Как зарегистрировать торговую марку для программного обеспечения самостоятельно?

Регистрация товарного знака для программного обеспечения — важный шаг для защиты вашего бренда. И хорошая новость заключается в том, что вы можете сделать это самостоятельно, без привлечения юристов или патентных поверенных. Но, другими словами, будьте готовы к тому, что этот процесс потребует тщательной подготовки, внимания к деталям и некоторого времени.

Эта статья — ваша пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ТМ для ПО в Украине. Мы проведем вас через все этапы, от выбора обозначения до получения свидетельства, там не меньше.

Конечно, самостоятельная регистрация связана с определенными рисками. Вы можете допустить ошибку в заявке, пропустить важный срок или не учесть какие-то нюансы законодательства. Но не пугайтесь! Мы постараемся максимально подробно и, условно говоря, понятно описать каждый шаг, чтобы вы могли избежать самых распространенных ошибок. Поехали!

I. Подготовительный этап

Прежде чем погружаться в оформление документов, необходимо, другими словами, тщательно подготовиться. Этот этап — фундамент всей процедуры регистрации торговой марки, и от его успешности зависит, получите ли вы охрану для своего бренда. Здесь мы определимся с обозначением, проверим его на уникальность и, там не менее, подберем правильные классы МКТУ.

Подраздел 1.1: Выбор обозначения

Первый шаг на пути к регистрации торговой марки для ПО — это выбор обозначения, которое вы будете регистрировать. Это может быть название вашей программы, логотип, слоган или даже уникальный звуковой сигнал. Важно, чтобы это обозначение было, другими словами, оригинальным и соответствовало требованиям законодательства.

Что означает «оригинальное обозначение»?

Это означает, что ваше обозначение не должно быть:

• Тождественным ( полностью идентичным) уже зарегистрированным торговым маркам или поданным на регистрацию заявкам для подобных товаров/услуг.
• Схожим до степени смешения с другими ТМ. То есть, оно не должно быть настолько похожим на другую ТМ, чтобы потребитель мог их спутать.
• Описательным, то есть, просто описывать вид, качество, свойства или назначение вашего программного обеспечения. Например, «Photo Editor» для программы редактирования фото.
• Общеупотребительным. Общепринятые названия для определенного типа товаров или услуг.
• Противоречащим общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Рекомендации по выбору обозначения:

1. Фантазийные или суггестивные названия: Лучший вариант для регистрации — это вымышленные слова или слова, которые намекают на функционал приложения, но не описывают его прямо.
2. Уникальный логотип: Если вы регистрируете логотип, убедитесь, что он является оригинальным графическим изображением.
3. Оригинальный слоган: Если вы регистрируете слоган, он не должен быть просто описанием функций программы.

Подробнее о том, что можно зарегистрировать как ТМ для ПО, читайте в нашей статье: «Что можно зарегистрировать как торговую марку для программного обеспечения?«

Выбор правильного обозначения, другими словами, — это залог успешной регистрации вашей торговой марки. Поэтому отнеситесь к этому этапу со всей серьезностью, там не меньше.

Подраздел 1.2: Предварительный поиск

Определившись с обозначением для вашей торговой марки, не спешите подавать заявку. Сначала — тщательный предварительный поиск на тождество и сходство.

Зачем нужен этот поиск?

Все просто. Если вы подадите на регистрацию обозначение, которое уже кем-то занято (то есть, тождественное или схожее до степени смешения с уже зарегистрированной ТМ для аналогичных товаров/услуг), УКРНОИВИ вам откажет. А это — потерянные усилия и средства.

Поиск ведется в нескольких базах данных:

1. База данных зарегистрированных в Украине знаков для товаров и услуг (УКРНОИВИ): Ищите ее на официальном сайте УКРНОИВИ. Там есть раздел, посвященный знакам для товаров и услуг, а в нем — подраздел с зарегистрированными знаками.
   В базе данных УКРНОИВИ поиск можно вести разными путями. Попробуйте ввести название вашего обозначения — как словом, так и, если есть, изображением вашего логотипа. Возможно, вам известен номер свидетельства похожей ТМ — тогда ищите по нему. Или же, вы знаете компанию-конкурента — проверьте, какие ТМ зарегистрированы на нее. Другими словами, используйте все доступные варианты поиска.
   Что же именно нас интересует в результатах? Прежде всего, полные совпадения — тождественные словесные обозначения или идентичные логотипы. Но не игнорируйте и похожие варианты — как по звучанию, так и по визуальному восприятию. И обязательно обращайте внимание на классы МКТУ — о них мы поговорим подробнее дальше, но именно они определяют, для каких товаров и услуг действует охрана найденной ТМ.
2. База данных заявок, принятых к рассмотрению (УКРНОИВИ): Ее также ищите на сайте УКРНОИВИ, в разделе знаков, но в подразделе рассматриваемых заявок. Поиск ведите аналогично предыдущей базе. Что ищем? Точно так же — тождественные и схожие обозначения. Только учтите: это заявки, которые еще не зарегистрированы, но поданы раньше вас. И если их таки зарегистрируют, ваша ТМ может «не пройти».
3. TMview (международная база): Это уже «высшая лига» — международная база данных торговых марок. Здесь можно искать по разным параметрам: названию, изображению, владельцу, классам МКТУ… Поиск в TMview полезен, если вы нацелены на зарубежные рынки.
4. Старый добрый Интернет: Не игнорируйте поисковые системы! Введите название вашего приложения (и различные его вариации) в Google или другой поисковик. Проверьте, не использует ли кто-нибудь такое же или очень похожее название для своего программного обеспечения.

