Международная регистрация торговых марок: процедура и преимущества

Свидетельство на торговую марку, полученное в Украине, — это как внутренний паспорт вашего бренда: оно безупречно работает в пределах страны. Но как только ваш бизнес выходит на международную арену, экспортируя товары или услуги, этот документ теряет силу. К счастью, существует эффективный способ защитить бренд глобально, не утонув в бумагах. В этой статье мы разберем, как работает Мадридская система международной регистрации ТМ.

Раздел 1. Зачем нужна международная регистрация ТМ?

Для амбициозного бизнеса украинский рынок — это только начало. Рано или поздно встает вопрос выхода на международную арену: экспорт товаров, оказание услуг иностранным клиентам, привлечение зарубежных инвестиций. И именно в этот момент владельцы бизнеса сталкиваются с неприятным открытием: их бренд, такой известный и защищенный в Украине, абсолютно беззащитен во всем остальном мире. Давайте подробно разберем, почему так происходит и как это исправить.

1.1. Ограничения национальной регистрации: почему украинское свидетельство действует только на территории Украины

В основе всего мирового права интеллектуальной собственности лежит незыблемый принцип территориальности. Это означает, что права, которые предоставляет государство, имеют силу исключительно в пределах его географических границ. Ваше свидетельство на торговую марку, выданное Украинским национальным офисом интеллектуальной собственности и инноваций (УКРНОИВИ), является мощным юридическим документом, но его «юрисдикция» заканчивается на границах Украины. Это как ваш внутренний паспорт: он удостоверяет вашу личность в Украине, но для путешествий по миру нужен другой документ.

Представьте себе вполне реалистичную ситуацию. Вы — владелец успешного украинского бренда крафтовых сладостей «Солодка Мрія». Ваши изделия пользуются бешеной популярностью, у вас тысячи подписчиков в Instagram, и вот вы получаете крупный заказ от дистрибьютора в Германии. Окрыленные успехом, вы отправляете первую партию. Но не учитываете одного: сообразительный немецкий предприниматель, который тоже следит за украинскими трендами, уже полгода назад проверил реестр немецкого патентного ведомства (DPMA), увидел, что название «Süßer Traum» (немецкий эквивалент «Сладкой Мечты») свободно, и зарегистрировал его на себя. Юридически он не нарушил ни одного немецкого закона. Что происходит дальше?

• Блокировка на таможне: Ваша партия товара прибывает в Германию, и местный владелец ТМ «Süßer Traum», ссылаясь на свои исключительные права, подает заявление на таможню. Ваш груз арестовывают как контрафакт. Вы терпите огромные убытки.
• Запрет на деятельность: Вы не можете продавать свою продукцию в Германии под собственным брендом. Более того, «владелец» немецкой ТМ может подать на вас в суд с требованием прекратить любое использование этого названия в рекламе, на сайте (если он ориентирован на немецкую аудиторию) и даже потребовать компенсации за «нарушение» его прав.

Ваше украинское свидетельство в этой ситуации не имеет никакого юридического веса. Вы оказываетесь в ловушке, которую создала ваша собственная бездеятельность. Территориальный принцип создает «правовой вакуум» для вашего бренда в каждой стране, где вы не позаботились о его защите.

1.2. Ключевые преимущества международной процедуры: экономия времени и денег, централизованное управление, упрощение процесса

Хорошо, проблема понятна. Но какое решение? Подавать отдельные заявки в каждую страну мира? Это настоящий административный и финансовый кошмар. Представьте: вам нужно найти патентного поверенного в США, потом в Китае, потом в Великобритании. С каждым заключить договор, подготовить пакет документов согласно местным требованиям, перевести все на соответствующие языки, разобраться с национальными пошлинами и оплатить их в разных валютах. Это путь для гигантских корпораций с огромными юридическими департаментами.

