Як зареєструвати торгову марку для програмного забезпечення самостійно?

Реєстрація торгової марки для програмного забезпечення – важливий крок для захисту вашого бренду. І, хороша новина: зробити це можна самостійно, без залучення юристів або патентних повірених. Але, іншими словами, будьте готові до того, що цей процес вимагатиме від вас ретельної підготовки, уваги до деталей та певного часу.

Ця стаття – ваша покрокова інструкція з самостійної реєстрації ТМ для ПЗ в Україні. Ми проведемо вас через усі етапи, від вибору позначення до отримання свідоцтва, там не менше.

Звичайно, самостійна реєстрація пов’язана з певними ризиками. Ви можете припуститися помилки в заявці, пропустити важливий термін або не врахувати якісь нюанси законодавства. Але не лякайтесь! Ми постараємося максимально докладно і, умовно кажучи, зрозуміло описати кожен крок, щоб ви могли уникнути найпоширеніших помилок. Поїхали!

I. Підготовчий етап

Перш ніж занурюватися в оформлення документів, необхідно, іншими словами, ретельно підготуватися. Цей етап – фундамент всієї процедури реєстрації торгової марки, і від його успішності залежить, чи отримаєте ви охорону для свого бренду. Тут ми визначимося з позначенням, перевіримо його на унікальність і, там не менше, підберемо правильні класи МКТП.

Підрозділ 1.1: Вибір позначення

Перший крок на шляху до реєстрації торгової марки для ПЗ – це вибір позначення, яке ви будете реєструвати. Це може бути назва вашої програми, логотип, слоган або навіть унікальний звуковий сигнал. Важливо, щоб це позначення було, іншими словами, оригінальним і відповідало вимогам законодавства.

Що означає “оригінальне позначення”?

Це означає, що ваше позначення не повинно бути:

• Тотожним (повністю ідентичним) вже зареєстрованим торговим маркам або поданим на реєстрацію заявкам для подібних товарів/послуг.
• Схожим до ступеня змішування з іншими ТМ. Тобто, воно не повинно бути настільки схожим на іншу ТМ, щоб споживач міг їх сплутати.
• Описовим. Тобто, просто описувати вид, якість, властивості або призначення вашого програмного забезпечення. Наприклад, “Photo Editor” для програми редагування фото.
• Загальновживаним. Загальноприйняті назви для певного типу товарів чи послуг.
• Таким, що суперечить суспільним інтересам, принципам гуманності і моралі.

Рекомендації щодо вибору позначення:

1. Фантазійні або сугестивні назви: Найкращий варіант для реєстрації – це вигадані слова або слова, які натякають на функціонал програми, але не описують його прямо.
2. Унікальний логотип: Якщо ви реєструєте логотип, переконайтеся, що він є оригінальним графічним зображенням.
3. Оригінальний слоган: Якщо ви реєструєте слоган, він не повинен бути просто описом функцій програми.

Детальніше про те, що можна зареєструвати як ТМ для ПЗ, читайте в нашій статті: “Що можна зареєструвати як торгову марку для програмного забезпечення?“

Вибір правильного позначення, іншими словами, – це запорука успішної реєстрації вашої торгової марки. Тому поставтеся до цього етапу з усією серйозністю, там не менше.

Підрозділ 1.2: Попередній пошук

Визначившись із позначенням для вашої торгової марки, не поспішайте подавати заявку. Спочатку – ретельний попередній пошук на тотожність та схожість. 

Навіщо потрібен цей пошук?

Все просто. Якщо ви подасте на реєстрацію позначення, яке вже кимось зайняте (тобто, тотожне або схоже до ступеня змішування з уже зареєстрованою ТМ для аналогічних товарів/послуг), УКРНОІВІ вам відмовить. А це – втрачені зусилля та кошти.

Пошук ведеться в декількох базах даних:

1. База даних зареєстрованих в Україні знаків для товарів і послуг (УКРНОІВІ): Шукайте її на офіційному сайті УКРНОІВІ. Там є розділ, присвячений знакам для товарів і послуг, а в ньому – підрозділ із зареєстрованими знаками.
   У базі даних УКРНОІВІ пошук можна вести різними шляхами. Спробуйте ввести назву вашого позначення – як словом, так і, якщо є, зображенням вашого логотипу. Можливо, вам відомий номер свідоцтва схожої ТМ – тоді шукайте за ним. Або ж, ви знаєте компанію-конкурента – перевірте, які ТМ зареєстровані на неї. Іншими словами, використовуйте всі доступні варіанти пошуку.
   Що ж саме нас цікавить у результатах? Насамперед, повні збіги – тотожні словесні позначення чи ідентичні логотипи. Але не ігноруйте і схожі варіанти – як за звучанням, так і за візуальним сприйняттям. І обов’язково звертайте увагу на класи МКТП – про них ми поговоримо детальніше далі, але саме вони визначають, для яких товарів та послуг діє охорона знайденої ТМ.
2. База даних заявок, прийнятих до розгляду (УКРНОІВІ): Її також шукайте на сайті УКРНОІВІ, у розділі знаків, але в підрозділі заявок, що розглядаються. Пошук ведіть аналогічно попередній базі. Що шукаємо? Так само – тотожні та схожі позначення. Тільки врахуйте: це заявки, які ще не зареєстровані, але подані раніше за вас. І якщо їх таки зареєструють, ваша ТМ може “не пройти”.
3. TMview (міжнародна база): Це вже “вища ліга” – міжнародна база даних торгових марок. Тут можна шукати за різними параметрами: назвою, зображенням, власником, класами МКТП… Пошук у TMview корисний, якщо ви націлені на зарубіжні ринки.
4. Старий добрий Інтернет: Не ігноруйте пошукові системи! Введіть назву вашої програми (і різні її варіації) у Google чи інший пошуковик. Перевірте, чи не використовує хтось таку саму або дуже схожу назву для свого програмного забезпечення.