Что делать с результатами?

• Нашли полное совпадение (тождество)? Для тех же/родственных товаров/услуг? Условно говоря, это почти приговор. Регистрацию не дадут.
• Нашли похожие обозначения? Оцените, насколько они похожи. Могут ли пользователи их спутать? Если есть риск путаницы — дело плохое.
• Даже если есть похожие ТМ, но они зарегистрированы для других классов (и эти классы не родственные с вашими), риск отказа меньше.

Предварительный поиск — это не стопроцентная гарантия, что все будет гладко. Но он, другими словами, значительно снижает вероятность неприятных сюрпризов и помогает вам принять взвешенное решение.

Подраздел 1.3: Определение классов МКТУ

Выбрав обозначение и проверив его на уникальность, переходим к следующему важному шагу — определению классов МКТУ. Что это такое, и зачем оно нужно при регистрации торговой марки для программного обеспечения?

МКТУ — это Международная классификация товаров и услуг. Это, другими словами, специальный международный классификатор, который используется для регистрации торговых марок. В нем все товары и услуги поделены на классы (всего их 45: с 1 по 34 — товары, с 35 по 45 — услуги).

Зачем нужны классы МКТУ?

Классы МКТУ определяют объем правовой охраны вашей торговой марки. То есть, ваша ТМ будет защищена только для тех товаров и услуг, которые вы укажете в заявке, ссылаясь на соответствующие классы МКТУ.

Чаще всего для программного обеспечения используются следующие классы:

• Класс 9:Сюда относится собственно программное обеспечениекак товар:
  • «Компьютерное программное обеспечение (записанное)»;
  • «Программы компьютерные (загрузочное программное обеспечение)»;
  • «Программы операционных систем компьютеров (записанные)»;
  • «Компьютерные игры (программы)»;
  • и другие подобные формулировки.
• Класс 42:Этот класс относится к услугисвязанных с программным обеспечением:
  • «Разработка компьютерного программного обеспечения»;
  • «Анализирование компьютерных систем»;
  • «Консультирование по компьютерному программному обеспечению»;
  • «Предоставление информации относительно компьютерного программного обеспечения»;
  • «Обновление компьютерного программного состояния»;
  • «Программирование компьютерное»;
  • «Предоставление поисковых средств для Интернета»;
  • «Инсталляция (установка) компьютерных программ»;
  • «Мониторинг (контролирование) компьютерных систем для выявления поломок;
  • «Предоставление программного обеспечения как услуги [SaaS]»;
  • «Размещение компьютерных сайтов [веб-сайтов]»;
  • и другие подобные формулировки.

Можно ли выбрать другие классы?

Да, можно, и иногда даже нужно. Если ваше программное обеспечение имеет какое-то специфическое применение, вам, условно говоря, могут понадобиться дополнительные классы.

• Пример: Если вы разработали программу для медицинской диагностики, вам, кроме классов 9 и 42, возможно, понадобится класс 10 (медицинские приборы и инструменты). Если ваше ПО для бухгалтерского учета, возможно, нужен класс 35 (услуги в сфере делового администрирования).

Как выбрать правильные классы?

1. Изучите структуру МКТУ: Ознакомьтесь с полным перечнем классов и описанием товаров/услуг, которые к ним относятся (это можно сделать на сайте УКРНОИВИ или в других источниках).
2. Определите основные товары/услуги: Подумайте, как именно вы будете использовать свое программное обеспечение. Вы будете его продавать как готовый продукт (класс 9)? Или предоставлять услуги по его разработке/поддержке (класс 42)? Есть ли какая-то специфика?
3. Не переусердствуйте: Не пытайтесь «застолбить» за собой как можно больше классов. Выбирайте только те, которые действительно касаются вашей деятельности. Иначе, там не менее, вы просто переплатите за подачу заявки.
4. Если есть сомнения, лучше обратиться к специалистам, например в Polikarpov Law Firm.

Правильный выбор классов МКТУ, другими словами, — это залог того, что ваша торговая марка будет надежно защищена именно для тех товаров и услуг, для которых вы ее используете.

II. Составление заявки

Итак, с обозначением определились, проверку провели, классы МКТУ подобрали. Теперь, другими словами, самый ответственный момент — составление заявки на регистрацию торговой марки. Это официальный документ, который подается в УКРНОИВИ, и от правильности его заполнения зависит, примут ли вашу заявку к рассмотрению, или отправят на доработку, а то и вообще откажут. Поэтому, там не менее, внимательность и еще раз внимательность!

Подраздел 2.1: Заполнение формы заявки

Сердце всей процедуры регистрации торговой марки — это, бесспорно, заявка. Именно ее вы будете подавать в УКРНОИВИ. Поэтому, другими словами, сейчас мы шаг за шагом разберем, как правильно заполнить форму заявки, чтобы избежать ошибок и, там не менее, увеличить свои шансы на успех.

Форму заявки на регистрацию знака для товаров и услуг можно найти на официальном сайте УКРНОИВИ. Ищите раздел, посвященный регистрации торговых марок (знаков для товаров и услуг).

Из чего состоит заявка?

