Как проверить торговую марку перед регистрацией?

Планируете запустить новый бренд и уже нашли для него идеальное, на ваш взгляд, название? Не спешите заказывать дизайн логотипа и печатать визитки! Предварительная проверка торговой марки — это не просто бюрократическая формальность, а надежный щит от будущих финансовых потерь и судебных исков. В этой статье мы подробно рассмотрим, как проверить товарный знак самостоятельно и когда стоит обратиться за помощью к профессионалам.

Раздел 1. Критерии уникальности ТМ: что нужно проверять

Перед тем, как погрузиться в базы данных, критически важно понять, что именно мы ищем. Успех регистрации зависит не от простого отсутствия точного совпадения, а от соответствия вашего обозначения двум большим группам критериев, установленных законом. Именно по ним эксперты Украинского национального офиса интеллектуальной собственности и инноваций (УКРНОИВИ) оценивают каждую заявку. Рассмотрим эти «фильтры» максимально подробно, ведь незнание этих правил — прямой путь к отказу.

1.1. Абсолютные основания для отказа

Это фундаментальные запреты, которые касаются самой сути вашего обозначения. Если ваше название или логотип попадают под одну из этих категорий, они не могут быть зарегистрированы как торговая марка в принципе, даже если никто другой никогда не использовал ничего похожего. Причина заключается в том, что такие обозначения не имеют главного признака ТМ — различительной способности. Они не способны индивидуализировать ваши товары или услуги среди других.

Давайте разберем каждое основание с примерами.

• Описательность и общеупотребительность. Это самая распространенная ловушка для начинающих предпринимателей. Закон говорит, что нельзя монополизировать слова, которые являются общеупотребительными для определённого вида товаров или прямо описывают их характеристики. Например, вы производите мебель. Вы не сможете зарегистрировать ТМ «Деревянный стол» или «Удобное кресло». Потому что это просто описание товара, которое любой другой производитель мебели имеет право использовать в своей коммуникации. То же самое касается качества («Лучший»), свойств («Прочный»), состава («100% хлопок»), назначения («Для спорта»), веса («5 килограммов»), цены («Дешево») или места происхождения («Украинский продукт»). Такие слова должны оставаться в свободном доступе для всех.
• Введение в заблуждение. Ваша торговая марка не должна обманывать или создавать ложное представление у потребителя. Представьте, что предприниматель из Харькова хочет зарегистрировать марку «Карпатский чай» для сбора трав, выращенных на Слобожанщине. Это прямое введение в заблуждение относительно географического происхождения. Другой пример: название «VeganFriendly» для продукта, содержащего молочный белок. Или логотип, содержащий знак «эко» или «органик», если продукция не прошла соответствующую сертификацию. Такие обозначения вредят доверию потребителей, поэтому их регистрация запрещена.
• Противоречие публичному порядку и морали. Нельзя регистрировать обозначения, содержащие нецензурную лексику, оскорбления, призывы к насилию, дискриминации или оскорбляющие религиозные чувства. Например, марка, содержащая расистские лозунги или изображения, унижающие достоинство, никогда не пройдет экспертизу.
• Государственная и официальная символика. Это касается изображений государственных гербов, флагов, гимнов, официальных названий государств (например, полное название «Украина»), эмблем, сокращений или полных названий международных межправительственных организаций (ООН, НАТО, ВОЗ), а также официальных контрольных, гарантийных и пробирных клейм и печатей. Использование таких элементов возможно только с согласия компетентного органа или их владельца. Без такого разрешения регистрация невозможна.

1.2. Относительные основания: сходство с другими ТМ

Если ваше название успешно прошло фильтр абсолютных оснований, начинается второй, не менее важный этап проверки — сравнение с уже существующими правами других лиц. Это и есть ядро того, что мы называем поиск ТМ. Закон стоит на защите того, кто был первым. Поэтому вам откажут, если ваше обозначение конфликтует с торговыми марками, которые были зарегистрированы или поданы на регистрацию раньше вас для однородных товаров и услуг.