Що робити з результатами?

• Знайшли повний збіг (тотожність)? Для тих самих/споріднених товарів/послуг? Умовно кажучи, це майже вирок. Реєстрацію не дадуть.
• Знайшли схожі позначення? Оцініть, наскільки вони схожі. Чи можуть користувачі їх сплутати? Якщо є ризик плутанини – справа погана.
• Дивіться на класи МКТП! Навіть якщо є схожі ТМ, але вони зареєстровані для інших класів (і ці класи не споріднені з вашими), ризик відмови менший.

Попередній пошук – це не стовідсоткова гарантія, що все буде гладко. Але він, іншими словами, значно знижує ймовірність неприємних сюрпризів і допомагає вам прийняти зважене рішення.

Підрозділ 1.3: Визначення класів МКТП

Вибравши позначення та перевіривши його на унікальність, переходимо до наступного важливого кроку – визначення класів МКТП. Що це таке, і навіщо воно потрібно при реєстрації торгової марки для програмного забезпечення?

МКТП – це Міжнародна класифікація товарів і послуг. Це, іншими словами, спеціальний міжнародний класифікатор, який використовується для реєстрації торгових марок. У ньому всі товари та послуги поділені на класи (всього їх 45: з 1 по 34 – товари, з 35 по 45 – послуги).

Навіщо потрібні класи МКТП?

Класи МКТП визначають обсяг правової охорони вашої торгової марки. Тобто, ваша ТМ буде захищена тільки для тих товарів і послуг, які ви вкажете в заявці, посилаючись на відповідні класи МКТП.

Найчастіше для програмного забезпечення використовуються такі класи:

• Клас 9: Сюди відноситься власне програмне забезпечення як товар:
  • “Комп’ютерне програмне забезпечення (записане)”;
  • “Програми комп’ютерні (завантажний програмний статок)”;
  • “Програми операційних систем комп’ютерів (записані)”;
  • “Комп’ютерні ігри (програми)”;
  • та інші подібні формулювання.
• Клас 42: Цей клас стосується послуг, пов’язаних з програмним забезпеченням:
  • “Розробляння комп’ютерного програмного статку”;
  • “Аналізування комп’ютерних систем”;
  • “Консультування щодо комп’ютерного програмного статку”;
  • “Надавання інформації щодо комп’ютерного програмного статку”;
  • “Оновлювання комп’ютерного програмного статку”;
  • “Програмування комп’ютерне”;
  • “Надавання пошукових засобів для Інтернету”;
  • “Інсталювання (встановлювання) комп’ютерних програм”;
  • “Моніторинг (контролювання) комп’ютерних систем для виявляння поломок;
  • “Надання програмного забезпечення як послуги [SaaS]”;
  • “Розміщування комп’ютерних сайтів [веб-сайтів]”;
  • та інші подібні формулювання.

Чи можна вибрати інші класи?

Так, можна, і іноді навіть потрібно. Якщо ваше програмне забезпечення має якесь специфічне застосування, вам, умовно кажучи, можуть знадобитися додаткові класи.

• Приклад: Якщо ви розробили програму для медичної діагностики, вам, крім класів 9 і 42, можливо, знадобиться клас 10 (медичні прилади та інструменти). Якщо ваше ПЗ для бухгалтерського обліку, можливо, потрібен клас 35 (послуги у сфері ділового адміністрування).

Як вибрати правильні класи?

1. Вивчіть структуру МКТП: Ознайомтеся з повним переліком класів та описом товарів/послуг, що до них відносяться (це можна зробити на сайті УКРНОІВІ або в інших джерелах).
2. Визначте основні товари/послуги: Подумайте, як саме ви будете використовувати своє програмне забезпечення. Ви будете його продавати як готовий продукт (клас 9)? Чи надавати послуги з його розробки/підтримки (клас 42)? Чи є якась специфіка?
3. Не перестарайтеся: Не намагайтеся “застовпити” за собою якомога більше класів. Вибирайте тільки ті, які дійсно стосуються вашої діяльності. Інакше, там не менше, ви просто переплатите за подання заявки.
4. Якщо є сумніви, краще звернутися до спеціалістів, наприклад до Polikarpov Law Firm.

Правильний вибір класів МКТП, іншими словами, – це запорука того, що ваша торгова марка буде надійно захищена саме для тих товарів і послуг, для яких ви її використовуєте.

II. Складання заявки

Отже, з позначенням визначилися, перевірку провели, класи МКТП підібрали. Тепер, іншими словами, найвідповідальніший момент – складання заявки на реєстрацію торгової марки. Це офіційний документ, який подається до УКРНОІВІ, і від правильності його заповнення залежить, чи приймуть вашу заявку до розгляду, чи відправлять на доопрацювання, а то й взагалі відмовлять. Тому, там не менше, уважність і ще раз уважність!

Підрозділ 2.1: Заповнення форми заявки

Серце всієї процедури реєстрації торгової марки – це, безперечно, заявка. Саме її ви будете подавати до УКРНОІВІ. Тому, іншими словами, зараз ми крок за кроком розберемо, як правильно заповнити форму заявки, щоб уникнути помилок і, там не менше, збільшити свої шанси на успіх.

Форму заявки на реєстрацію знака для товарів і послуг можна знайти на офіційному сайті УКРНОІВІ. Шукайте розділ, присвячений реєстрації торгових марок (знаків для товарів і послуг).

З чого складається заявка?