Заявка — это не один лист, а комплект документов. Но основной документ — это, конечно, сама форма заявки. В ней несколько разделов, которые нужно внимательно заполнить:

1. Информация о заявителе:Здесь вы указываете свои данные:
   • Если вы физическое лицо — ФИО, адрес регистрации (прописки), контактные данные.
   • Если вы юридическое лицо — полное название компании, юридический адрес, код ЕГРПОУ, контактные данные.
2. Информация о представителе (если есть): Если вы действуете через представителя (например, юриста или патентного поверенного), нужно указать его данные (ФИО, адрес, регистрационный номер патентного поверенного, если есть).
3. Адрес для переписки: Здесь вы указываете адрес, на который УКРНОИВИ будет присылать вам корреспонденцию (сообщения, запросы, решения). Это может быть ваш домашний адрес, адрес офиса или адрес представителя.
4. Изображение обозначения:
   • Если ваша ТМ — это словесное обозначение (название программы), вы просто вписываете его в специальное поле.
   • Если ваша ТМ — это логотип (изобразительное обозначение), вам нужно будет прикрепить файл с изображением (о требованиях к изображению — в следующем подразделе).
   • Если ваша ТМ — комбинированная (слово + изображение), указываете и словесную часть, и прикрепляете файл с изображением.
5. Перечень товаров и услуг:Это один из самых важных разделов! Здесь вы указываете, для каких товаров и услуг вы хотите зарегистрировать свою ТМ, в соответствии с МКТУ(о классах МКТУ мы говорили в предыдущем разделе).
   • Формулировки должны быть четкими и соответствовать формулировкам МКТУ.
6. Информация о приоритете (если есть): Если вы подавали заявку на эту ТМ в другой стране в течение последних 6 месяцев, вы можете заявить приоритет по этой предыдущей заявке.
7. Подпись заявителя (или представителя): Заявка должна быть подписана заявителем (если заявитель — физическое лицо) или уполномоченным лицом заявителя (если заявитель — юридическое лицо). Если заявка подается представителем, она подписывается представителем.

На сайте УКРНОИВИ, как правило, есть образцы заполнения заявки. Внимательно изучите их перед заполнением своей заявки.

Советы:

• Проверьте все данные несколько раз. Ошибки в заявке могут привести к задержкам в рассмотрении или даже к отказу.
• Заполняйте заявку разборчиво, желательно печатными буквами (или на компьютере).
• Сохраните копию.

Заполнение формы заявки, другими словами, — это ответственный процесс. Не спешите, будьте внимательны, и все у вас получится!

Подраздел 2.2: Подготовка изображения ТМ

Если ваша торговая марка содержит графические элементы (логотип, комбинированное обозначение), вам, другими словами, необходимо подготовить качественное изображение ТМ для подачи вместе с заявкой в УКРНОИВИ. От качества этого изображения зависит, как ваша ТМ будет отображаться в официальных документах и, там не менее, как ее будут воспринимать эксперты.

УКРНОИВИ имеет четкие требования к изображениям, которые подаются вместе с заявкой. Вот основные из них:

1. Формат: Обычно принимаются изображения в формате JPEG (.jpg).
2. Размер файла: Есть ограничения на максимальный размер файла (например, не более 2 МБ). Точные требования смотрите на сайте УКРНОИВИ.
3. Размер изображения (в пикселях): Есть требования к минимальному и максимальному размеру изображения в пикселях (например, не менее 800 x 600 пикселей и не более 2000 x 2000 пикселей).
4. Разрешение: Рекомендуемое разрешение — 300 dpi (точек на дюйм).
5. Цветность: Изображение может быть цветным или черно-белым. Если вы подаете цветное изображение, ваша ТМ будет охраняться именно в этом цвете. Если вы подаете черно-белое изображение, вы сможете использовать ТМ в любом цвете.
6. Качество: Изображение должно быть четким, не размытым, без посторонних элементов. Все детали логотипа должны быть хорошо видны.
7. Один файл — одно изображение.

Как подготовить изображение:

1. Используйте графический редактор: Если у вас есть логотип в векторном формате (например, .ai, .eps, .svg), экспортируйте его в JPEG с соблюдением требований УКРНОИВИ. Если у вас есть только растровое изображение (например, .png, .jpg), убедитесь, что оно имеет достаточное качество и разрешение. При необходимости, отредактируйте его в графическом редакторе (например, Adobe Photoshop, GIMP).
2. Проверьте размер и разрешение: Убедитесь, что размер файла, размер изображения в пикселях и разрешение соответствуют требованиям УКРНОИВИ.
3. Проверьте качество: Внимательно просмотрите изображение на экране компьютера. Убедитесь, что оно четкое, не размытое, все детали хорошо видны.

Важно:

• Не подавайте изображения низкого качества. Это может привести к проблемам во время экспертизы заявки.
• Если вы не уверены, что сможете самостоятельно подготовить изображение, лучше обратитесь к профессиональному дизайнеру, там не меньше.

Качественное изображение торговой марки, другими словами, — это не просто формальность, а важный элемент вашей заявки.

Подраздел 2.3: Составление перечня товаров и услуг

Один из важнейших пунктов заявки на регистрацию торговой марки — это, бесспорно, перечень товаров и услуг. Именно он, другими словами, определяет, для чего именно будет охраняться ваша ТМ. Поэтому к его составлению нужно подойти со всей ответственностью, там не меньше.

Что такое перечень товаров и услуг?

Это список конкретных товаров и/или услуг, для которых вы хотите зарегистрировать свою торговую марку, составленный в соответствии с Международной классификацией товаров и услуг (МКТУ).

Как составить перечень для программного обеспечения?

