У сучасному бізнесі зареєструвати товарний знак стало важливим стратегічним завданням для компаній, які прагнуть захистити свої унікальні ідентифікатори та інтелектуальну власність на території України. Реєстрація торгової марки не тільки забезпечує ексклюзивні права на її використання, а й є потужним інструментом проти недобросовісної конкуренції. У цьому контексті дуже важливо розуміти як зареєструвати бренд в Україні, особливості національної законодавчої бази та вимоги до документації
Процес реєстрації може здатися складним, але при правильному підході та чіткому дотриманні інструкцій він стає цілком здійсненним завданням. У цій статті ми представимо покрокове керівництво, яке допоможе вам отримати торгову марку в Україні, починаючи з підготовки необхідних документів до успішного отримання свідоцтва на товарний знак.
Процес реєстрації торгової марки в Україні
Підготовка до реєстрації
Перед кожним підприємцем постає питання – як зробити свою торгову марку? Перш ніж розпочати процес реєстрації, важливо розуміти алгоритм реєстрації товарного знаку і дізнатися, що потрібно для реєстрації товарного знаку. На першому етапі необхідно провести ретельний пошук серед уже зареєстрованих та поданих на реєстрацію торгових марок, щоб переконатися в унікальності вашого знака. Це виключить ймовірність відмови через схожість із вже існуючими торговими марками.
Далі слід підготувати повний комплект документів, який включає опис торгової марки, перелік товарів і послуг, які вона позначатиме, а також заявку на реєстрацію. Важливо чітко слідувати алгоритму реєстрації товарного знаку, щоб уникнути можливих помилок та затримок.
Подача заявки
Як подати заявку на реєстрацію товарного знаку? – Це важливе питання. Насамперед варто визначитися, де реєструється торгова марка?—Заявку на реєстрацію можна подати через офіційний веб-сайт Українського інституту інтелектуальної власності (УКРНОЇВІ) або безпосередньо до їхнього офісу. Важливо вказати всі необхідні дані та додати необхідні документи, включаючи докази унікальності вашого знака.
У процесі реєстрації особливу увагу варто приділити реєстрації назви товарного знаку. Ці аспекти є критично важливими для успішного завершення процесу.
Отримання свідоцтва
Після подання заявки починається процес експертизи, під час якої перевіряється відповідність вашого знака встановленим вимогам та відсутність підстав для відмови у реєстрації. У разі успішного проходження експертизи видається свідоцтво на товарний знак, що підтверджує ваше виключне право на використання торгової марки.
Таким чином, запатентувати бренд і отримати свідоцтво на товарний знак в Україні — завдання, яке потребує уважної підготовки та точного дотримання процедури. Правильний підхід забезпечить успішне завершення процесу та захист вашого бренду на ринку.
Міжнародна реєстрація та юридична допомога
Міжнародна реєстрація
Власники торгових марок, зацікавлені у розширенні свого бізнесу за межі України, можуть розглянути можливість отримання міжнародної торгової марки. Ми завжди говоримо нашим клієнтам, що як такої міжнародної торгової марки не існує і доведеться реєструвати ТМ у кожній країні окремо. Однак, можна скористатися міжнародною процедурою реєстрації торгової марки для отримання охорони одночасно у кількох країнах.Запатентувати торгову марку у кількох країнах починається з подання міжнародної заявки через УКРНОІВІ, що діє як посередник між заявником та Всесвітньою організацією інтелектуальної власності (ВОІВ).
Юридична підтримка
У процесі реєстрації торгової марки як на національному, так і на міжнародному рівнях можуть виникати різні правові питання та труднощі. В цьому випадку на допомогу можуть прийти спеціалісти в галузі інтелектуальної власності. Послуги юриста Polikarpov Law Firm і наша юридична допомога можуть виявитися неоціненними для уникнення типових помилок та прискорення процесу реєстрації. Юристи, що спеціалізуються на інтелектуальній власності, нададуть консультації, допоможуть у підготовці документів та представлять ваші інтереси в УКРНОІВІ та міжнародних організаціях.
