
   Фамилию, имя, отчество будущего владельца торговой марки и адрес регистрации такого лица (или адрес в соответствии со справкой внутренне перемещенного лица или местонахождение ФЛП).
   Если вы работаете в качестве ФЛП, то регистрировать торговую марку необходимо на вас, как на физическое лицо, поскольку ФЛП это только ваш экономический статус. В случае регистрации торговой марки на физическое лицо, вы сможете спокойно использовать ее, как ФЛП.
2. Если будущим владельцем будет юридическое лицо: Полное наименование, идентификационный код (код ЕГРПОУ), зарегистрированное местонахождение.
3. Изображение вашей торговой марки в хорошем качестве.
4. Перечень классов товаров или услуг для которых вы хотите зарегистрировать вашу торговую марку.
5. Также вы можете добавить описание вашей торговой марки при подаче. Такое описание не является обязательным. Однако, если, например, в вашей торговой марке есть словесный элемент, который сложно прочитать, или в вашу торговую марку заложен определенный смысл, вы можете это растолковать в описании. В описании можно просто указать из каких элементов или цветовых решений состоит ваша торговая марка.
6. Если заявка подается представителем, то необходимо приложить доверенность на представительство и указать данные представителя в заявке.
7. В течение двух месяцев от даты подачи необходимо направить оплату государственной пошлины за подачу торговой марки на регистрацию и приобщить соответствующую квитанцию к материалам заявки.
8. Если у вас есть подтверждение приоритета (участие в выставке или предварительная заявка), такие документы также необходимо подать регистрационному органу.

Процесс регистрации торговой марки можно разделить на основные этапы:

1. Регистрация первичных документов, предварительная экспертиза и введение сведений в базу данных.
2. Установление даты подачи.
3. Формальная экспертиза.
4. Квалификационная экспертиза.
5. Подготовка к государственной регистрации и публикации.
6. Торговая марка зарегистрирована.

После подачи вашей заявки происходит регистрация соответствующих документов и ваша заявка появляется в базе. После чего происходит установление даты подачи заявки.

После уплаты государственной пошлины за подачу заявки и ее зачисления, ваша заявка перейдет на стадию формальной экспертизы.

<На этом этапе регистрационный орган проверяет все направленные вами материалы и документы на правильность их оформления, заполнения, проверяет, все ли необходимые документы направлены, анализирует перечень товаров и услуг, который вами заявлен. При необходимости эксперт может направить запрос с уточнением определенных данных, или запросить направление материалов, которых не хватает в заявке.

Продолжительность этой стадии, как и в целом регистрации торговой марки, напрямую зависит от загруженности регистрационного органа. Сейчас средняя продолжительность формальной экспертизы — 12 месяцев.

После успешного прохождения формальной экспертизы заявка переходит на стадию квалификационной экспертизы. Этот этап является менее длительным, по сравнению с предыдущим.

На этом этапе эксперт проверяет вашу торговую марку на соответствие требованиям законодательства. В частности, проверяется не является ли ваша торговая марка обманчивой, описательной или с низкой различительной способностью.

Кроме этого, эксперт проводит поиск похожих и идентичных торговых марок к вашей.

По результатам такой проверки эксперт может вынести решение о регистрации вашей торговой марки, или направить уведомление о предварительном отказе в регистрации. Такой предварительный отказ свидетельствует о несоответствии вашей торговой марки определенным требованиям законодательства. Однако, такой отказ не является окончательным и его можно преодолеть путем формирования аргументированного ответа.

После ознакомления с вашим ответом эксперт может принять решение о регистрации, или об отказе в регистрации.

После положительного решения о регистрации происходит подготовка вашей торговой марки к государственной регистрации и публикации в соответствующем реестре. На этом этапе необходимо оплатить государственный сбор за регистрацию и пошлину за выдачу свидетельства.

По завершению этого этапа ваша торговая марка считается зарегистрированной и вам выдается свидетельство о регистрации.

Основная проблемы и ограничения при регистрации торговой марки могут касаться именно несоответствия торговой марки условиям законодательства и получения предварительного или окончательного отказа от ведомства в регистрации такой торговой марки.

Избежать этих проблем поможет предварительная проверка вашей торговой марки на схожие и идентичные торговые марки, а также анализ вашей торговой марки на соответствие требованиям законодательства.

Ваша торговая марка не должна быть описательной, то есть прямо указывать на те товары или услуги, которые будут ею маркироваться. Например, если вы производите мед, то ваша торговая марка не должна называться «Мед», поскольку это напрямую указывает на ваш товар.

Кроме этого, ваша торговая марка должна отличаться среди других названий и логотипов для вашего вида деятельности. При создании вашей торговой марки не стоит использовать общеупотребительные слова, например: mega, one, super и тому подобное. Также не стоит использовать слова, которые часто используются в вашей сфере, ведь многие бизнесы также будут иметь в своем брендинге соответствующие названия, поэтому потребитель не сможет отличить вашу продукцию или услугу от предложений ваших конкурентов.

Если в открытых источниках вы встречали похожее или даже идентичное название, и такой бизнес занимается идентичной с вами деятельностью, стоит выбрать другое название.

К тому же, ваша торговая марка не должна вводить потребителя в заблуждение относительно производителя продукции или определенных характеристик ваших товаров или услуг. То есть, если ваша торговая марка очень похожа на названия других бизнесов в соответствующей сфере, потребители могут перепутать вас с вашими конкурентами и ошибочно считать, что товар или услуга предоставляется другими лицами. Кроме этого, в вашем названии не стоит использовать прилагательные, указывающие на определенные свойства товара или услуги, если такие свойства не соответствуют действительности. Например, следует избегать использования слов «эко» или «экологический», если вы не сможете предоставить доказательства экологичности вашей продукции.

Если будут обнаружены похожие торговые марки, можно рассмотреть возможность регистрации вашего названия вместе с отличительным изображением или частичного изменения названия.

Если будет обнаружена идентичная торговая марка, стоит рассмотреть полное изменение вашего брендинга.

Преодолеть предварительный отказ, выдвинутый по этим основаниям, можно путем формирования мотивированного ответа на такой отказ, где необходимо будет обосновать, почему ваша торговая марка не похожа на противопоставленные и соответствует требованиям законодательства.

Если вы получили окончательный отказ в регистрации, его также можно обжаловать в Апелляционной палате регистрационного органа.

Кроме получения отказа в регистрации, на этапе формальной экспертизы, вы можете получить претензию или возражения в регистрации от заинтересованных лиц. Невозможно быть абсолютно уверенным, что

вы не получите такое возражение, однако в понимании шансов получения возражения может помочь предварительный поиск.

В случае получения возражения против регистрации от других лиц, вы можете формировать ответ на такое возражение с аргументацией своей позиции. Однако, эксперт может учесть, а может и не учесть ваш ответ, и вынести предварительный отказ в регистрации, который необходимо будет преодолевать.