Здесь есть два ключевых понятия:

• Тождественность. Это самый простой случай — полная идентичность. Если вы подаете на регистрацию словесное обозначение «КВАНТ» для услуг по разработке программного обеспечения, а такая марка уже зарегистрирована для этих же услуг, ваша заявка будет отклонена на 100%. Здесь нет пространства для интерпретаций: совпадение полное. То же касается и логотипов: если изображение полностью повторяет уже зарегистрированное, это тождественность.
• Сходство до степени смешения. Это гораздо более сложная и более субъективная категория, которая является причиной подавляющего большинства отказов. Речь идет о ситуации, когда обозначения не идентичны, но настолько похожи, что среднестатистический потребитель может их спутать. Представьте, что вы видите на полке супермаркета два сока: один под названием «Солнечный Нектар», а другой — «Солнечный Экстра». Есть высокая вероятность, что вы можете подумать, что это просто разные линейки продукции от одного и того же производителя. Именно эта вероятность смешения в голове потребителя и является критерием для отказа. Эксперт УКРНОИВИ ставит себя на место покупателя и анализирует, не будет ли ваша марка «паразитировать» на репутации уже существующего бренда, или наоборот — не будет ли уже существующий бренд препятствием для вашего выхода на рынок.

1.3. Фонетическое, визуальное и семантическое сходство

Оценка «сходства до степени смешения» — это не просто общее впечатление. Экспертиза раскладывает этот анализ на три четких компонента. Чтобы ваша проверка была по-настоящему глубокой, вы должны проанализировать свою будущую марку по каждому из них, ведь слабость в одном из аспектов может стать фатальной.

• Фонетическое сходство (звуковое). Это сходство на слух. Неважно, как пишутся названия, важно, как они звучат. Подумайте о рекламе на радио: сможет ли слушатель четко различить ваше название и название конкурента? Классический пример — «Protex» и «Protecs». Хотя написание разное, звучат они почти идентично. Другие примеры: «Elit» и «Elite», «Lux» и «Lyuks», «Kari» и «Carry». Эксперт анализирует количество слогов, ударение, последовательность гласных и согласных звуков. Даже частичное совпадение сильной части слова может быть признано сходством. Например, «МегаБуд» и «СуперБуд» могут быть признаны похожими из-за общей второй части, которая является ключевой для идентификации сферы деятельности.
• Визуальное сходство (графическое). Этот аспект касается внешнего вида, особенно для комбинированных и изобразительных ТМ. Анализируется все: общая композиция, цветовая гамма, использованный шрифт, стиль написания, центральный графический элемент. Представим, что существует зарегистрированный логотип — красный круг с белой буквой «А» внутри. Если вы подаете на регистрацию красный квадрат с белой буквой «А» в том же стилистическом исполнении, это с высокой вероятностью будет признано визуальным сходством. Даже если ваше название уникально, но его графическое оформление почти копирует известный бренд, это может стать причиной для отказа. Например, использование очень похожего рукописного шрифта, как у Coca-Cola, для другого напитка.
• Семантическое сходство (содержательное). Это сходство заложенной идеи, концепции или значения. Обозначения могут не иметь ни одного общего звука или графического элемента, но вызывать одинаковые ассоциации. Например, одна компания регистрирует ТМ «Царь зверей» для мясных продуктов, а другая хочет зарегистрировать «Король джунглей». Обе марки апеллируют к образу льва как символу силы и доминирования, что делает их семантически похожими. Другой пример: «Moonlight» и «Лунный свет» для духов. Это прямой перевод, и хотя фонетически и визуально они совершенно разные, их смысл идентичен. Это также относится к синонимам: «Быстроход» и «Стремительный» для службы курьерской доставки.

1.4. Проверка по классам МКТУ

Правовая охрана торговой марки не является безграничной; она действует исключительно в пределах тех классов товаров и услуг, которые вы указали в своей заявке. Все они систематизированы в Международной классификации товаров и услуг (МКТУ), которая насчитывает 34 класса для товаров и 11 — для услуг. Это создает возможность для легального сосуществования абсолютно одинаковых названий, если они работают в кардинально разных сферах и не создают путаницы у потребителя. Например, ТМ «Полюс» может быть зарегистрирована для производства холодильников (11 класс) и одновременно для туристического агентства, организующего поездки в Арктику (39 класс).