Заявка – це не один аркуш, а комплект документів. Але основний документ – це, звичайно, сама форма заявки. У ній кілька розділів, які потрібно уважно заповнити:

1. Інформація про заявника: Тут ви вказуєте свої дані:
   • Якщо ви фізична особа – ПІБ, адресу реєстрації (прописки), контактні дані.
   • Якщо ви юридична особа – повну назву компанії, юридичну адресу, код ЄДРПОУ, контактні дані.
2. Інформація про представника (якщо є): Якщо ви дієте через представника (наприклад, юриста або патентного повіреного), потрібно вказати його дані (ПІБ, адресу, реєстраційний номер патентного повіреного, якщо є).
3. Адреса для листування: Тут ви вказуєте адресу, на яку УКРНОІВІ буде надсилати вам кореспонденцію (повідомлення, запити, рішення). Це може бути ваша домашня адреса, адреса офісу або адреса представника.
4. Зображення позначення:
   • Якщо ваша ТМ – це словесне позначення (назва програми), ви просто вписуєте його в спеціальне поле.
   • Якщо ваша ТМ – це логотип (зображувальне позначення), вам потрібно буде прикріпити файл із зображенням (про вимоги до зображення – в наступному підрозділі).
   • Якщо ваша ТМ – комбінована (слово + зображення), вказуєте і словесну частину, і прикріплюєте файл із зображенням.
5. Перелік товарів і послуг: Це один із найважливіших розділів! Тут ви вказуєте, для яких товарів і послуг ви хочете зареєструвати свою ТМ, відповідно до МКТП (про класи МКТП ми говорили в попередньому розділі).
   • Формулювання повинні бути чіткими і відповідати формулюванням МКТП.
6. Інформація про пріоритет (якщо є): Якщо ви подавали заявку на цю ТМ в іншій країні протягом останніх 6 місяців, ви можете заявити пріоритет за цією попередньою заявкою.
7. Підпис заявника (або представника): Заявка повинна бути підписана заявником (якщо заявник – фізична особа) або уповноваженою особою заявника (якщо заявник – юридична особа). Якщо заявка подається представником, вона підписується представником.

На сайті УКРНОІВІ, як правило, є зразки заповнення заявки. Уважно вивчіть їх перед заповненням своєї заявки.

Поради:

• Перевірте всі дані кілька разів. Помилки в заявці можуть призвести до затримок у розгляді або навіть до відмови.
• Заповнюйте заявку розбірливо, бажано друкованими літерами (або на комп’ютері).
• Збережіть копію.

Заповнення форми заявки, іншими словами, – це відповідальний процес. Не поспішайте, будьте уважні, і все у вас вийде!

Підрозділ 2.2: Підготовка зображення ТМ

Якщо ваша торгова марка містить графічні елементи (логотип, комбіноване позначення), вам, іншими словами, необхідно підготувати якісне зображення ТМ для подання разом із заявкою до УКРНОІВІ. Від якості цього зображення залежить, як ваша ТМ буде відображатися в офіційних документах і, там не менше, як її сприйматимуть експерти.

УКРНОІВІ має чіткі вимоги до зображень, які подаються разом із заявкою. Ось основні з них:

1. Формат: Зазвичай приймаються зображення у форматі JPEG (.jpg).
2. Розмір файлу: Є обмеження на максимальний розмір файлу (наприклад, не більше 2 МБ). Точні вимоги дивіться на сайті УКРНОІВІ.
3. Розмір зображення (в пікселях): Є вимоги до мінімального та максимального розміру зображення в пікселях (наприклад, не менше 800 x 600 пікселів і не більше 2000 x 2000 пікселів).
4. Роздільна здатність: Рекомендована роздільна здатність – 300 dpi (точок на дюйм).
5. Кольоровість: Зображення може бути кольоровим або чорно-білим. Якщо ви подаєте кольорове зображення, ваша ТМ буде охоронятися саме в цьому кольорі. Якщо ви подаєте чорно-біле зображення, ви зможете використовувати ТМ у будь-якому кольорі.
6. Якість: Зображення повинно бути чітким, не розмитим, без сторонніх елементів. Всі деталі логотипу повинні бути добре видні.
7. Один файл-одне зображення.

Як підготувати зображення:

1. Використовуйте графічний редактор: Якщо у вас є логотип у векторному форматі (наприклад, .ai, .eps, .svg), експортуйте його в JPEG з дотриманням вимог УКРНОІВІ. Якщо у вас є тільки растрове зображення (наприклад, .png, .jpg), переконайтеся, що воно має достатню якість і роздільну здатність. За необхідності, відредагуйте його в графічному редакторі (наприклад, Adobe Photoshop, GIMP).
2. Перевірте розмір і роздільну здатність: Переконайтеся, що розмір файлу, розмір зображення в пікселях і роздільна здатність відповідають вимогам УКРНОІВІ.
3. Перевірте якість: Уважно перегляньте зображення на екрані комп’ютера. Переконайтеся, що воно чітке, не розмите, всі деталі добре видно.

Важливо:

• Не подавайте зображення низької якості. Це може призвести до проблем під час експертизи заявки.
• Якщо ви не впевнені, що зможете самостійно підготувати зображення, краще зверніться до професійного дизайнера, там не менше.

Якісне зображення торгової марки, іншими словами, – це не просто формальність, а важливий елемент вашої заявки.

Підрозділ 2.3: Складання переліку товарів і послуг

Один із найважливіших пунктів заявки на реєстрацію торгової марки – це, безперечно, перелік товарів і послуг. Саме він, іншими словами, визначає, для чого саме буде охоронятися ваша ТМ. Тому до його складання потрібно підійти з усією відповідальністю, там не менше.