1. Определитесь с классами МКТУ: О классах МКТУ мы уже подробно говорили (подраздел 1.3). Для программного обеспечения обычно это класс 9 (собственно ПО как товар) и класс 42 (услуги, связанные с ПО). Но могут быть и другие классы, если ваше ПО имеет специфическое применение.
2. Используйте формулировки МКТУ:Не придумывайте свои формулировки! УКРНОИВИ, условно говоря, требует, чтобы перечень товаров и услуг был составлен в соответствии с формулировками, которые используются в МКТУ. Найти эти формулировки можно:
   • На сайте УКРНОИВИ (в разделе, посвященном МКТУ).
   • В специальных онлайн-сервисах для подбора классов МКТУ.
3. Будьте конкретными: Не пишите слишком общие фразы, например, «программное обеспечение». Указывайте, для чего предназначено ваше ПО.

Примеры формулировок для разных типов ПО:

• Для класса 9:
  • «Программы компьютерные (загрузочное программное обеспечение)» — если вы распространяете ПО путём загрузки.
  • «Компьютерное программное обеспечение (записанное)» — если вы продаёте ПО на физических носителях (диски, флешки).
  • «Компьютерные игры (программы)» — если вы разрабатываете игры.
  • «Программы операционных систем компьютеров (записанные)» — если вы создали операционную систему.
  • «Программное обеспечение для распознавания лиц»
  • «Мобильные приложения для заказа еды»
• Для класса 42:
  • «Разработка компьютерного программного обеспечения» — если вы занимаетесь разработкой ПО на заказ.
  • «Консультирование по компьютерному программному обеспечению» — если вы предоставляете консультационные услуги.
  • «Предоставление программного обеспечения как услуги [SaaS]» — если вы предоставляете доступ к своему ПО через Интернет по модели SaaS.
  • «Обновление компьютерного программного обеспечения» — если вы предоставляете услуги по обновлению ПО.
  • «Техническое обслуживание программного обеспечения»

Советы:

• Не пишите слишком много: Не пытайтесь охватить все возможные товары и услуги. Выбирайте только те, которые действительно касаются вашей деятельности.
• Не пишите слишком мало: Убедитесь, что перечень полностью охватывает все основные направления использования вашего программного обеспечения.
• Если не уверены, обратитесь к специалистам Polikarpov Law Firm.

Правильно составленный перечень товаров и услуг, другими словами, — это гарантия того, что ваша торговая марка будет защищена именно в той сфере, в которой вы работаете.

Подраздел 2.4: Документы, прилагаемые к заявке

Итак, форму заявки заполнили, изображение ТМ подготовили, перечень товаров и услуг составили. Теперь, другими словами, собираем полный пакет документов для подачи в УКРНОИВИ.

Какие документы нужно приложить к заявке?

Кроме самой формы заявки, вам понадобятся:

1. Документ об уплате сбора за подачу заявки: Это, условно говоря, квитанция, подтверждающая, что вы оплатили государственный сбор за рассмотрение вашей заявки. Реквизиты для уплаты сбора и его размер можно найти на сайте УКРНОИВИ. Важно: Сохраняйте оригинал квитанции! Он может понадобиться в будущем.
2. Доверенность (если заявка подается представителем): Если вы действуете не лично, а через представителя (юриста, патентного поверенного), вам нужно оформить доверенность. Доверенность должна содержать данные заявителя (ваши данные), данные представителя, перечень полномочий представителя (право подавать заявку, вести переписку с УКРНОИВИ, получать свидетельство и т.д.), дату выдачи и срок действия доверенности, а также подпись заявителя (или уполномоченного лица, если заявитель — юридическое лицо). Обычно, нотариально заверять доверенность не нужно, но лучше уточните этот момент.
3. Копии документов, удостоверяющих приоритет (если нужно).
4. Другие документы (при необходимости): Иногда УКРНОИВИ может потребовать дополнительные документы. Например, если вы хотите указать приоритет другой заявки, то вам нужно предоставить ее копию.

Перед подачей заявки еще раз проверьте, все ли необходимые документы у вас есть.
Сделайте копии всех документов для себя.

Подготовка полного пакета документов, другими словами, — это финальный штрих перед подачей заявки. Собрав все необходимые бумаги, вы можете смело переходить к следующему этапу — подаче заявки в УКРНОИВИ, там не меньше.

III. Подача заявки в УКРНИИВИС

Все документы собраны, заявка готова — пришло время, другими словами, подавать ее в УКРНОИВИ (Украинский национальный офис интеллектуальной собственности и инноваций). Этот раздел, там не менее, посвящен именно техническим аспектам подачи: какие есть способы, как оплатить сбор и что происходит после того, как вы отправили заявку.

Подраздел 3.1: Способы подачи документов

Итак, вы подготовили полный пакет документов для регистрации торговой марки. Теперь, другими словами, нужно подать заявку в УКРНОИВИ. Как это можно сделать? Есть несколько вариантов, выбирайте, какой вам больше подходит.