Крім того, професійна допомога в оформленні торгової марки може суттєво скоротити ризики відмови у реєстрації через невідповідність заявки вимогам або через порушення прав третіх осіб. Експерти допоможуть вам навігувати за складнощами правової системи та забезпечать підтримку на всіх етапах процесу реєстрації.
Завершення процесу та подальші кроки
Реєстрація торгових марок та брендів
Отримавши свідоцтво на товарний знак, важливим кроком стає його правильне використання у бізнес-операціях. Це включає маркування продукції, рекламу та маркетинг, що сприяє зміцненню позицій вашого бренду на ринку. Відкрити торгову марку для широкого комерційного використання означає активно просувати її серед цільової аудиторії, підвищуючи рівень брендової впізнаваності.
Наступний важливий аспект – це подальше розширення портфоліо бренду, яке може включати реєстрацію торгових марок в Україні для нових товарів та послуг. Важливо також не забувати про необхідність своєчасного продовження реєстрації, щоб постійно підтримувати захист вашої інтелектуальної власності.
Реєстрація назви фірми
У контексті зміцнення юридичного захисту вашого бізнесу, питання як зареєструвати назву фірми в Україні як торгову марку також заслуговує на особливу увагу. Цей процес не відрізняється від реєстрації торгової марки, але не менш важливим для забезпечення повного захисту вашого бізнес-ідентифікатора.
Висновки
У процесі розвитку бізнесу в Україні реєстрація торгової марки є ключовим кроком, що забезпечує захист вашого бренду та унікальних товарних знаків. Від розуміння алгоритму реєстрації товарного знаку до отримання свідоцтва на товарний знак, кожен етап вимагає уважного підходу та точного дотримання встановлених процедур. Будь то реєстрація назви фірми в Україні чи прагнення відкрити торгову марку на міжнародному ринку важливо забезпечити комплексний юридичний захист вашої інтелектуальної власності.
Використання професійних послуг юриста і звернення за юридичною допомогою можуть значно полегшити цей процес, мінімізувати ризики та прискорити отримання необхідних документів. Таким чином, успішна реєстрація торгової марки не лише захищає вашу інтелектуальну власність, а й є важливим інструментом стратегічного розвитку та зміцнення позицій вашого бізнесу на ринку.
Які основні кроки та вимоги для успішної реєстрації торгової марки в моїй країні?
Перш за все, ви маєте обирати таку назву вашого бренду, аби вона відповідала основним вимогам законодавства щодо реєстрації торговельних марок.
Зокрема, ваша торговельна марка не має бути описовою, тобто прямо вказувати на ті товари чи послуги, які будуть нею маркуватися. Наприклад, якщо ви виготовляєте мед, то ваша торговельна марка не має називатися «Мед», оскільки це напряму вказує на ваш товар.
Окрім цього, ваша торговельна марка має вирізнятися серед інших назв та логотипів для вашого виду діяльності. При створенні вашої торговельної марки не варто використовувати загальновживані слова, наприклад: mega, one, super, тощо. Також не варто використовувати слова, які часто використовуються у вашій сфері, адже багато бізнесів також матимуть у своєму брендингу відповідні назви, тому споживач не зможе вирізнити вашу продукцію чи послугу від пропозицій ваших конкурентів.
Якщо у відкритих джерелах ви зустрічали схожу або навіть ідентичну назву, і такий бізнес займається ідентичною з вами діяльністю, варто обрати іншу назву.
До того ж, ваша торговельна марка не має вводити споживача в оману щодо виробника продукції або щодо певних характеристик ваших товарів чи послуг. Тобто, якщо ваша торговельна марка є дуже схожою до назв інших бізнесів у відповідній сфері, споживачі можуть переплутати вас із вашими конкурентами та хибно вважати, що товар чи послуга надається іншими особами. Окрім цього, у вашій назві не варто використовувати прикметники, які вказують на певні властивості товару чи послуги, якщо такі властивості не відповідають дійсності. Наприклад, варто уникати використання слів «еко» або «екологічний», якщо ви не зможете надати докази екологічності вашої продукції.
Особливу увагу варто звернути на використання у вашій торговельній марці слова «Україна» або коду держави «UA». Оскільки таку торговельну марку буде вкрай важко зареєструвати: по-перше, потрібно буде доводити необхідність використання таких слів та отримувати дозвіл від відповідної комісії; по-друге, необхідно буде сплатити додатковий державний збір за використання такого слова.