Однако здесь кроется один из важнейших и сложнейших нюансов — концепция однородности товаров и услуг. Товары или услуги могут быть признаны однородными, даже если они находятся в разных классах МКТУ. Ключевой критерий: может ли у потребителя возникнуть мнение, что они производятся или предоставляются одной и той же компанией? Представим ситуацию: вы хотите зарегистрировать ТМ «Гурман» для услуг ресторана (43 класс). Но при поиске вы находите такую же ТМ, зарегистрированную для производства соусов и специй (30 класс). Хотя классы разные (услуги и товары), они тесно связаны. Рестораны используют соусы, а производители соусов часто ориентируются на ресторанный бизнес. Существует высокая вероятность, что УКРНОИВИ признает их однородными, поскольку потребитель может логично предположить, что ресторан «Гурман» использует или даже выпускает соусы под собственной маркой. Поэтому ваш поиск никогда не должен ограничиваться только вашим прямым классом. Необходимо анализировать все смежные и связанные отрасли, каналы сбыта и целевую аудиторию, чтобы выявить потенциальные конфликты.

Раздел 2. Бесплатные способы проверки ТМ

Когда вы уже вооружены знаниями о том, что именно нужно искать, пора переходить к практике. К счастью, существуют инструменты, которые позволяют провести предварительную проверку совершенно бесплатно. Это отличный первый шаг, который поможет отсеять наиболее очевидные совпадения и лучше понять рынок. Стоит помнить, что этот этап является лишь частью большего процесса. Чтобы увидеть полную картину, рекомендуем ознакомиться со статьей «Как зарегистрировать торговую марку (бренд, ТМ) в Украине в 2025 году«, где вы найдете полное руководство по регистрации торговой марки.

2.1. Поиск в интернете и социальных сетях

Это самый первый, самый простой и самый логичный шаг, который вы должны сделать. Прежде чем погружаться в специализированные базы, просто «загуглите» ваше потенциальное название. Используйте различные поисковые системы и варианты написания: кириллицей, латиницей, с дефисами, без них. Цель этого этапа — понять, не использует ли кто-то такое же или очень похожее название для аналогичного бизнеса, даже если оно не зарегистрировано как ТМ.

Что именно искать:

• Прямые конкуренты: Существуют ли компании в вашей нише с таким же названием? Если вы планируете открыть онлайн-магазин одежды «Stylo» и поиск выдает вам уже действующий магазин «Stilo» с тысячами подписчиков в Instagram, это серьезный повод задуматься. Даже если их название не зарегистрировано, они уже имеют определенную репутацию, и вы рискуете столкнуться не только с путаницей среди клиентов, но и с возможными претензиями о недобросовестной конкуренции.
• Социальные сети и домены: Проверьте доступность названия в ключевых соцсетях (Instagram, Facebook, TikTok) и как доменного имени для сайта (в зонах .ua, .com, .com.ua и т.д.). Если все желаемые имена заняты, это может стать существенным препятствием для вашего маркетинга. Например, вы хотите назвать свою кофейню «Zerno», но домен zerno.ua и инстаграм @zerno уже давно заняты крупной агрокомпанией. Хотя сферы разные, это будет создавать неудобства.

Этот поверхностный поиск чрезвычайно важен, но он абсолютно недостаточен для принятия окончательного решения. Во-первых, не все зарегистрированные ТМ активно используются в интернете. Компания могла зарегистрировать марку «про запас» или для защиты и еще не запустила под ней продукт. Во-вторых, вы не найдете информации о заявках, которые только поданы на регистрацию, но еще не прошли ее. Именно для этого существуют официальные базы данных.

2.2. Официальные базы данных Украины

Основной инструмент для бесплатной проверки в Украине — это базы данных, которые поддерживает УКРНОИВИ. Именно здесь можно посмотреть зарегистрированные товарные знаки и поданные заявки. Главный ресурс — это Специальная информационная система (СИС) УКРНОИВИ. На первый взгляд, ее интерфейс может показаться немного устаревшим и сложным, но разобраться в нем вполне реально.

Вот пошаговая инструкция, как проверить торговую марку через СИС УКРНОИВИ:

