Как зарегистрировать логотип компании: процедура и стоимость

Логотип — это визуальное лицо вашего бренда, именно тот знак, по которому клиенты узнают вас среди сотен других. Чтобы этот важнейший актив был надежно защищен от копирования и недобросовестного использования конкурентами, его необходимо официально зарегистрировать. В этой статье мы подробно разберем, как зарегистрировать логотип в Украине, какая процедура вас ждет и из каких платежей состоит ее финальная стоимость.

Раздел 1. Юридическая природа логотипа: что именно мы регистрируем?

Прежде чем погружаться в процедурные тонкости, очень важно понять, чем является ваш логотип с точки зрения закона. Это не просто красивая картинка, а полноценный объект интеллектуальной собственности. Правильное понимание его юридической природы — это ключ к его надежной защите. Давайте разберем, что именно мы подаем на регистрацию и какие требования к этому объекту.

1.1. Логотип как объект интеллектуальной собственности: изобразительная или комбинированная торговая марка (ТМ)

В законодательстве Украины вы не найдете такого отдельного понятия, как «регистрация логотипа». Ваш логотип защищается через механизм регистрации торговой марки (ТМ). По сути, он является одним из видов ТМ, который призван идентифицировать ваши товары или услуги на рынке. В зависимости от своего вида, логотип может быть зарегистрирован как один из двух основных типов торговых марок:

• Изобразительная ТМ. Это случай, когда ваш логотип является исключительно графическим элементом, без каких-либо слов или букв. Классические примеры — надкушенное яблоко Apple, три полоски Adidas или «свуш» Nike. Вы регистрируете именно уникальное изображение, которое ассоциируется с вашим брендом. Этот вариант идеален, если ваша графика настолько сильна и узнаваема, что работает сама по себе.
• Комбинированная ТМ. Это самый распространенный вариант для большинства компаний. Он предусматривает регистрацию сочетания графического элемента и словесной части (названия бренда). Например, логотип Google, где само название написано фирменным шрифтом и цветами, или логотип Burger King, где название вписано в стилизованное изображение бургера. Регистрируя комбинированную ТМ, вы защищаете всю композицию целиком — и картинку, и слово, и то, как они расположены друг относительно друга.

Выбор между этими двумя типами зависит от вашей стратегии. Если самым ценным является именно уникальное изображение, есть смысл регистрировать его как изобразительную ТМ. Если же название и логотип неразрывно связаны, лучше выбрать комбинированный вариант. В общем, основы регистрации торговых марок являются общими для всех типов обозначений, и с ними подробнее можно ознакомиться в нашем главном материале на эту тему: «Как зарегистрировать торговую марку в Украине в 2025 году«.

1.2. Почему термин «запатентовать логотип» является разговорным, а юридически корректным является «зарегистрировать как ТМ»

Очень часто в деловых кругах можно услышать фразу «мне нужно запатентовать логотип«. Это понятное разговорное выражение, которое передает суть желания — получить эксклюзивные права на свой фирменный знак. Однако с юридической точки зрения это некорректно. Как мы уже упоминали в предыдущих статьях, патентование касается совсем других объектов.

Патентами защищают изобретения:

• Изобретения и полезные модели ( технические решения, устройства, способы).
• Промышленные образцы ( внешний вид изделия, его дизайн).

Логотип не является ни изобретением, ни промышленным образцом. Это обозначение, цель которого — индивидуализация участника рынка. Поэтому единственный правильный юридический путь для его защиты — это регистрация как торговой марки. Понимание этой разницы важно, поскольку оно определяет, по какой процедуре вы будете двигаться, какие документы готовить и в какое ведомство обращаться. Итак, когда вы или ваш коллега говорите «запатентовать логотип», всегда помните, что на юридическом языке это звучит как «зарегистрировать логотип как изобразительную или комбинированную торговую марку».