Способы подачи заявки:

1. Онлайн (через систему электронной подачи заявок): Это, пожалуй, самый удобный и быстрый способ. Подача заявки онлайн имеет кучу плюсов: удобно (можно сделать все, не выходя из дома), быстро (заявка попадает в УКРНОИВИ мгновенно), экономно (часто бывают скидки на сбор) и позволяет контролировать процесс (отслеживать состояние заявки). Чтобы подать заявку онлайн, зайдите на сайт УКРНОИВИ, найдите раздел «Электронные услуги» (или «Система электронной подачи заявок»), зарегистрируйтесь (понадобится электронная цифровая подпись — ЭЦП), заполните электронную форму, загрузите документы (изображение ТМ, скан квитанции об оплате, доверенность при необходимости) и подпишите ЭЦП.
2. По почте: Можно отправить документы заказным письмом с уведомлением о вручении. Это просто (не нужны регистрации и ЭЦП), но дольше (доставка займет время) и есть риск потери документов. Если выбираете этот способ, составьте полный пакет документов и отправьте его заказным письмом в адрес УКРНОИВИ. Не забудьте об уведомлении о вручении!
3. Лично: Можно принести документы в УКРНОИВИ и подать их в окне приема. Это надежно (вы лично передаете документы) и дает возможность задать вопрос сотруднику (хотя на подробную консультацию не рассчитывайте). Но есть и минусы: надо ехать в УКРНОИВИ (что может быть неудобно), возможны очереди и ограничения по времени.

Наиболее удобным и современным способом подачи заявки, другими словами, является онлайн-подача через систему электронной подачи заявок на сайте УКРНОИВИ.

Подраздел 3.2: Уплата сбора за подачу заявки

Подача заявки на регистрацию торговой марки — услуга платная. Поэтому, другими словами, перед тем, как отправлять документы в УКРНОИВИ, необходимо оплатить государственный сбор за подачу заявки.

Размер сбора зависит от нескольких факторов:

• Количества классов МКТУ: Чем больше классов вы указываете в заявке, тем выше сбор.
• Типа обозначения: За регистрацию комбинированного обозначения (слово + изображение) сбор может быть выше, чем за регистрацию словесного обозначения.
• Способа подачи: При онлайн-подаче заявки часто предусмотрены скидки на уплату сбора.

Актуальную информацию о размере сбора всегда можно найти на официальном сайте УКРНОИВИ. Ищите раздел, посвященный сборам за действия, связанные с охраной прав на объекты интеллектуальной собственности, там не меньше.

Оплатить сбор можно:

• Онлайн: На сайте УКРНОИВИ, как правило, есть возможность онлайн-оплаты сбора (с помощью банковской карты или через систему электронных платежей).
• В банке: Вы можете оплатить сбор в любом банке по реквизитам, которые указаны на сайте УКРНОИВИ.

Реквизиты для уплаты сбора (номер счета, код ЕГРПОУ, МФО банка, назначение платежа) можно найти на сайте УКРНОИВИ. Будьте внимательны при заполнении платежного поручения! Ошибка в реквизитах может привести к тому, что платеж не будет зачислен, и вашу заявку не примут к рассмотрению.

Что делать после уплаты?

После уплаты сбора обязательно сохраните квитанцию (или другой документ, подтверждающий уплату). Ее скан-копию (или фото) нужно будет добавить к заявке (при онлайн-подаче) или отправить вместе с другими документами (при подаче по почте или лично).

Важно:

• Не подавайте заявку, не оплатив сбор! Ее не примут к рассмотрению.
• Внимательно проверяйте реквизиты перед оплатой.
• Сохраняйте квитанцию об уплате, там не меньше.

Уплата сбора за подачу заявки, другими словами, — это обязательное условие для начала процедуры регистрации вашей торговой марки.

IV. Экспертиза заявки

Итак, заявка подана, сбор уплачен — что дальше? А дальше, другими словами, начинается самый важный и, там не менее, самый длительный этап — экспертиза заявки в УКРНОИВИ. Это процесс, во время которого эксперты проверяют вашу заявку и обозначение на соответствие требованиям законодательства. Будьте готовы к тому, что это может занять определенное время.

Подраздел 4.1: Формальная экспертиза

После того, как вы подали заявку на регистрацию торговой марки, УКРНОИВИ приступает к ее рассмотрению. И первый этап этого рассмотрения, другими словами, — формальная экспертиза.

Что такое формальная экспертиза?

Формальная экспертиза — это проверка вашей заявки на соответствие формальным требованиям законодательства. То есть, эксперты УКРНОИВИ проверяют, или:

• Правильно ли заполнена форма заявки: Все ли поля заполнены, нет ли ошибок в данных заявителя, указан ли адрес для переписки и т.д.
• Предоставлены все необходимые документы: Есть ли изображение ТМ (если нужно), есть ли документ об уплате сбора, есть ли доверенность (если заявка подается представителем) и т.д.
• Соблюдены требования к изображению ТМ: Соответствует ли изображение требованиям по формату, размеру, качеству.
• Уплачен ли сбор за подачу заявки: Поступил ли платеж на счет УКРНОИВИ.

Если во время формальной экспертизы выявлены какие-то недостатки (например, ошибка в заявке, отсутствие какого-то документа, несоответствие изображения ТМ требованиям), УКРНОИВИ направляет вам уведомление (запрос). В этом уведомлении указывается, какие именно недостатки нужно устранить, и устанавливается срок для их устранения (обычно 2 месяца).

Что делать, если вы получили запрос от УКРНОИВИ?

1. Внимательно прочитайте запрос: Выясните, какие именно недостатки обнаружены.
2. Устраните недостатки: Исправьте ошибки в заявке, предоставьте недостающие документы, подготовьте новое изображение ТМ (если нужно) и т.д.
3. Отправьте ответ на запрос: Подготовьте письменный ответ на запрос, в котором укажите, что вы устранили все недостатки, и добавьте необходимые документы. Ответ нужно отправить в УКРНОИВИ в течение установленного срока.