К счастью, для остального мира существует значительно более элегантное решение — Мадридская система международной регистрации ТМ. Вот ее главные преимущества, которые делают ее столь привлекательной:

• Радикальная экономия средств. Вместо того, чтобы оплачивать полный набор услуг национальных поверенных и полные ставки национальных пошлин в 5, 10 или 20 странах, вы платите один базовый сбор во Всемирную организацию интеллектуальной собственности (ВОИС) и индивидуальные пошлины за каждую выбранную страну, которые часто ниже, чем при прямой подаче. Экономия, особенно при регистрации в 5+ странах, может достигать десятков тысяч евро.
• Колоссальная экономия времени и усилий. Вы подаете одну заявку на одном языке (на выбор на английском, французском или испанском) через одно ведомство — ваше родное УКРНОИВИ. Не нужно никаких переводов, никаких поисков десятков юристов. Вся первичная коммуникация идет через один канал.
• Централизованное управление портфелем. Это, возможно, самое недооцененное преимущество. Представьте, что через 3 года вы сменили юридический адрес или ваша компания сменила название. При национальных регистрациях вам пришлось бы вносить изменения в реестры каждой страны отдельно. С Мадридской системой вы подаете одно заявление в ВОИС, и эти изменения автоматически применяются ко всем странам в вашей регистрации. Продление срока действия каждые 10 лет — так же: одно заявление, один платеж. Это как бы единый «пульт управления» вашим глобальным брендовым активом.
• Гибкость и возможность расширения. Вы начали с регистрации в Польше, Германии и Чехии. Через два года ваш бизнес готов к рынку США и Канады. Вам не нужно начинать все сначала. Вы просто подаете заявление на «территориальное расширение» вашей существующей международной регистрации, добавляя к ней новые страны.

1.3. Для кого это актуально: экспортеры, IT-компании, онлайн-бизнес, компании с планами на масштабирование

Международная регистрация давно перестала быть инструментом исключительно для промышленных гигантов. В современном цифровом мире она является необходимостью для огромного количества украинских бизнесов:

• Экспортеры. Это самая очевидная группа. Производитель мебели, поставляющий продукцию в скандинавские страны; агрофирма, экспортирующая мед и масло в ЕС; дизайнерский бренд одежды, который продается через шоурумы в Париже и Милане. Для них защита бренда в странах сбыта — это вопрос выживания и защиты от копирования.
• IT-компании. Любая компания, разрабатывающая программное обеспечение, SaaS-платформы, мобильные приложения или игры, по умолчанию является глобальной. Ваш продукт доступен в Google Play или App Store из любой точки мира. Название вашего приложения — это ваш главный актив. Если вы не защитите его в США, конкурент может выпустить клон с очень похожим названием, переманивая ваших пользователей и разрушая вашу репутацию.
• Онлайн-бизнес и креаторы. Это блогеры, инфлюенсеры, владельцы онлайн-школ, e-commerce проектов на Shopify, продавцы цифровых товаров на Etsy. Их аудитория — весь мир. Их бренд — это часто их имя или креативный псевдоним. Представьте, что ваш популярный YouTube-канал о путешествиях вдруг получает претензию от кого-то из Австралии, кто зарегистрировал название вашего канала как ТМ у себя в стране и теперь требует прекратить его использование.
• Амбициозные стартапы. Даже если вы только начинаете и работаете на украинский рынок, но в вашем бизнес-плане есть пункт о масштабировании и выходе на рынки ЕС или США, международная регистрация — это стратегический ход. При привлечении инвестиций (Seed, Series A) инвесторы обязательно проведут due diligence вашей интеллектуальной собственности. Наличие международной регистрации в ключевых регионах покажет им, что вы мыслите стратегически, заботитесь о защите активов и снижаете будущие риски. Это значительно повышает инвестиционную привлекательность вашего проекта.

Раздел 2. Мадридская система: единственный путь к глобальной защите

Итак, мы выяснили, что пытаться защитить бренд в каждой стране отдельно — это долго, дорого и сложно. К счастью, существует элегантное и эффективное решение — Мадридская система международной регистрации торговых марок. Это не просто удобная опция, а по сути, единственный реалистичный путь для малого и среднего бизнеса для выхода на глобальный уровень защиты. Давайте разберем, что это за система, кто ею управляет и как она работает.