1.3. Требования к логотипу для успешной регистрации: уникальность и различительная способность

Не каждое изображение, которое вы нарисовали, может стать зарегистрированной ТМ. Чтобы экспертиза в УКРНОИВИ (Украинском национальном офисе интеллектуальной собственности и инноваций) дала «зеленый свет», ваш логотип должен соответствовать двум ключевым критериям:

1. Уникальность. Ваш логотип не должен быть тождественным или похожим до степени смешения с торговыми марками, которые уже зарегистрированы или поданы на регистрацию раньше вас для однородных товаров или услуг. Сходство определяется визуально, фонетически (если есть текст) и семантически (по содержанию). Например, если кто-то уже зарегистрировал логотип в виде пламени для услуг отопления, ваш логотип в виде трех языков пламени для тех же услуг, скорее всего, получит отказ. Именно поэтому предварительная проверка является обязательным этапом.
2. Различительная способность. Это способность вашего логотипа выделять именно ваши товары и услуги среди других. Логотип не может быть зарегистрирован, если он:
   • Является просто реалистичным изображением товара (например, рисунок хлеба для пекарни).
   • Является общеупотребительным символом или термином (например, изображение знака «@» для интернет-услуг).
   • Указывает на вид, качество, количество, свойства, место происхождения товара (например, изображение карты Украины с надписью «украинский продукт»).
   • Может вводить потребителя в заблуждение.

Наибольшие шансы на успешную регистрацию имеют оригинальные, фантазийные, стилизованные и абстрактные логотипы, которые не имеют прямой связи с товаром или услугой, но создают устойчивую ассоциацию с брендом.

Раздел 2. Пошаговая инструкция по регистрации логотипа

Процедура регистрации логотипа как торговой марки — это не просто подача заявления, а целый юридический марафон, состоящий из нескольких важных этапов. На первый взгляд, он может показаться сложным, но если разбить его на шаги, все становится значительно понятнее. По сути, этот путь идентичен тому, что проходят при регистрации словесного знака. Давайте пройдем его вместе, чтобы вы имели полное представление о том, что вас ждет.

2.1. Шаг 1: Обязательная предварительная проверка на сходство с другими зарегистрированными знаками

Это, без преувеличения, важнейший подготовительный этап, игнорирование которого является самой распространенной ошибкой предпринимателей. Представьте, что вы строите дом без проверки фундамента — риск обвала огромен. Так же и с логотипом: прежде чем инвестировать время и деньги в процедуру регистрации, вы должны провести тщательную «разведку». Цель предварительной проверки — выяснить, не является ли ваш логотип тождественным или схожим до степени смешения с тысячами других знаков, которые уже зарегистрированы или поданы на регистрацию в Украине. Если окажется, что похожий знак уже существует для аналогичных товаров или услуг, вы гарантированно получите отказ от ведомства, потеряв при этом все уплаченные сборы.

Например, вы создали для своей сети пиццерий яркий логотип с изображением веселого повара в колпаке, который держит пиццу. Выглядит уникально. Но профессиональная проверка может обнаружить, что другая компания, которая занимается доставкой еды, уже зарегистрировала комбинированную ТМ, где есть очень похожий по стилистике и позе персонаж. Даже если названия разные, визуальное сходство ключевого элемента может стать причиной для отказа.

Самостоятельный поиск в открытых онлайн-базах УКРНОИВИ — это лишь первый, поверхностный взгляд. Он полезен, чтобы отсеять очевидные совпадения, но не дает полной картины, поскольку не включает самые свежие заявки, находящиеся на стадии формальной экспертизы. Полноценный, глубокий поиск, который проводят патентные поверенные, охватывает все базы данных, включая закрытые. Это платная услуга, но ее стоимость несравнимо меньше потенциальных убытков от отказа в регистрации и необходимости полного ребрендинга.