Що таке перелік товарів і послуг?

Це список конкретних товарів і/або послуг, для яких ви хочете зареєструвати свою торгову марку, складений відповідно до Міжнародної класифікації товарів і послуг (МКТП).

Як скласти перелік для програмного забезпечення?

1. Визначтеся з класами МКТП: Про класи МКТП ми вже докладно говорили (підрозділ 1.3). Для програмного забезпечення зазвичай це клас 9 (власне ПЗ як товар) і клас 42 (послуги, пов’язані з ПЗ). Але можуть бути й інші класи, якщо ваше ПЗ має специфічне застосування.
2. Використовуйте формулювання МКТП: Не вигадуйте свої формулювання! УКРНОІВІ, умовно кажучи, вимагає, щоб перелік товарів і послуг був складений відповідно до формулювань, які використовуються в МКТП. Знайти ці формулювання можна:
   • На сайті УКРНОІВІ (у розділі, присвяченому МКТП).
   • У спеціальних онлайн-сервісах для підбору класів МКТП.
3. Будьте конкретними: Не пишіть занадто загальні фрази, наприклад, “програмне забезпечення”. Вказуйте, для чого призначене ваше ПЗ.

Приклади формулювань для різних типів ПЗ:

• Для класу 9:
  • “Програми комп’ютерні (завантажний програмний статок)” – якщо ви розповсюджуєте ПЗ шляхом завантаження.
  • “Комп’ютерне програмне забезпечення (записане)” – якщо ви продаєте ПЗ на фізичних носіях (диски, флешки).
  • “Комп’ютерні ігри (програми)” – якщо ви розробляєте ігри.
  • “Програми операційних систем комп’ютерів (записані)” – якщо ви створили операційну систему.
  • “Програмне забезпечення для розпізнання облич”
  • “Мобільні додатки для замовлення їжі”
• Для класу 42:
  • “Розробляння комп’ютерного програмного статку” – якщо ви займаєтеся розробкою ПЗ на замовлення.
  • “Консультування щодо комп’ютерного програмного статку” – якщо ви надаєте консультаційні послуги.
  • “Надавання програмного забезпечення як послуги [SaaS]” – якщо ви надаєте доступ до свого ПЗ через Інтернет за моделлю SaaS.
  • “Оновлювання комп’ютерного програмного статку” – якщо ви надаєте послуги з оновлення ПЗ.
  • “Технічне обслуговування програмного забезпечення”

Поради:

• Не пишіть занадто багато: Не намагайтеся охопити всі можливі товари і послуги. Вибирайте тільки ті, які дійсно стосуються вашої діяльності.
• Не пишіть занадто мало: Переконайтеся, що перелік повністю охоплює всі основні напрямки використання вашого програмного забезпечення.
• Якщо не впевнені, зверніться до спеціалістів Polikarpov Law Firm.

Правильно складений перелік товарів і послуг, іншими словами, – це гарантія того, що ваша торгова марка буде захищена саме в тій сфері, в якій ви працюєте.

Підрозділ 2.4: Документи, що додаються до заявки

Отже, форму заявки заповнили, зображення ТМ підготували, перелік товарів і послуг склали. Тепер, іншими словами, збираємо повний пакет документів для подання до УКРНОІВІ.

Які документи потрібно додати до заявки?

Окрім самої форми заявки, вам знадобляться:

1. Документ про сплату збору за подання заявки: Це, умовно кажучи, квитанція, яка підтверджує, що ви сплатили державний збір за розгляд вашої заявки. Реквізити для сплати збору та його розмір можна знайти на сайті УКРНОІВІ. Важливо: Зберігайте оригінал квитанції! Він може знадобитися в майбутньому.
2. Довіреність (якщо заявка подається представником): Якщо ви дієте не особисто, а через представника (юриста, патентного повіреного), вам потрібно оформити довіреність. Довіреність повинна містити дані заявника (ваші дані), дані представника, перелік повноважень представника (право подавати заявку, вести листування з УКРНОІВІ, отримувати свідоцтво, тощо), дату видачі та строк дії довіреності, а також підпис заявника (або уповноваженої особи, якщо заявник – юридична особа). Зазвичай, нотаріально засвідчувати довіреність не потрібно, але краще уточніть цей момент.
3. Копії документів, що засвідчують пріоритет (якщо потрібно).
4. Інші документи (за необхідності): Іноді УКРНОІВІ може вимагати додаткові документи. Наприклад, якщо ви бажаєте вказати пріоритет іншої заявки, то вам потрібно надати її копію.

Перед поданням заявки ще раз перевірте, чи всі необхідні документи у вас є.
Зробіть копії всіх документів для себе.

Підготовка повного пакета документів, іншими словами, – це фінальний штрих перед поданням заявки. Зібравши всі необхідні папери, ви можете сміливо переходити до наступного етапу – подання заявки до УКРНОІВІ, там не менше.

III. Подання заявки до УКРНОІВІ

Всі документи зібрані, заявка готова – настав час, іншими словами, подавати її до УКРНОІВІ (Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій). Цей розділ, там не менше, присвячений саме технічним аспектам подання: які є способи, як сплатити збір і що відбувається після того, як ви відправили заявку.

Підрозділ 3.1: Способи подання

Отже, ви підготували повний пакет документів для реєстрації торгової марки. Тепер, іншими словами, потрібно подати заявку до УКРНОІВІ. Як це можна зробити? Є кілька варіантів, обирайте, який вам більше підходить.