1. Перейдите на сайт УКРНОИВИ и найдите раздел «Базы данных, информационно-справочные системы, фонды». Вам нужна «Специальная информационная система (СИС)».
2. Выберите нужную базу. Для нашей цели есть две ключевые базы: «Сведения о знаках для товаров и услуг, зарегистрированных в Украине» и «Сведения о заявках на знаки для товаров и услуг, принятых к рассмотрению». Важно проверять обе, ведь заявка, поданная вчера, имеет приоритет над вашей, которую вы подадите завтра.
3. Используйте поле «Поиск».Введите ваше название. Здесь начинаются нюансы. Система ищет точное вхождение. Поэтому вам нужно проверить все возможные варианты:
   • Написание кириллицей («Квітка»).
   • Написание латиницей («Kvitka»).
   • Транслитерацию («Kvitka», «Cvitka»).
   • Возможны орфографические ошибки или вариации («Квітка», «Квитка»).
   • Ищите как полное название, так и его части. Если ваше название «Солнечный Луч», ищите отдельно «Солнечный» и «Луч».
4. Фильтруйте по классам МКТУ. После того как вы ввели название, обязательно используйте фильтр по классам МКТУ. Укажите номера классов, которые вас интересуют. Это позволит отсеять ТМ с аналогичным названием, которые зарегистрированы для совершенно других товаров (как в примере с «Dove»).
5. Анализируйте результаты. Внимательно изучайте каждую найденную похожую марку. Смотрите не только на название, но и на изображение (если оно есть), список товаров/услуг и статус марки (зарегистрирована, действие прекращено).

2.3. Международные базы данных

Даже если вы планируете работать исключительно на рынке Украины, игнорировать международные базы данных — большая ошибка. Это важно по нескольким причинам. Во-первых, иностранная компания может иметь международную регистрацию ТМ с расширением на Украину. Во-вторых, если вы в будущем захотите выйти на международный рынок, ваше уникальное в Украине название может оказаться занятым где-то в Польше или Германии.

Основной бесплатный инструмент здесь — WIPO Global Brand Database ( Глобальная база данных брендов Всемирной организации интеллектуальной собственности).

• Что она дает? Эта база позволяет одновременно искать по миллионам записей из разных стран мира, включая заявки, поданные по Мадридской системе международной регистрации.
• Как искать? Интерфейс WIPO намного современнее и интуитивно понятнее. Вы можете искать по названию, владельцу, номерам классов. Очень полезная функция — поиск по изображению (вы можете загрузить свой логотип, и система найдет визуально похожие).
• Зачем это нужно сейчас? Представьте, что вы потратили год на развитие бренда «Astra» в Украине. А потом оказывается, что в Европе существует огромный концерн «Astra» с такой же ТМ, который именно сейчас планирует выходить на украинский рынок. Он может легко заблокировать вашу деятельность или оспорить вашу регистрацию. Проверка в международных базах — это взгляд в будущее и оценка глобальных рисков.

Бесплатные методы дают хорошую начальную картину. Однако, как видите, процесс требует внимательности и понимания многих нюансов. Если вы не уверены в своих силах или хотите получить гарантированный результат, лучше доверить эту работу специалистам, которые проведут профессиональный поиск торговой марки.

Раздел 3. Профессиональный поиск ТМ: когда и зачем обращаться к специалистам

Самостоятельная проверка через бесплатные базы — это, безусловно, полезный и нужный этап. Он позволяет отсеять очевидные проблемы и получить общее представление о ситуации в вашей нише. Однако, будем откровенны, такой поиск похож на самостоятельную медицинскую диагностику по симптомам в интернете: вы можете найти что-то полезное, но риск пропустить что-то критически важное или неправильно интерпретировать результаты остается чрезвычайно высоким. Когда речь идет об инвестициях в ваш будущий бренд, полагаться только на бесплатные инструменты может быть рискованно.

3.1 Ограничения бесплатных методов: что можно пропустить

Даже самый тщательный самостоятельный поиск имеет свои «слепые зоны», из-за которых вы можете получить отказ в регистрации, потратив время и деньги на подачу заявки.

Вот основные ограничения, о которых стоит знать:

• Задержка в обновлении баз. Публичные бесплатные базы данных УКРНОИВИ обновляются с определенной задержкой. Это означает, что заявка, которую подали неделю или месяц назад, может еще не отображаться в поиске. Однако она уже имеет приоритет над вашей. Вы, ничего не подозревая, подадите свою заявку, и только через много месяцев экспертизы узнаете, что кто-то вас опередил.
• Отсутствие инструментов для сложного поиска. Бесплатные системы, как правило, ищут только точные или очень близкие текстовые совпадения. Они не предназначены для глубокого анализа фонетического или семантического сходства. Например, вы ищете название «Рассвет», но система не покажет вам зарегистрированную марку «Sunrise», хотя по смыслу они идентичны. Или вы проверяете «Forte», а система не найдет «Phorte». Выявить такие неочевидные связи без опыта почти невозможно.
• Сложность анализа изображений. Если ваша ТМ содержит логотип, самостоятельная проверка становится еще сложнее. Как найти все похожие изображения среди миллионов зарегистрированных? Функции поиска по изображению в бесплатных базах ограничены и часто не дают полноценного результата.
• Риск пропустить международные регистрации. Вы можете тщательно проверить украинскую базу, но пропустить международную ТМ, зарегистрированную по Мадридской системе, действие которой распространено на Украину. Такие марки имеют такую же юридическую силу, как и национальные.