По-друге, для успішної реєстрації торговельної марки необхідно переконатися що немає дуже схожих або ідентичних зареєстрованих чи поданих на реєстрацію торговельних марок для вашого виду діяльності.
Так, після обрання назви, яка, на вашу думку, відповідає усім вимогам, необхідно провести пошук такої торговельної марки у базах поданих на реєстрацію та зареєстрованих торговельних марок.
Якщо буде виявлено схожі торговельні марки, можна розглянути можливість реєстрації вашої назви разом із вирізняльним зображенням або часткової зміни назви.
Якщо буде виявлено ідентичну торговельну марку, варто розглянути повну зміну вашого брендингу.
Якщо за результатами пошуку не було виявлено схожих/ідентичних торговельних марок, можна подавати вашу торговельну марку на реєстрацію.
Як обрати відповідні товари та послуги для реєстрації торгової марки, щоб забезпечити її максимальний захист?
Важливим етапом перед реєстрацією торговельної марки є визначення діяльності, для якої ви будете її використовувати. Адже реєстрація торговельної марки відбувається не щодо всіх, а тільки щодо певних видів товарів або послуг, які мають назву “класи“. Вони чимось можуть нагадувати КВЕДи для юридичних осіб та ФОП, і всього таких класів сорок п’ять (тридцять чотири класи товарів та одинадцять класів послуг).
До кожного класу входить певна кількість найменувань однотипних товарів чи послуг. Наприклад, 25 клас – це клас товарів, який об’єднує різноманітний одяг та взуття, а 43 клас, навпаки, містить перелік готельно-ресторанних послуг.
Класи товарів необхідні для тих, хто безпосередньо виробляє або планує виробляти такі товари. Так, якщо ви маєте власний бренд одягу, то вам необхідна реєстрація у 25 класі, який передбачає не тільки сам процес виробництва, але також і продаж та рекламу одягу, білизни та взуття.
У випадку, якщо ви лише продаєте товари інших виробників, то вам буде достатньо 35 класу послуг, який охоплює послуги з торгівлі.
Якщо ви надаєте послуги іншим особам, то вам варто розглянути реєстрацію у класах послуг.
Кількість та обсяг класів безпосередньо впливає на межі охорони вашої торговельної марки. Тобто, ваша торговельна марка буде охоронятися тільки щодо конкретної сфери діяльності, яка буде передбачена переліком позицій класу.
Наприклад, якщо ви реєструєте торговельну марку для виробництва та продажу ювелірних виробів у 14 класі, то ваша торговельна марка буде охоронятися тільки для таких товарів. Тож якщо інша особа зареєструє таку саму торговельну марку, але, до прикладу, для юридичних послуг 45 класу, то ви не зможете цьому протидіяти. Адже ваші види діяльності зовсім різні і споживачі не будуть плутати такі товари та послуги.
При цьому, не завжди реєстрація в одному класі дозволяє іншим особам реєструвати таку саму торговельну марку в іншому класі. Так, існує таке явище, як суміжні товари чи послуги.
Суміжними є такі товари чи послуги, які хоча і знаходяться у різних класах, проте є частково схожими за своєю природою. Наприклад, 03 клас включає нелікувальну косметику та нелікувальні препарати. У свою чергу 05 клас охоплює, навпаки, лікувальні препарати та косметику. Як ви можете побачити, лікувальна та нелікувальна косметика є досить схожими товарами. Більше того, часом, ми можемо знайти ці обидва види товарів в аптеках або косметологічних магазинах. Тому споживачі можуть легко сплутати виробників таких товарів в аптеці чи магазині.
Важливо, що кількість класів не лише впливає на межі охорони вашої торговельної марки, але і на державні збори за реєстрацію. Чим більша кількість класів – тим більший розмір державного збору.
При цьому, ви можете як обрати лише деякі позиції із класу, так і вказати всі товари чи послуги одного класу під час реєстрації. Але варто пам’ятати, що ви маєте використовувати торговельну марку для всіх товарів та послуг, які ви заявляєте.