Способи подання заявки:

1. Онлайн (через систему електронного подання заявок): Це, мабуть, найзручніший і найшвидший спосіб. Подача заявки онлайн має купу плюсів: зручно (можна зробити все, не виходячи з дому), швидко (заявка потрапляє до УКРНОІВІ миттєво), економно (часто бувають знижки на збір) і дозволяє контролювати процес (відстежувати стан заявки). Щоб подати заявку онлайн, зайдіть на сайт УКРНОІВІ, знайдіть розділ “Електронні послуги” (або “Система електронного подання заявок”), зареєструйтеся (знадобиться електронний цифровий підпис – ЕЦП), заповніть електронну форму, завантажте документи (зображення ТМ, скан квитанції про сплату, довіреність за потреби) і підпишіть ЕЦП.
2. Поштою: Можна надіслати документи рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Це просто (не потрібні реєстрації та ЕЦП), але довше (доставка займе час) і є ризик втрати документів. Якщо обираєте цей спосіб, складіть повний пакет документів і надішліть його рекомендованим листом на адресу УКРНОІВІ. Не забудьте про повідомлення про вручення!
3. Особисто: Можна принести документи до УКРНОІВІ та подати їх у вікні прийому. Це надійно (ви особисто передаєте документи) і дає можливість поставити питання співробітнику (хоча на детальну консультацію не розраховуйте). Але є і мінуси: треба їхати до УКРНОІВІ (що може бути незручно), можливі черги та обмеження по часу.

Найбільш зручним і сучасним способом подання заявки, іншими словами, є онлайн-подання через систему електронного подання заявок на сайті УКРНОІВІ. 

Підрозділ 3.2: Сплата збору за подання заявки

Подання заявки на реєстрацію торгової марки – послуга платна. Тому, іншими словами, перед тим, як відправляти документи до УКРНОІВІ, необхідно сплатити державний збір за подання заявки.

Розмір збору залежить від кількох факторів:

• Кількості класів МКТП: Чим більше класів ви вказуєте в заявці, тим вищий збір.
• Типу позначення: За реєстрацію комбінованого позначення (слово + зображення) збір може бути вищим, ніж за реєстрацію словесного позначення.
• Способу подання: При онлайн-поданні заявки часто передбачені знижки на сплату збору.

Актуальну інформацію про розмір збору завжди можна знайти на офіційному сайті УКРНОІВІ. Шукайте розділ, присвячений зборам за дії, пов’язані з охороною прав на об’єкти інтелектуальної власності, там не менше.

Сплатити збір можна:

• Онлайн: На сайті УКРНОІВІ, як правило, є можливість онлайн-сплати збору (за допомогою банківської картки або через систему електронних платежів).
• У банку: Ви можете сплатити збір у будь-якому банку за реквізитами, які вказані на сайті УКРНОІВІ.

Реквізити для сплати збору (номер рахунку, код ЄДРПОУ, МФО банку, призначення платежу) можна знайти на сайті УКРНОІВІ. Будьте уважні при заповненні платіжного доручення! Помилка в реквізитах може призвести до того, що платіж не буде зарахований, і вашу заявку не приймуть до розгляду.

Що робити після сплати?

Після сплати збору обов’язково збережіть квитанцію (або інший документ, що підтверджує сплату). Її скан-копію (або фото) потрібно буде додати до заявки (при онлайн-поданні) або надіслати разом з іншими документами (при поданні поштою або особисто).

Важливо:

• Не подавайте заявку, не сплативши збір! Її не приймуть до розгляду.
• Уважно перевіряйте реквізити перед сплатою.
• Зберігайте квитанцію про сплату, там не менше.

Сплата збору за подання заявки, іншими словами, – це обов’язкова умова для початку процедури реєстрації вашої торгової марки.

IV. Експертиза заявки

Отже, заявку подано, збір сплачено – що далі? А далі, іншими словами, починається найважливіший і, там не менше, найтриваліший етап – експертиза заявки в УКРНОІВІ. Це процес, під час якого експерти перевіряють вашу заявку та позначення на відповідність вимогам законодавства. Будьте готові до того, що це може зайняти певний час.

Підрозділ 4.1: Формальна експертиза

Після того, як ви подали заявку на реєстрацію торгової марки, УКРНОІВІ розпочинає її розгляд. І перший етап цього розгляду, іншими словами, – формальна експертиза.

Що таке формальна експертиза?

Формальна експертиза – це перевірка вашої заявки на відповідність формальним вимогам законодавства. Тобто, експерти УКРНОІВІ перевіряють, чи:

• Правильно заповнена форма заявки: Чи всі поля заповнені, чи немає помилок у даних заявника, чи вказана адреса для листування, тощо.
• Надано всі необхідні документи: Чи є зображення ТМ (якщо потрібно), чи є документ про сплату збору, чи є довіреність (якщо заявка подається представником), тощо.
• Дотримано вимог до зображення ТМ: Чи відповідає зображення вимогам щодо формату, розміру, якості.
• Чи сплачено збір за подання заявки: Чи надійшов платіж на рахунок УКРНОІВІ.

Якщо під час формальної експертизи виявлені якісь недоліки (наприклад, помилка в заявці, відсутність якогось документа, невідповідність зображення ТМ вимогам), УКРНОІВІ надсилає вам повідомлення (запит). У цьому повідомленні вказується, які саме недоліки потрібно усунути, і встановлюється строк для їх усунення (зазвичай 2 місяці).

Що робити, якщо ви отримали запит від УКРНОІВІ?

1. Уважно прочитайте запит: З’ясуйте, які саме недоліки виявлені.
2. Усуньте недоліки: Виправте помилки в заявці, надайте відсутні документи, підготуйте нове зображення ТМ (якщо потрібно), тощо.
3. Надішліть відповідь на запит: Підготуйте письмову відповідь на запит, в якій вкажіть, що ви усунули всі недоліки, і додайте необхідні документи. Відповідь потрібно надіслати до УКРНОІВІ протягом встановленого строку.