2.1. Что такое Мадридская система и как она работает под управлением Всемирной организации интеллектуальной собственности (ВОИС)

Мадридская система — это международное соглашение, которое позволяет получить охрану для вашей торговой марки во многих странах мира путем подачи одной заявки. Административным центром этой системы является Всемирная организация интеллектуальной собственности (ВОИС), расположенная в Женеве, Швейцария. ВОИС (или WIPO на английском) — это специализированное учреждение Организации Объединенных Наций, выступающее глобальным форумом в сфере услуг, политики, информации и сотрудничества в области интеллектуальной собственности.

По сути, ВОИС в Мадридской системе выполняет роль своеобразного «международного почтового отделения» или «единого окна». Вы не подаете заявку непосредственно в каждую страну. Вы подаете ее в свое национальное ведомство (для нас это УКРНОИВИ), а оно уже пересылает ее в ВОИС. Далее ВОИС проводит свою формальную проверку, публикует вашу ТМ в международном реестре и «рассылает» вашу заявку в национальные ведомства всех стран, которые вы указали. Это централизованная и гармонизированная система, которая объединяет более 130 стран-участниц, покрывающих более 80% мировой торговли. В этот список входят такие ключевые рынки, как США, страны Европейского Союза, Китай, Япония, Канада, Великобритания и многие другие. Это делает Мадридскую систему невероятно мощным инструментом для глобальной экспансии.

2.2. Основное требование для старта: наличие «базовой» национальной заявки или уже зарегистрированной ТМ в Украине

Это ключевой и незыблемый принцип Мадридской системы. Вы не можете просто прийти и подать международную заявку «с нуля». Ваша международная регистрация должна обязательно основываться на национальной. Это называется «базовой заявкой» или «базовой регистрацией».

Что это означает на практике? Прежде чем вы сможете подать заявку на международную защиту, вы должны:

• Либо уже иметь свидетельство о регистрации ТМ в Украине.
• Либо, как минимум, подать заявку на регистрацию ТМ в Украине и получить от УКРНОИВИ уведомление об установлении даты подачи.

Важно понимать, что ваша международная заявка будет «зеркалом» базовой. Это означает, что:

• Владелец международной заявки должен быть тем же, что и владелец базовой украинской.
• Изображение ТМ ( название и/или логотип) должно быть идентичным тому, что подано в Украине.
• Перечень товаров и услуг в международной заявке может быть таким же или более узким, чем в базовой, но ни в коем случае не шире. Вы не можете в международной заявке просить защиту для одежды, если в вашей базовой украинской заявке указаны только услуги ресторана.

Это требование о вашей базовой украинской регистрации является гарантией для системы, что ваша заявка не является фиктивной и имеет реальную основу в стране происхождения. Именно поэтому, планируя международную экспансию, первое, что нужно сделать — это проверить, все ли в порядке с основами регистрации ТМ в Украине. Подробнее об этом вы можете прочитать в нашем исчерпывающем пособии: «Как зарегистрировать торговую марку в Украине в 2025 году«.

2.3. Принцип работы: одна заявка, один язык, один набор пошлин для защиты во многих странах-участницах

Магия Мадридской системы заключается в ее кардинальном упрощении. Вместо хаотичной и сложной процедуры подачи десятков отдельных заявок, регистрация международной торговой марки сводится к элегантной формуле «трех единиц»:

• Одна заявка: Вы заполняете только один стандартизированный бланк международной заявки (форму ММ2). В ней вы указываете данные о себе, свою базовую регистрацию и ставите галочки напротив стран, в которых хотите получить защиту.
• Один язык: Вам не нужно переводить документы на десятки языков. Вы заполняете заявку на одном из трех рабочих языков системы — английском, французском или испанском. Для украинского бизнеса чаще всего это, конечно, английский.
• Один набор пошлин: Вы не делаете десятки транзакций в разные страны. Вы платите единый платеж в ВОИС в швейцарских франках. Этот платеж состоит из базовой пошлины, дополнительных пошлин за классы товаров и индивидуальных пошлин за каждую выбранную страну. Калькулятор пошлин доступен на сайте ВОИС, что позволяет точно рассчитать стоимость еще до подачи заявки.