Та тут важливо не тільки не перебрати зайвих позицій, але і не забути обрати всі необхідні вам товари чи послуги. Адже після реєстрації торговельної марки у вас не буде змоги розширити перелік класів чи вказати додатковий клас, вам доведеться починати процедуру реєстрації з нуля. Тому ми рекомендуємо заздалегідь визначатися із тим, для якої діяльності ви будете використовувати вашу торговельну марку із перспективою на 5 років. Це дозволить вам зекономити час та ресурси.
Які документи та інформацію необхідно надати під час подання заявки на реєстрацію торговельної марки?
Для подання торговельної марки на реєстрацію, перш за все, необхідно надати:
- Якщо майбутнім власником буде фізична особа:
Прізвище, ім’я, по-батькові майбутнього власника торговельної марки та адресу реєстрації такої особи (або адреса відповідно до довідки внутрішньо переміщеної особи або місцезнаходження ФОП).
Якщо ви працюєте в якості ФОП, то реєструвати торговельну марку необхідно на вас, як на фізичну особу, оскільки ФОП це лише ваш економічний статус. У випадку реєстрації торговельної марки на фізичну особу, ви зможете спокійно використовувати її, як ФОП. - Якщо майбутнім власником буде юридична особа:
Повне найменування, ідентифікаційний код (код ЄДРПОУ), зареєстроване місцезнаходження. - Зображення вашої торговельної марки у гарній якості.
- Перелік класів товарів чи послуг для яких ви хочете зареєструвати вашу торговельну марку.
- Також ви можете додати опис вашої торговельної марки при подачі. Такий опис не є обов’язковим. Проте, якщо, наприклад, у вашій торговельній марці є словесний елемент, який складно прочитати, або у вашу торговельну марку закладено певний зміст, ви можете це розтлумачити в описі. В описі можна просто вказати з яких елементів чи кольорових рішень складається ваша торговельна марка.
- Якщо заявка подається представником, то необхідно долучити довіреність на представництво та вказати дані представника у заявці.
- Протягом двох місяців від дати подачі необхідно направити оплату державного збору за подання торговельної марки на реєстрацію та долучити відповідну квитанцію до матеріалів заявки.
- Якщо у вас є підтвердження пріоритету (участь у виставці чи попередня заявка), такі документи також необхідно подати реєстраційному органу.
Які основні етапи процесу реєстрації торговельної марки, і скільки часу це може зайняти?
Процес реєстрації торговельної марки можна поділити на основні етапи:
- Реєстрація первинних документів, попередня експертиза та введення відомостей до бази даних.
- Встановлення дати подання.
- Формальна експертиза.
- Кваліфікаційна експертиза.
- Підготовка до державної реєстрації та публікації.
- Торговельну марку зареєстровано.
Після подачі вашої заявки відбувається реєстрація відповідних документів та ваша заявка з’являється в базі. Після чого відбувається встановлення дати подання заявки.
Після сплати державного збору за подання заявки та його зарахування, ваша заявка перейде на стадію формальної експертизи.
Ця стадія є найбільш тривалою. На цьому етапі реєстраційний орган перевіряє всі направлені вами матеріали та документи на правильність їх оформлення, заповнення, перевіряє, чи всі необхідні документи направлені, аналізує перелік товарів та послуг, який вами заявлено. За необхідності експерт може направити запит з уточненням певних даних, або запросити направлення матеріалів, яких бракує у заявці.
Тривалість цієї стадії, як і загалом реєстрації торговельної марки, напряму залежить від завантаженості реєстраційного органу. Наразі, середня тривалість формальної експертизи – 12 місяців.
Після успішного проходження формальної експертизи заявка переходить на стадію кваліфікаційної експертизи. Цей етап є менш тривалим, порівняно з попереднім.
На цьому етапі експерт перевіряє вашу торговельну марку на відповідність вимогам законодавства. Зокрема, перевіряється чи не є ваша торговельна марка оманливою, описовою чи з низькою розрізняльною здатністю.
Окрім цього, експерт проводить пошук схожих та ідентичних торговельних марок до вашої.