Якщо ви не усунете недоліки, виявлені під час формальної експертизи, протягом встановленого строку, ваша заявка, іншими словами, вважатиметься відкликаною. Це означає, що процедура реєстрації ТМ буде припинена.

Якщо під час формальної експертизи не виявлено жодних недоліків (або ви успішно усунули їх), заявка, там не менше, переходить на наступний етап – експертизу по суті.

Формальна експертиза, умовно кажучи, – це перший фільтр, який повинна пройти ваша заявка. Тому будьте уважні при заповненні документів і не ігноруйте запити УКРНОІВІ.

Підрозділ 4.2: Експертиза по суті (кваліфікаційна)

Якщо ваша заявка успішно пройшла формальну експертизу, починається, іншими словами, найважливіший етап – експертиза по суті, яку також називають кваліфікаційною експертизою. Саме на цьому етапі вирішується, чи буде зареєстрована ваша торгова марка, чи ні.

Що таке експертиза по суті?

Експертиза по суті – це перевірка вашого позначення на охороноздатність. Тобто, експерти УКРНОІВІ перевіряють, чи відповідає ваше позначення вимогам, які висуваються до торгових марок, і чи може воно бути зареєстроване.

Експерти перевіряють, чи не є ваше позначення:

1. Тотожним або схожим до ступеня змішування з раніше зареєстрованими торговими марками або заявками, поданими на реєстрацію раніше, для однорідних (таких самих або споріднених) товарів і послуг. Це, мабуть, найпоширеніша причина відмови в реєстрації.
2. Описовим: Чи не описує ваше позначення вид, якість, властивості, призначення або інші характеристики товарів/послуг, для яких ви хочете його зареєструвати.
3. Загальновживаним: Чи не є ваше позначення загальноприйнятою назвою для певного типу товарів або послуг.
4. Таким, що вводить в оману: Чи не вводить ваше позначення споживачів в оману щодо товару/послуги, виробника або місця походження.
5. Таким, що суперечить суспільним інтересам, принципам гуманності і моралі.
6. Позбавлене розрізняльної здатності.

Як проводиться експертиза?

Експерти УКРНОІВІ проводять пошук у базах даних зареєстрованих торгових марок і поданих заявок, а також, там не менше, в інших джерелах інформації. Вони порівнюють ваше позначення з іншими позначеннями, оцінюють його оригінальність, відрізняльну здатність, можливість введення в оману, тощо.

Що відбувається, якщо виявлені підстави для відмови?

Якщо експертиза виявляє підстави для відмови в реєстрації (наприклад, схожість з іншою ТМ), УКРНОІВІ надсилає вам попередню відмову в реєстрації. У цьому документі вказуються причини відмови та пропонується надати свої аргументи та заперечення.

Що робити, якщо ви отримали попередню відмову?

1. Уважно вивчіть попередню відмову: Зрозумійте, чому УКРНОІВІ вважає, що ваше позначення не може бути зареєстроване.
2. Підготуйте аргументовану відповідь: Спробуйте довести, що ваше позначення не є тотожним або схожим до ступеня змішування з іншими ТМ, що воно не є описовим, загальновживаним, тощо. Наведіть свої доводи, чому ваша ТМ має бути зареєстрована.
3. Надішліть відповідь до УКРНОІВІ: Відповідь потрібно надіслати протягом встановленого строку (зазвичай 3 місяці).

Що буде, якщо не відповісти на попередню відмову?

Якщо ви не надасте відповідь на попередню відмову протягом встановленого строку, УКРНОІВІ, іншими словами, винесе остаточне рішення про відмову в реєстрації вашої торгової марки.

Якщо експертиза по суті проходить успішно (тобто, експерти не знаходять підстав для відмови), УКРНОІВІ приймає рішення про реєстрацію вашої ТМ, там не менше.

Експертиза по суті, умовно кажучи, – це найскладніший і найвідповідальніший етап реєстрації. Будьте готові до того, що вам, можливо, доведеться обстоювати своє право на реєстрацію ТМ.

Підрозділ 4.3: Листування з УКРНОІВІ

Під час експертизи заявки на реєстрацію торгової марки (як формальної, так і експертизи по суті) може виникнути необхідність, іншими словами, листування з УКРНОІВІ. Це нормальний робочий процес, і боятися його не варто.

Коли може виникнути необхідність листування?

• Під час формальної експертизи: Якщо УКРНОІВІ виявить якісь недоліки в оформленні вашої заявки або в доданих документах (наприклад, помилки, невідповідність вимогам, відсутність якихось документів).
• Під час експертизи по суті: Якщо у експертів виникнуть питання щодо вашого позначення (наприклад, щодо його схожості з іншими ТМ, описовості, тощо).
• В інших випадках: Наприклад, якщо вам потрібно внести зміни до заявки (змінити адресу для листування, виправити помилку, тощо).

Як відбувається листування?

УКРНОІВІ надсилає вам офіційний лист (запит, повідомлення, попередню відмову) на адресу для листування, яку ви вказали в заявці. У цьому листі вказується суть питання (які недоліки виявлені, які питання виникли у експертів) і встановлюється строк для відповіді.

Як відповідати на листи УКРНОІВІ?