2.2. Шаг 2: Определение классов товаров и услуг (МКТУ), для которых будет защищен логотип

Ваше свидетельство на логотип — это не универсальный «щит», защищающий его от любого использования. Правовая охрана действует лишь в пределах тех сфер деятельности, которые вы выберете и заявите. Для унификации этих сфер во всем мире используется Международная классификация товаров и услуг (МКТУ). Она представляет собой перечень из 45 классов:

• Классы с 1 по 34 охватывают все возможные товары — от химикатов до музыкальных инструментов.
• Классы с 35 по 45 охватывают услуги — от рекламы до юридических консультаций.

Ваша задача — стратегически подойти к выбору классов. Нужно подумать не только о том, чем вы занимаетесь сейчас, но и о том, чем планируете заниматься в ближайшие 3-5 лет. Например, вы — производитель крафтового пива. Ваш основной товар — пиво, это Класс 32. Но, возможно, вы также планируете продавать фирменные бокалы (Класс 21), футболки с логотипом (Класс 25) и открыть сеть фирменных пабов (Класс 43). Каждое из этих направлений требует отдельного класса. Если вы зарегистрируете логотип только для 32 класса, никто не помешает конкуренту открыть паб с вашим логотипом, и юридически он будет прав.

Правильный выбор классов — это баланс между надежной защитой и стоимостью. Каждый дополнительный класс увеличивает размер государственных сборов. Поэтому важно проконсультироваться со специалистом, чтобы выбрать оптимальный набор классов, который обеспечит полное покрытие вашей бизнес-модели без лишних затрат.

2.3. Шаг 3: Подготовка и подача заявки в УКРНОИВИ

Когда вы уверены в уникальности логотипа и определились с классами, наступает время для официальной части — формирования и подачи заявки. Чтобы зарегистрировать логотип предприятия, нужно собрать пакет документов, где каждая деталь имеет значение. Неправильно заполненная графа или отсутствие какой-то бумажки может привести к задержкам или даже к отказу на формальном этапе.

Стандартный пакет документов включает в себя:

• Заявление на регистрацию ТМ установленного образца. В нем указываются полные данные о заявителе (ФИО, адрес, ИНН для физлица; полное наименование, код ЕГРПОУ, юридический адрес для компании), а также адрес для переписки.
• Изображение логотипа. Вы должны предоставить качественное изображение в формате, требуемом ведомством (обычно .jpeg или .tiff). Очень важный момент: если вы подаете цветной логотип, защита будет распространяться именно на эту цветовую комбинацию. Если подаете черно-белый — защита будет распространяться на любое цветное исполнение. Черно-белая регистрация считается более «сильной» и универсальной.
• Перечень товаров и услуг. Это не просто номера классов, а подробный список конкретных позиций в пределах каждого класса, для которых вы просите защиту.
• Доверенность, если вы действуете через представителя (патентного поверенного).
• Документ об уплате сбора за подачу заявки. Размер сбора зависит от количества классов и типа заявителя.

Подать эти документы в УКРНОИВИ можно тремя путями: лично, по почте или через удобную систему электронной подачи, которая является приоритетной.

2.4. Шаг 4: Прохождение экспертизы: формальной и квалификационной

После того, как ваша заявка получила входящий номер, начинается самый длинный этап, на котором от вас требуется только терпение и своевременное реагирование на запросы. Экспертиза в УКРНОИВИ проходит в две стадии:

• Формальная экспертиза (длится от 2 до 6 месяцев): На этой стадии сотрудники ведомства проверяют лишь полноту и правильность оформления поданных документов. Все ли поля заполнены? Уплачен ли сбор? Соответствует ли перечень товаров классификатору? Если все в порядке, вы получаете положительное решение формальной экспертизы и уведомление об установлении даты подачи заявки. Эта дата фиксирует ваш приоритет: все, кто подаст похожий знак позже, будут иметь меньше прав.
• Квалификационная экспертиза (экспертиза по сути): Это основная часть «марлезонского балета», которая по стандартной процедуре длится в среднем от 12 до 18 месяцев. Назначенный эксперт проводит глубокий анализ вашего логотипа. Он проверяет его на соответствие всем требованиям закона: проводит собственный поиск на сходство, анализирует различительную способность, проверяет, не вводит ли логотип в заблуждение. Если у эксперта возникают сомнения, он не отказывает сразу, а присылает заявителю предварительный отказ, где излагает свои аргументы. У вас есть время (обычно 2 месяца), чтобы подготовить мотивированный ответ и попытаться убедить эксперта в своей правоте.