Таким образом, Мадридская система превращает сложный, дорогой и длительный процесс в стандартизированную, понятную и значительно более доступную процедуру. Она демократизирует доступ к международной защите, делая его возможным не только для корпораций, но и для динамичного малого и среднего бизнеса, стремящегося завоевать мир.

Раздел 3. Пошаговая процедура международной регистрации из Украины

Мы разобрались, что такое Мадридская система и почему она такая выгодная. Теперь давайте пройдем весь путь на практике. Как украинской компании или предпринимателю подать заявку и получить международную защиту для своего бренда? Процесс состоит из нескольких последовательных этапов.

3.1. Шаг 1: Подача международной заявки через национальное ведомство Украины (УКРНОИВИ)

Первым вашим шагом является подготовка и подача международной заявки (официальная форма MM2) не напрямую в ВОИС, а через ваше «ведомство происхождения» — Украинский национальный офис интеллектуальной собственности и инноваций (УКРНИИВИ). Это обязательное требование. УКРНОИВИ выступает в роли первичного фильтра и посредника.

На этом этапе сотрудники УКРНОИВИ выполняют важную функцию — сертификацию. Они проверяют, соответствует ли ваша международная заявка вашей базовой украинской регистрации или заявке. То есть, совпадают ли данные о владельце, изображение знака и не является ли перечень товаров и услуг в международной заявке шире, чем в украинской. Если все в порядке, УКРНОИВИ удостоверяет вашу заявку и пересылает ее в ВОИС в Женеву. За эту услугу вы платите отдельный небольшой государственный сбор в Украине. Этот этап является критически важным, поскольку именно дата получения заявки УКРНОИВИ (при условии, что ВОИС получит ее в течение 2 месяцев) будет считаться датой вашей международной регистрации, фиксирующей ваш приоритет.

3.2. Шаг 2: Выбор стран, в которых вы хотите получить защиту

Это один из самых интересных и ответственных этапов, где вы определяете географию защиты вашего бренда. В форме заявки ММ2 есть специальный раздел, где вы просто ставите галочки напротив тех стран-участниц Мадридской системы, которые вас интересуют. Вы можете выбрать одну страну, несколько, или даже все доступные.

Выбор должен быть стратегическим и базироваться на ваших бизнес-планах:

• Страны текущего экспорта: Где вы уже продаете свои товары или услуги.
• Страны потенциального интереса: Рынки, на которые вы планируете выйти в течение ближайших 2-3 лет.
• Страны, где расположено ваше производство: Если ваши товары производятся, например, в Китае, есть смысл защитить там свой бренд, чтобы избежать проблем.
• Страны-соседи: Часто выход на международный рынок начинается с ближайших стран. Например, регистрация торговой марки в Польше является очень популярным первым шагом для многих украинских бизнесов, ориентирующихся на рынок ЕС.
• Ключевые мировые рынки: США, Китай, Великобритания, Япония, Великобритания.

Вы можете выбрать не только отдельные страны, но и целые региональные объединения, например, Европейский Союз. Поставив одну галочку напротив ЕС, вы заявляете о своем желании получить защиту сразу во всех (на данный момент 27) странах-членах.

3.3 Шаг 3: Расчет и уплата международной пошлины. От чего зависит ее размер?