1. Уважно прочитайте лист: З’ясуйте, чого саме від вас вимагає УКРНОІВІ.
2. Підготуйте аргументовану відповідь: Чітко і по суті дайте відповідь на всі питання, поставлені в листі. Якщо потрібно усунути недоліки – усуньте їх і повідомте про це у відповіді. Якщо потрібно надати додаткові пояснення або докази – надайте їх.
3. Дотримуйтесь строків: Відповідь на лист УКРНОІВІ потрібно надіслати протягом встановленого строку. Якщо ви не встигаєте, можна подати клопотання про продовження строку (але за це доведеться сплатити збір).
4. Зберігайте копії: Завжди зберігайте копії всіх листів, які ви надсилаєте до УКРНОІВІ, і всіх листів, які ви отримуєте від УКРНОІВІ, там не менше.

Важливо:

• Не ігноруйте листи УКРНОІВІ! Якщо ви не відповісте на запит протягом встановленого строку, ваша заявка може бути визнана відкликаною або вам може бути відмовлено в реєстрації ТМ.
• Пишіть відповіді грамотно і по суті.
• Якщо ви не впевнені, як правильно відповісти на лист УКРНОІВІ, краще зверніться за допомогою до юриста або патентного повіреного.

Листування з УКРНОІВІ, іншими словами, – це невід’ємна частина процесу реєстрації торгової марки. Ваша уважність, грамотність і своєчасність відповідей, умовно кажучи, можуть суттєво вплинути на результат розгляду заявки.

V. Отримання свідоцтва

Якщо експертиза вашої заявки на реєстрацію торгової марки пройшла успішно, і УКРНОІВІ прийняв рішення про реєстрацію, залишається, іншими словами, останній крок – отримати свідоцтво. Це, там не менше, фінальний акорд, після якого ви стаєте повноправним власником ТМ!

Підрозділ 5.1: Сплата збору за публікацію та видачу

Після того, як УКРНОІВІ прийняв рішення про реєстрацію вашої торгової марки, розслаблятися ще рано. Щоб отримати свідоцтво, вам, іншими словами, потрібно сплатити ще два державних збори:

1. Збір за публікацію відомостей про видачу ТМ: УКРНОІВІ публікує інформацію про зареєстровані торгові марки в офіційному бюлетені “Промислова власність”. За цю публікацію потрібно сплатити збір.
2. Збір за видачу свідоцтва: І, нарешті, потрібно сплатити збір безпосередньо за видачу вам свідоцтва про реєстрацію торгової марки.

Розмір зборів за публікацію та видачу свідоцтва встановлюється законодавством. Актуальну інформацію про розміри зборів можна знайти на офіційному сайті УКРНОІВІ.

Сплатити збори можна:

• Онлайн: На сайті УКРНОІВІ, як правило, є можливість онлайн-сплати.
• У банку: За реквізитами, які вказані на сайті УКРНОІВІ.

Реквізити для сплати зборів (номер рахунку, код ЄДРПОУ, МФО банку, призначення платежу) можна знайти на сайті УКРНОІВІ. Будьте уважні!

Після сплати зборів обов’язково збережіть квитанції (або інші документи, що підтверджують сплату). Інформацію про сплату (номер і дату платіжного документа) потрібно буде повідомити УКРНОІВІ. Зазвичай це робиться шляхом надсилання листа (електронного або паперового) з копіями квитанцій.

Підрозділ 5.2: Отримання свідоцтва на ТМ

Ви сплатили всі збори, повідомили про це УКРНОІВІ – тепер, іншими словами, залишається лише отримати свідоцтво про реєстрацію вашої торгової марки. Це, умовно кажучи, фінальний акорд усієї процедури!

Як отримати свідоцтво?

Є кілька варіантів:

1. Особисто в УКРНОІВІ: Ви можете особисто приїхати до УКРНОІВІ та отримати свідоцтво у відповідному відділі.
2. Поштою: УКРНОІВІ може надіслати вам свідоцтво поштою (рекомендованим листом) на адресу для листування, яку ви вказали в заявці.
3. Через представника: Якщо ви діяли через представника (юриста, патентного повіреного), свідоцтво може отримати він (за довіреністю).

Свідоцтво про реєстрацію торгової марки – це офіційний документ, який підтверджує ваші виключні права на ТМ. Він містить:

• Номер свідоцтва.
• Дату реєстрації ТМ.
• Дату подання заявки (ця дата визначає пріоритет вашої ТМ).
• Зображення вашої торгової марки.
• Перелік товарів і послуг, для яких зареєстрована ТМ (відповідно до МКТП).
• Інформацію про власника ТМ (ваші дані або дані вашої компанії).
• Строк дії ТМ.
• Підпис керівника УКРНОІВІ та печатку.

Свідоцтво діє протягом 10 років з дати подання заявки. Цей строк, там не менше, може бути продовжений ще на 10 років необмежену кількість разів (за умови сплати відповідного збору).

Що робити зі свідоцтвом?

• Зберігайте його в надійному місці! Це ваш основний документ, що підтверджує ваші права на ТМ.
• Використовуйте свою ТМ! Позначайте свою програму, сайт, рекламні матеріали своєю зареєстрованою торговою маркою.
• Слідкуйте за строком дії свідоцтва! Не забувайте вчасно продовжувати його дію.

Отримання свідоцтва, іншими словами, – це не просто формальність. Це підтвердження того, що ви пройшли всі етапи реєстрації і тепер є повноправним власником торгової марки для свого програмного забезпечення.

VI. Що робити після реєстрації ТМ?

Вітаємо! Ви отримали свідоцтво на торгову марку – тепер ви, іншими словами, повноправний власник бренду для свого програмного забезпечення. Але реєстрація ТМ – це не фініш, а, там не менше, скоріше, старт. Що ж робити далі? Як правильно використовувати свою ТМ і як захищати свої права? Про це – в нашому заключному розділі.

Підрозділ 6.1: Використання ТМ

Отримавши свідоцтво, ви, іншими словами, отримуєте виключне право використовувати свою торгову марку для позначення програмного забезпечення та супутніх послуг. Але як правильно це робити?