Если вы не устраните недостатки, выявленные во время формальной экспертизы, в течение установленного срока, ваша заявка, другими словами, будет считаться отозванной. Это означает, что процедура регистрации ТМ будет приостановлена.

Если во время формальной экспертизы не выявлено никаких недостатков (или вы успешно устранили их), заявка, там не менее, переходит на следующий этап — экспертизу по существу.

Формальная экспертиза, условно говоря, — это первый фильтр, который должна пройти ваша заявка. Поэтому будьте внимательны при заполнении документов и не игнорируйте запросы УКРНОИВИ.

Подраздел 4.2: Экспертиза по существу (квалификационная)

Если ваша заявка успешно прошла формальную экспертизу, начинается, другими словами, самый важный этап — экспертиза по существу, которую также называют квалификационной экспертизой. Именно на этом этапе решается, будет ли зарегистрирована ваша торговая марка, или нет.

Что такое экспертиза по существу?

Экспертиза по существу — это проверка вашего обозначения на охраноспособность. То есть, эксперты УКРНОИВИ проверяют, соответствует ли ваше обозначение требованиям, которые выдвигаются к торговым маркам, и может ли оно быть зарегистрировано.

Эксперты проверяют, не является ли ваше обозначение:

1. Тождественным или сходным до степени смешения с ранее зарегистрированными торговыми марками или заявками, поданными на регистрацию ранее, для однородных (таких же или родственных) товаров и услуг. Это, пожалуй, самая распространенная причина отказа в регистрации.
2. Описательным: Не описывает ли ваше обозначение вид, качество, свойства, назначение или другие характеристики товаров/услуг, для которых вы хотите его зарегистрировать.
3. Общеупотребительным: Не является ли ваше обозначение общепринятым названием для определенного типа товаров или услуг.
4. Вводящим в заблуждение: Не вводит ли ваше обозначение потребителей в заблуждение относительно товара/услуги, производителя или места происхождения.
5. Противоречащим общественным интересам, принципам гуманности и морали.
6. Лишенное различительной способности.

Как проводится экспертиза?

Эксперты УКРНОИВИ проводят поиск в базах данных зарегистрированных торговых марок и поданных заявок, а также, там не менее, в других источниках информации. Они сравнивают ваше обозначение с другими обозначениями, оценивают его оригинальность, отличительную способность, возможность введения в заблуждение и т.д.

Что происходит, если обнаружены основания для отказа?

Если экспертиза выявляет основания для отказа в регистрации (например, сходство с другой ТМ), УКРНОИВИ направляет вам предварительный отказ в регистрации. В этом документе указываются причины отказа и предлагается предоставить свои аргументы и возражения.

Что делать, если вы получили предварительный отказ?

1. Внимательно изучите предварительный отказ: Поймите, почему УКРНОИВИ считает, что ваше обозначение не может быть зарегистрировано.
2. Подготовьте аргументированный ответ: Попробуйте доказать, что ваше обозначение не является тождественным или схожим до степени смешения с другими ТМ, что оно не является описательным, общеупотребительным и т.д. Приведите свои доводы, почему ваша ТМ должна быть зарегистрирована.
3. Отправьте ответ в УКРНОИВИ: Ответ нужно прислать в течение установленного срока (обычно 3 месяца).

Что будет, если не ответить на предыдущий отказ?

Если вы не предоставите ответ на предварительный отказ в течение установленного срока, УКРНОИВИ, другими словами, вынесет окончательное решение об отказе в регистрации вашей торговой марки.

Если экспертиза по сути проходит успешно (то есть, эксперты не находят оснований для отказа), УКРНОИВИ принимает решение о регистрации вашей ТМ, там не меньше.

Экспертиза по существу, условно говоря, — это самый сложный и самый ответственный этап регистрации. Будьте готовы к тому, что вам, возможно, придется отстаивать свое право на регистрацию ТМ.

Подраздел 4.3: Переписка с УКРНОИВИ

Во время экспертизы заявки на регистрацию торговой марки ( как формальной, так и экспертизы по существу) может возникнуть необходимость, другими словами, переписки с УКРНОИВИ. Это нормальный рабочий процесс, и бояться его не стоит.

Когда может возникнуть необходимость переписки?

• Во время формальной экспертизы: Если УКРНОИВИ обнаружит какие-то недостатки в оформлении вашей заявки или в приложенных документах (например, ошибки, несоответствие требованиям, отсутствие каких-то документов).
• Во время экспертизы по существу: Если у экспертов возникнут вопросы относительно вашего обозначения (например, относительно его сходства с другими ТМ, описательности и т.д.).
• В других случаях: Например, если вам нужно внести изменения в заявку (изменить адрес для переписки, исправить ошибку и т.д.).

Как происходит переписка?

УКРНОИВИ направляет вам официальное письмо (запрос, уведомление, предварительный отказ) на адрес для переписки, который вы указали в заявке. В этом письме указывается суть вопроса (какие недостатки выявлены, какие вопросы возникли у экспертов) и устанавливается срок для ответа.

Как отвечать на письма УКРНОИВИ?