После выбора стран наступает время рассчитать стоимость. Международная пошлина уплачивается единым платежом в швейцарских франках (CHF) непосредственно на счет ВОИС. Ее конечная сумма состоит из трех основных частей:

1. Базовая пошлина: Фиксированная сумма за саму подачу заявки. Она немного отличается для черно-белой (653 CHF) и цветной (903 CHF) марки.
2. Дополнительная пошлина: Уплачивается, если в вашей заявке более трех классов МКТУ. За каждый дополнительный класс — плюс 100 CHF.
3. Индивидуальная пошлина (или комплементарная): Это плата за рассмотрение вашей заявки в каждой выбранной стране. Размер этой пошлины каждая страна устанавливает самостоятельно. Например, пошлина за рассмотрение в США будет значительно выше, чем в Молдове.

На официальном сайте ВОИС есть удобный онлайн-калькулятор пошлин (Madrid Fee Calculator). Вы просто вводите данные о своей заявке (количество классов, цветность) и выбираете страны, а система автоматически рассчитывает вам точную сумму к оплате.

3.4. Шаг 4: Рассмотрение заявки в ВОИС и дальнейшая передача в национальные ведомства выбранных стран

Когда ваша заявка из УКРНОИВИ поступает в ВОИС и вы платите пошлину, начинается работа международных экспертов. ВОИС проводит собственную формальную экспертизу: проверяет, правильно ли классифицированы товары и услуги, корректно ли заполнена заявка. Если все хорошо, ВОИС:

• Вносит вашу торговую марку в Международный реестр.
• Публикует информацию о ней в своем официальном бюллетене (WIPO Gazette of International Marks).
• Выдает вам сертификат о международной регистрации.

Важно понимать, что этот сертификат еще не означает, что ваш бренд защищен во всех выбранных странах. Он лишь подтверждает, что ваша заявка прошла международный этап. После этого ВОИС рассылает вашу заявку в национальные ведомства всех стран, которые вы указали. И именно с этого момента начинается самый длинный этап.

3.5. Шаг 5: Ожидание решения от каждой страны

Теперь ваша заявка рассматривается в каждой стране отдельно по ее национальным законам. Эксперты в США, Польше, Германии проводят свою собственную квалификационную экспертизу: проверяют вашу ТМ на уникальность в своих национальных реестрах, на соответствие местному законодательству.

По Мадридскому соглашению, у каждой страны есть стандартный срок для вынесения решения — обычно 12 или 18 месяцев. В течение этого времени ведомство страны может:

• Предоставить охрану: Если никаких проблем не обнаружено, страна направляет в ВОИС уведомление о предоставлении полной охраны вашей ТМ на ее территории.
• Выдвинуть предварительный отказ (provisional refusal): Если есть препятствия (например, найдена похожая национальная ТМ), ведомство присылает мотивированный отказ. У вас будет возможность ответить на него, привлекая местного патентного поверенного.

Таким образом, ваша единая международная регистрация может иметь разную судьбу в разных странах: в одних получить полную защиту, в других — частичную (не для всех классов), а в третьих — получить отказ. Результаты по каждой стране фиксируются ВОИС и отображаются в вашем профиле в международной базе данных.

Выводы

Подытоживая, можно смело утверждать, что международная регистрация по Мадридской системе — это мощный, эффективный и, по сути, безальтернативный инструмент для любого украинского бизнеса, который планирует выходить на мировую арену. Хотя на первый взгляд процедура может показаться сложной и многоэтапной, на самом деле она значительно упрощает, удешевляет и ускоряет процесс получения правовой охраны для бренда в десятках стран по сравнению с отдельными национальными подачами.

Это не просто формальность, а стратегическая инвестиция в глобальное будущее вашей компании. Она защищает вас от недобросовестных конкурентов за рубежом, повышает стоимость вашего бренда как нематериального актива и открывает двери для безопасного экспорта, международного партнерства и привлечения инвестиций. Важно помнить, что получение свидетельства — это только начало. Не менее важным является понимание того, какие права владельца зарегистрированной марки вы получаете и как правильно ими пользоваться. Об этом вы можете подробно прочитать в нашей следующей статье «Использование и защита торговой марки: права владельца».