Основні правила використання ТМ:

1. Використовуйте ТМ у тому вигляді, в якому вона зареєстрована: Не змінюйте суттєво зображення логотипу, не перекручуйте назву, не додавайте і не прибирайте елементи. Якщо ваша ТМ зареєстрована в певному кольорі, використовуйте її саме в цьому кольорі (або в чорно-білому варіанті, якщо ви подавали чорно-біле зображення).
2. Використовуйте ТМ для тих товарів і послуг, для яких вона зареєстрована: Не використовуйте свою ТМ для позначення інших товарів/послуг, які не вказані у вашому свідоцтві.
3. Використовуйте попереджувальне маркування (® або ТМ): Це необов’язково, але бажано. Попереджувальне маркування інформує інших осіб про те, що ваше позначення є зареєстрованою торговою маркою.
   • ® (R в колі): Використовується для зареєстрованих торгових марок.
   • ™ (TM): Використовується для позначень, які ще не зареєстровані, але використовуються як торгова марка (trade mark). В Україні цей символ не має юридичної сили, але може використовуватися для інформування.
   • Розміщувати ці знаки, там не менше, потрібно біля вашого позначення.

Де використовувати ТМ:

• У самій програмі: Назва програми, логотип в інтерфейсі.
• На сайті програми: Назва, логотип, слоган.
• У магазинах додатків: Назва, логотип, опис програми.
• У рекламних матеріалах: Банери, відеоролики, друкована реклама, тощо.
• На візитних картках, бланках, упаковці (якщо є).
• У соціальних мережах, на форумах, тощо.

Навіщо використовувати ТМ?

• ТМ допомагає користувачам відрізнити вашу програму від інших.
• ТМ працює як постійна реклама вашого бренду.
• Використання ТМ підтверджує ваші права на неї і, умовно кажучи, полегшує захист цих прав у разі порушень.

Чого не варто робити:

• Не використовуйте свою ТМ у спосіб, який може ввести споживачів в оману (наприклад, не використовуйте її для позначення чужих товарів/послуг).
• Не використовуйте свою ТМ у спосіб, який може завдати шкоди її репутації (наприклад, не використовуйте її в контексті, який є образливим або неетичним).

Правильне використання торгової марки, іншими словами, – це не тільки ваше право, але й ваш обов’язок. Це допомагає підтримувати впізнаваність вашого бренду та, там не менше, захищати ваші права.

Підрозділ 6.2: Продовження строку дії ТМ

Свідоцтво про реєстрацію торгової марки – не вічне. Воно, іншими словами, діє протягом 10 років з дати подання заявки. Але не хвилюйтеся: цей строк можна продовжувати, і робити це можна необмежену кількість разів.

Як продовжити строк дії ТМ?

Щоб продовжити строк дії торгової марки, вам потрібно:

• Подати заяву (клопотання) про продовження строку дії ТМ: Це можна зробити протягом останнього року дії свідоцтва (або протягом 6 місяців після закінчення строку дії, але зі сплатою додаткового збору).Заяву можна подати:
• Сплатити збір за продовження строку дії ТМ: Розмір збору встановлюється законодавством. Актуальну інформацію про розмір збору можна знайти на сайті УКРНОІВІ.

Якщо ви не продовжите строк дії торгової марки вчасно, ви, умовно кажучи, втратите свої виключні права на неї. Це означає, що будь-хто інший зможе зареєструвати таку саму або схожу ТМ для таких самих або споріднених товарів/послуг.

Важливо:

• Слідкуйте за строком дії вашого свідоцтва! Поставте собі нагадування, щоб не пропустити дату продовження.
• Не зволікайте з поданням заяви про продовження. Краще зробити це заздалегідь, ніж потім платити додатковий збір або, там не менше, ризикувати втратити права на ТМ.

Продовження строку дії торгової марки, іншими словами, – це проста, але дуже важлива процедура. Вона дозволяє вам зберігати свої права на бренд вашого програмного забезпечення протягом необмеженого часу.

Висновки

Отже, ми пройшли весь шлях – від вибору позначення до отримання свідоцтва та подальшого використання торгової марки. Як бачите, зареєструвати ТМ для ПЗ самостійно – цілком реально! Це, іншими словами, вимагає часу, уважності, ретельної підготовки та дотримання процедури, але результат того вартий.

Ключові моменти, які варто ще раз підкреслити:

• Ретельна підготовка – запорука успіху: Вибір оригінального позначення, попередній пошук, правильне визначення класів МКТП – все це критично важливо.
• Уважність при заповненні документів: Помилки в заявці можуть призвести до затримок або відмови.
• Дотримання строків: Не пропускайте строки подання заявки, відповіді на запити УКРНОІВІ, сплати зборів, продовження строку дії ТМ.
• Листування з УКРНОІВІ – це нормально: Не бійтеся відповідати на запити і обстоювати свої права.
• Використовуйте свою ТМ правильно: Це допоможе вам захистити свій бренд і уникнути проблем у майбутньому.

Самостійна реєстрація ТМ – це, умовно кажучи, виклик, але і можливість заощадити кошти. Проте, якщо ви не впевнені у своїх силах, або якщо у вас виникають складні питання, завжди краще звернутися за допомогою до професіоналів. Юристи Polikarpov Law Firm мають багаторічний досвід у сфері інтелектуальної власності і, там не менше, з радістю допоможуть вам на будь-якому етапі реєстрації та захисту вашої торгової марки. А якщо ви бажаєте освіжити в пам’яті, що таке ТМ, радимо ознайомитися з нашою статтею: “Торгова марка для програмного забезпечення: захист вашого коду та бренду“.