1. Внимательно прочитайте письмо: Выясните, чего именно от вас требует УКРНОИВИ.
2. Подготовьте аргументированный ответ: Четко и по существу ответьте на все вопросы, поставленные в письме. Если нужно устранить недостатки — устраните их и сообщите об этом в ответе. Если нужно предоставить дополнительные объяснения или доказательства — предоставьте их.
3. Соблюдайте сроки: Ответ на письмо УКРНОИВИ нужно прислать в течение установленного срока. Если вы не успеваете, можно подать ходатайство о продлении срока (но за это придется уплатить сбор).
4. Сохраняйте копии: Всегда сохраняйте копии всех писем, которые вы отправляете в УКРНОИВИ, и всех писем, которые вы получаете от УКРНОИВИ, там не меньше.

Важно:

• Не игнорируйте письма УКРНОИВИ! Если вы не ответите на запрос в течение установленного срока, ваша заявка может быть признана отозванной или вам может быть отказано в регистрации ТМ.
• Пишите ответы грамотно и по существу.
• Если вы не уверены, как правильно ответить на письмо УКРНОИВИ, лучше обратитесь за помощью к юристу или патентному поверенному.

Переписка с УКРНОИВИ, другими словами, — это неотъемлемая часть процесса регистрации торговой марки. Ваша внимательность, грамотность и своевременность ответов, условно говоря, могут существенно повлиять на результат рассмотрения заявки.

V. Получение свидетельства

Если экспертиза вашей заявки на регистрацию торговой марки прошла успешно, и УКРНОИВИ принял решение о регистрации, остается, другими словами, последний шаг — получить свидетельство. Это, там не менее, финальный аккорд, после которого вы становитесь полноправным владельцем ТМ!

Подраздел 5.1: Уплата сбора за публикацию и выдачу

После того, как УКРНОИВИ принял решение о регистрации вашей торговой марки, расслабляться еще рано. Чтобы получить свидетельство, вам, другими словами, нужно оплатить еще два государственных сбора:

1. Сбор за публикацию сведений о выдаче ТМ: УКРНОИВИ публикует информацию о зарегистрированных торговых марках в официальном бюллетене «Промышленная собственность». За эту публикацию нужно оплатить сбор.
2. Сбор за выдачу свидетельства: И, наконец, нужно оплатить сбор непосредственно за выдачу вам свидетельства о регистрации торговой марки.

Размер сборов за публикацию и выдачу свидетельства устанавливается законодательством. Актуальную информацию о размерах сборов можно найти на официальном сайте УКРНОИВИ.

Оплатить сборы можно:

• Онлайн: На сайте УКРНОИВИ, как правило, есть возможность онлайн-оплаты.
• В банке: По реквизитам, которые указаны на сайте УКРНОИВИ.

Реквизиты для уплаты сборов (номер счета, код ЕГРПОУ, МФО банка, назначение платежа) можно найти на сайте УКРНОИВИ. Будьте внимательны!

После уплаты сборов обязательно сохраните квитанции (или другие документы, подтверждающие уплату). Информацию об уплате (номер и дату платежного документа) нужно будет сообщить УКРНОИВИ. Обычно это делается путем направления письма (электронного или бумажного) с копиями квитанций.

Подраздел 5.2: Получение свидетельства на ТМ

Вы оплатили все сборы, сообщили об этом УКРНОИВ — теперь, другими словами, остается только получить свидетельство о регистрации вашей торговой марки. Это, условно говоря, финальный аккорд всей процедуры!

Как получить свидетельство?

Есть несколько вариантов:

1. Лично в УКРНОИВИ: Вы можете лично приехать в УКРНОИВИ и получить свидетельство в соответствующем отделе.
2. По почте: УКРНОИВИ может отправить вам свидетельство по почте (заказным письмом) на адрес для переписки, который вы указали в заявке.
3. Через представителя: Если вы действовали через представителя (юриста, патентного поверенного), свидетельство может получить он (по доверенности).

Свидетельство о регистрации торговой марки — это официальный документ, который подтверждает ваши исключительные права на ТМ. Он содержит:

• Номер свидетельства.
• Дату регистрации ТМ.
• Дату подачи заявки (эта дата определяет приоритет вашей ТМ).
• Изображение вашей торговой марки.
• Перечень товаров и услуг, для которых зарегистрирована ТМ (в соответствии с МКТУ).
• Информацию о владельце ТМ (ваши данные или данные вашей компании).
• Срок действия ТМ.
• Подпись руководителя УКРНОИВИ и печать.

Свидетельство действует в течение 10 лет с даты подачи заявки. Этот срок, там не менее, может быть продлен еще на 10 лет неограниченное количество раз (при условии уплаты соответствующего сбора).

Что делать со свидетельством?

• Храните его в надежном месте! Это ваш основной документ, подтверждающий ваши права на ТМ.
• Используйте свою ТМ! Обозначайте свою программу, сайт, рекламные материалы своей зарегистрированной торговой маркой.
• Следите за сроком действия свидетельства, не забывайте вовремя продлевать его действие.

Получение свидетельства, другими словами, — это не просто формальность. Это подтверждение того, что вы прошли все этапы регистрации и теперь являетесь полноправным владельцем торговой марки для своего программного обеспечения.

VI. Что делать после регистрации ТМ?

Поздравляем! Вы получили свидетельство на торговую марку — теперь вы, другими словами, полноправный владелец бренда для своего программного обеспечения. Но регистрация ТМ — это не финиш, а, там не меньше, скорее, старт. Что же делать дальше? Как правильно использовать свою ТМ и как защищать свои права? Об этом — в нашем заключительном разделе.

Подраздел 6.1: Использование ТМ

Получив свидетельство, вы, другими словами, получаете исключительное право использовать свою торговую марку для обозначения программного обеспечения и сопутствующих услуг. Но как правильно это делать?