За результатами такої перевірки експерт може винести рішення про реєстрацію вашої торговельної марки, або направити повідомлення про попередню відмову у реєстрації. Така попередня відмова свідчить про невідповідність вашої торговельної марки певним вимогам законодавства. Проте, така відмова не є остаточною і її можна подолати шляхом формування аргументованої відповіді.
Після ознайомлення з вашою відповіддю експерт може прийняти рішення про реєстрацію, або про відмову у реєстрації.
Після позитивного рішення про реєстрацію відбувається підготовка вашої торговельної марки до державної реєстрації та публікації у відповідному реєстрі. На цьому етапі необхідно сплатити державний збір за реєстрацію та мито за видачу свідоцтва.
По завершенню цього етапу ваша торговельна марка вважається зареєстрованою та вам видається свідоцтво про реєстрацію.
Які можуть бути проблеми або обмеження під час реєстрації торговельної марки, і як їх уникнути або вирішити?
Основна проблеми та обмеження під час реєстрації торговельної марки можуть стосуватися саме невідповідності торговельної марки умовам законодавства та отримання попередньої або остаточної відмови від відомства у реєстрації такої торговельної марки.
Уникнути цих проблем допоможе попередня перевірка вашої торговельної марки на схожі та ідентичні торговельні марки, а також аналіз вашої торговельної марки на відповідність вимогам законодавства.
Ваша торговельна марка не має бути описовою, тобто прямо вказувати на ті товари чи послуги, які будуть нею маркуватися. Наприклад, якщо ви виготовляєте мед, то ваша торговельна марка не має називатися «Мед», оскільки це напряму вказує на ваш товар.
Окрім цього, ваша торговельна марка має вирізнятися серед інших назв та логотипів для вашого виду діяльності. При створенні вашої торговельної марки не варто використовувати загальновживані слова, наприклад: mega, one, super, тощо. Також не варто використовувати слова, які часто використовуються у вашій сфері, адже багато бізнесів також матимуть у своєму брендингу відповідні назви, тому споживач не зможе вирізнити вашу продукцію чи послугу від пропозицій ваших конкурентів.
Якщо у відкритих джерелах ви зустрічали схожу або навіть ідентичну назву, і такий бізнес займається ідентичною з вами діяльністю, варто обрати іншу назву.
До того ж, ваша торговельна марка не має вводити споживача в оману щодо виробника продукції або щодо певних характеристик ваших товарів чи послуг. Тобто, якщо ваша торговельна марка є дуже схожою до назв інших бізнесів у відповідній сфері, споживачі можуть переплутати вас із вашими конкурентами та хибно вважати, що товар чи послуга надається іншими особами. Окрім цього, у вашій назві не варто використовувати прикметники, які вказують на певні властивості товару чи послуги, якщо такі властивості не відповідають дійсності. Наприклад, варто уникати використання слів «еко» або «екологічний», якщо ви не зможете надати докази екологічності вашої продукції.
Якщо буде виявлено схожі торговельні марки, можна розглянути можливість реєстрації вашої назви разом із вирізняльним зображенням або часткової зміни назви.
Якщо буде виявлено ідентичну торговельну марку, варто розглянути повну зміну вашого брендингу.
Подолати попередню відмову, висунуту з цих підстав, можна шляхом формування мотивованої відповіді на таку відмову, де необхідно буде обґрунтувати, чому ваша торговельна марка не схожа на протиставлені та відповідає вимогам законодавства.
Якщо ви отримали остаточну відмову у реєстрації, її також можна оскаржити у Апеляційній палаті реєстраційного органу.
Окрім отримання відмови в реєстрації, на етапі формальної експертизи, ви можете отримати претензію або заперечення у реєстрації від зацікавлених осіб. Не можливо бути абсолютно впевненим, що
ви не отримаєте таке заперечення, проте у розумінні шансів отримання заперечення може допомогти попередній пошук.
У разі отримання заперечення проти реєстрації від інших осіб, ви можете формувати відповідь на таке заперечення з аргументацією своєї позиції. Проте, експерт може врахувати, а може і не врахувати вашу відповідь, і винести попередню відмову у реєстрації, яку необхідно буде долати.
- Закон України “Про охорону прав на знаки для товарів і послуг”. Посилання
- Мадридська угода про міжнародну реєстрацію знаків. Посилання.