2.5. Шаг 5: Оплата пошлины за публикацию и выдачу свидетельства, получение охранного документа

И вот, в один прекрасный день, после долгого ожидания, вы получаете письмо с положительным решением о регистрации вашего логотипа. Это означает, что все проверки пройдены успешно. Но это еще не конец. Чтобы превратить это решение в полноценный охранный документ, вам нужно сделать два финальных платежа в течение трех месяцев с даты получения решения:

1. Оплатить государственную пошлину за выдачу свидетельства на знак для товаров и услуг.
2. Оплатить сбор за официальную публикацию информации о регистрации вашего логотипа.

Только после того, как УКРНОИВИ получит подтверждение этих оплат, ваш логотип будет внесен в Государственный реестр свидетельств Украины на знаки для товаров и услуг. Информация об этом будет опубликована в официальном бюллетене, и вам будет выдано красивое ламинированное Свидетельство. Именно с даты публикации ваш логотип считается полностью защищенным. Свидетельство действует 10 лет с даты подачи заявки, и его действие можно продлевать бесконечное количество раз.

Раздел 3. Сколько стоит зарегистрировать логотип: обзор расходов

Вопрос стоимости является одним из ключевых для любого предпринимателя. Регистрация логотипа — это инвестиция, и важно понимать, из каких частей она состоит. Конечная сумма не является фиксированной и может существенно отличаться в зависимости от ряда факторов: количества выбранных направлений деятельности, цветности логотипа и того, будете ли вы заниматься процессом самостоятельно или доверите его специалистам. Давайте разберем каждую составляющую детально.

3.1. Составляющие стоимости: из чего формируется конечная цена

Общую стоимость регистрации логотипа можно условно разделить на две большие категории:

1. Обязательные государственные платежи. Это сборы и пошлины, которые вы платите непосредственно в государственный бюджет за действия, совершаемые ведомством (УКРНОИВИ). Без их уплаты процедура просто не сдвинется с места. Размер этих платежей четко регламентирован законодательством.
2. Стоимость услуг сопровождения. Это гонорар, который вы платите юридической фирме или патентному поверенному за помощь в регистрации. Эта часть не является обязательной (теоретически, вы можете пройти весь путь самостоятельно), но на практике она значительно повышает шансы на успех и экономит ваше время и нервы.

Эти две составляющие вместе и формируют конечный ответ на вопрос, сколько стоит запатентовать логотип ( а точнее — зарегистрировать его как ТМ). Далее мы рассмотрим каждую из них более подробно.

3.2. Государственные пошлины: зависимость от количества классов МКТУ, цветности и типа заявителя

Размер официальных государственных платежей является гибким и зависит от нескольких ключевых параметров вашей заявки. Вот основные факторы, влияющие на сумму:

• Количество классов МКТУ. Это главный ценообразующий фактор. Существует базовый сбор за подачу заявки, который покрывает один класс. За каждый последующий класс, который вы хотите добавить, взимается дополнительная плата. Чем шире защита вам нужна, тем дороже это будет стоить. Например, если вы регистрируете логотип только для производства одежды (1 класс), сбор будет одним. Если же вы добавляете продажу (класс 35) и рекламу (тоже класс 35, но другие услуги), сумма сбора возрастет.
• Цветность логотипа. Если вы подаете на регистрацию цветное изображение, к сумме сбора за подачу заявки добавляется специальная доплата за цвет. Регистрация черно-белого логотипа является более дешевой и, как мы уже упоминали, часто более целесообразной со стратегической точки зрения, поскольку защищает знак в любом цветовом исполнении.
• Тип заявителя. Если заявителями являются несколько лиц (например, двое партнеров-учредителей), размер сбора увеличивается на 30%.
• Наличие словесного элемента. Если вы регистрируете комбинированную ТМ (логотип + название), это не влияет на размер сбора за подачу, но является важным фактором при проверке.