Основные правила использования ТМ:

1. Используйте ТМ в том виде, в котором она зарегистрирована: Не меняйте существенно изображение логотипа, не искажайте название, не добавляйте и не убирайте элементы. Если ваша ТМ зарегистрирована в определенном цвете, используйте ее именно в этом цвете (или в черно-белом варианте, если вы подавали черно-белое изображение).
2. Используйте ТМ для тех товаров и услуг, для которых она зарегистрирована: Не используйте свою ТМ для обозначения других товаров/услуг, которые не указаны в вашем свидетельстве.
3. Используйте предупредительную маркировку (® или ТМ):Это необязательно, но желательно. Предупредительная маркировка информирует других лиц о том, что ваше обозначение является зарегистрированной торговой маркой.
   • ® (R в круге): Используется для зарегистрированных торговых марок.
   • ™ (TM): Используется для обозначений, которые еще не зарегистрированы, но используются как торговая марка (trade mark). В Украине этот символ не имеет юридической силы, но может использоваться для информирования.
   • Размещать эти знаки, там не меньше, нужно возле вашего обозначения.

Где использовать ТМ:

• В самой программе: Название программы, логотип в интерфейсе.
• На сайте программы: Название, логотип, слоган.
• В магазинах приложений: Название, логотип, описание приложения.
• В рекламных материалах: Баннеры, видеоролики, печатная реклама и т.д.
• На визитных карточках, бланках, упаковке (если есть).
• В социальных сетях, на форумах и т.д.

Зачем использовать ТМ?

• ТМ помогает пользователям отличить вашу программу от других.
• ТМ работает как постоянная реклама вашего бренда.
• Использование ТМ подтверждает ваши права на нее и, условно говоря, облегчает защиту этих прав в случае нарушений.

Чего не стоит делать:

• Не используйте свою ТМ способом, который может ввести потребителей в заблуждение (например, не используйте ее для обозначения чужих товаров/услуг).
• Не используйте свою ТМ способом, который может нанести ущерб ее репутации (например, не используйте ее в контексте, который является оскорбительным или неэтичным).

Правильное использование торговой марки, другими словами, — это не только ваше право, но и ваша обязанность. Это помогает поддерживать узнаваемость вашего бренда и, там не менее, защищать ваши права.

Подраздел 6.2: Продление срока действия ТМ

Свидетельство о регистрации торговой марки — не вечное. Оно, другими словами, действует в течение 10 лет с даты подачи заявки. Но не волнуйтесь: этот срок можно продлевать, и делать это можно неограниченное количество раз.

Как продлить срок действия ТМ?

Чтобы продлить срок действия торговой марки, вам нужно:

• Подать заявление (ходатайство) о продлении срока действия ТМ: Это можно сделать в течение последнего года действия свидетельства (или в течение 6 месяцев после окончания срока действия, но с уплатой дополнительного сбора):
• Оплатить сбор за продление срока действия ТМ: Размер сбора устанавливается законодательством. Актуальную информацию о размере сбора можно найти на сайте УКРНОИВИ.

Если вы не продлите срок действия торговой марки вовремя, вы, условно говоря, потеряете свои исключительные права на нее. Это значит, что любой другой сможет зарегистрировать такую же или похожую ТМ для таких же или родственных товаров/услуг.

Важно:

• Следите за сроком действия вашего свидетельства! Поставьте себе напоминание, чтобы не пропустить дату продления.
• Не медлите с подачей заявления о продлении. Лучше сделать это заранее, чем потом платить дополнительный сбор или, там не меньше, рисковать потерять права на ТМ.

Продление срока действия торговой марки, другими словами, — это простая, но очень важная процедура. Она позволяет вам сохранять свои права на бренд вашего программного обеспечения в течение неограниченного времени.

Выводы

Итак, мы прошли весь путь — от выбора обозначения до получения свидетельства и дальнейшего использования торговой марки. Как видите, зарегистрировать ТМ для ПО самостоятельно — вполне реально! Это, другими словами, требует времени, внимательности, тщательной подготовки и соблюдения процедуры, но результат того стоит.

Ключевые моменты, которые стоит еще раз подчеркнуть:

• Тщательная подготовка — залог успеха: Выбор оригинального обозначения, предварительный поиск, правильное определение классов МКТУ — все это критически важно.
• Внимательность при заполнении документов: Ошибки в заявке могут привести к задержкам или отказу.
• Соблюдение сроков: Не пропускайте сроки подачи заявки, ответа на запросы УКРНОИВИ, уплаты сборов, продления срока действия ТМ.
• Переписка с УКРНОИВИ — это нормально: Не бойтесь отвечать на запросы и отстаивать свои права.
• Используйте свою ТМ правильно: Это поможет вам защитить свой бренд и избежать проблем в будущем.

Самостоятельная регистрация ТМ — это, условно говоря, вызов, но и возможность сэкономить средства. Однако, если вы не уверены в своих силах, или если у вас возникают сложные вопросы, всегда лучше обратиться за помощью к профессионалам. Юристы Polikarpov Law Firm имеют многолетний опыт в сфере интеллектуальной собственности и, там не менее, с радостью помогут вам на любом этапе регистрации и защиты вашей торговой марки. А если вы желаете освежить в памяти, что такое ТМ, советуем ознакомиться с нашей статьей: «Торговая марка для программного обеспечения: защита вашего кода и бренда«.