3.2. Что такое «полный поиск» от патентного поверенного

Когда вы обращаетесь к патентному поверенному или юридической компании, специализирующейся на интеллектуальной собственности, вы заказываете не просто «поиск». Вы получаете комплексную услугу, которая называется «полный» или «глубокий» поиск. И его главная ценность — не в самом факте поиска, а в профессиональном анализе его результатов.

Что включает в себя полный поиск:

1. Использование профессиональных платных баз. Патентные поверенные имеют доступ к специализированным коммерческим базам данных. Они обновляются гораздо чаще, имеют значительно более мощные алгоритмы поиска (включая фонетический, семантический анализ и поиск по изображениям) и содержат более полную информацию о зарегистрированных торговых знаках и заявках.
2. Глубокий анализ рисков. Специалист не просто предоставляет вам список похожих названий. Он анализирует каждое найденное обозначение на предмет всех трех видов сходства (фонетического, визуального, семантического) и однородности товаров/услуг.
3. Подготовка детального отчета.Результатом работы является не просто «да» или «нет». Вы получаете развернутый письменный отчет, где четко указано:
   • Все выявленные потенциально конфликтные ТМ.
   • Оценка вероятности отказа в процентах (например, «риск отказа 70-80%»).
   • Подробные объяснения, почему именно та или иная марка является опасной.
   • Практические рекомендации: стоит ли подавать заявку, лучше ли изменить название/логотип, возможно ли изменить перечень классов, чтобы избежать конфликта.

Такой отчет — это ваша дорожная карта, которая позволяет принять взвешенное бизнес-решение и является ключевым этапом, чтобы успешно зарегистрировать торговую марку в Украине. По сути, это профессиональная проверка бренда на уникальность, что минимизирует ваши риски.

3.3 Ориентировочная стоимость и сроки

Конечно, услуги специалистов не являются бесплатными, но эту стоимость стоит рассматривать как инвестицию в безопасность вашего бренда.

• Стоимость: Цена на профессиональный поиск может варьироваться. Она зависит от нескольких факторов: типа вашей ТМ (поиск для словесной марки обычно дешевле, чем для комбинированной с логотипом), количества классов МКТУ, которые нужно проверить, и глубины поиска (только по Украине или с учетом международных баз). Как правило, стоимость стартует от нескольких тысяч гривен.
• Сроки: Качественный поиск не делается за час. Он требует тщательной аналитической работы. Обычно, на подготовку полного отчета с рекомендациями специалисту требуется от 3 до 7 рабочих дней.

После того, как вы получили положительное заключение поиска, вы можете уверенно переходить к следующему шагу. Кстати, сегодня существует удобный способ это сделать — регистрация ТМ через Дію, что может упростить процедуру подачи документов.

Выводы

Итак, давайте подытожим. Проверка торговой марки перед регистрацией — это не просто формальность, а фундаментальный шаг, определяющий будущее вашего бренда. Как мы выяснили, этот процесс значительно глубже, чем простой поиск в Google. Он требует понимания абсолютных и относительных оснований для отказа, анализа фонетического, визуального и семантического сходства, а также тщательной проверки по классам МКТУ.

Помните ключевые шаги:

1. Начните с самостоятельной проверки в интернете и бесплатных базах УКРНОВИ и WIPO, чтобы отсеять наиболее очевидные конфликты.
2. Оцените риски. Если ваше название не является уникальным или вы нашли похожие варианты, подумайте дважды.
3. Не пренебрегайте профессиональной помощью. Для принятия окончательного решения и минимизации рисков обратитесь к патентному поверенному за полным поиском.

Тщательная проверка — это ваша лучшая инвестиция в спокойствие и безопасность бизнеса. Она сэкономит вам гораздо больше денег, времени и нервов в будущем, уберегая от судебных исков, необходимости ребрендинга и потери репутации. Не пропускайте этот этап на пути, где регистрируется товарный знак, ведь именно от него зависит, будет ли этот путь успешным. И помните, что когда вы решите зарегистрировать торговую марку в Украине, предварительный поиск станет вашим самым надежным фундаментом.