Кроме сбора за подачу заявки, в конце процедуры, как мы уже знаем, необходимо оплатить государственную пошлину за выдачу свидетельства (ее размер фиксированный для физических и юридических лиц) и сбор за публикацию, который также зависит от количества классов в вашей заявке.

3.3. Статус ускоренной регистрации: почему эта опция сейчас (в 2025 году) недоступна и какие стандартные сроки

Ранее в Украине существовала официальная опция ускоренной экспертизы, которая позволяла получить свидетельство не за 1.5-2 года, а значительно быстрее, за 7-9 месяцев. Это была популярная услуга, хотя и значительно дороже стандартной процедуры. Однако, важно знать, что с началом полномасштабного вторжения и последующей реорганизацией ведомства (преобразованием Укрпатента в УКРНОИВИ) действие этой услуги было приостановлено.

На текущий момент (и, по прогнозам, в течение всего 2025 года) возможность официально ускорить регистрацию торговой марки, включая логотип, отсутствует. Все заявки рассматриваются в порядке общей очереди. Таким образом, единственный срок, на который стоит ориентироваться, — это стандартный, составляющий в среднем 18-20 месяцев с момента подачи заявки до момента выдачи свидетельства. Любые предложения «ускорить» процесс за дополнительную плату в обход официальной процедуры являются сомнительными и могут быть признаком недобросовестных посредников.

3.4. Дополнительные расходы: стоимость услуг патентных поверенных и юридических фирм

Это вторая большая статья расходов. Решив обратиться к профессионалам, вы платите за их опыт, знания и время. Обычно, стоимость услуг сопровождения включает в себя:

• Консультации. Помощь в определении стратегии регистрации, правильном выборе классов МКТУ и типа ТМ (изобразительная или комбинированная).
• Предварительная проверка (поиск). Проведение глубокого поиска на сходство и предоставление отчета с оценкой шансов на регистрацию.
• Подготовка и подача заявки на регистрацию. Правильное заполнение всех необходимых документов, формирование пакета и подача его в УКРНОИВИ.
• Делопроизводство по заявке. Ведение всей корреспонденции с ведомством, контроль сроков, ответы на возможные запросы экспертизы.
• Получение свидетельства. Контроль финальных оплат и передача вам готового охранного документа.

Стоимость таких услуг у разных компаний может отличаться, но, как правило, это фиксированная сумма за весь комплекс работ «под ключ». Эта инвестиция оправдывает себя, поскольку минимизирует риски отказа, экономит ваше личное время и гарантирует, что все юридические формальности будут соблюдены правильно.

Выводы

Подытоживая, можно с уверенностью сказать, что регистрация логотипа — это не просто бюрократическая формальность, а один из краеугольных камней в построении крепкого и защищенного бренда. Это самый надежный способ обезопасить визуальную идентичность вашего бизнеса от копирования, плагиата и недобросовестных действий конкурентов. Весь процесс, от предварительной проверки до получения свидетельства, требует внимания к деталям, терпения и определенных финансовых вложений. Однако эти усилия являются оправданной инвестицией в безопасность и капитализацию вашей компании.

Зарегистрированный логотип превращается из простой картинки в ценный нематериальный актив, который можно продать, передать по наследству или использовать для франшизы. А для бизнесов, которые смотрят в будущее, важно помнить: если планируете выходить за границу, стоит задуматься и о международной защите. Подробнее об этом вы можете узнать из нашей статьи «Международная регистрация торговых марок: процедура и преимущества». Не откладывайте защиту своего бренда, ведь это залог его долгосрочного успеха.