Як зареєструвати логотип компанії: процедура та вартість

Логотип – це візуальне обличчя вашого бренду, саме той знак, за яким клієнти впізнають вас серед сотень інших. Щоб цей найважливіший актив був надійно захищений від копіювання та недобросовісного використання конкурентами, його необхідно офіційно зареєструвати. У цій статті ми детально розберемо, як зареєструвати логотип в Україні, яка процедура на вас чекає та з яких платежів складається її фінальна вартість.

Розділ 1. Юридична природа логотипу: що саме ми реєструємо?

Перш ніж занурюватись у процедурні тонкощі, дуже важливо зрозуміти, чим є ваш логотип з погляду закону. Це не просто гарна картинка, а повноцінний об’єкт інтелектуальної власності. Правильне розуміння його юридичної природи – це ключ до його надійного захисту. Давайте розберемо, що саме ми подаємо на реєстрацію і які вимоги до цього об’єкта.

1.1. Логотип як об’єкт інтелектуальної власності: зображувальна або комбінована торговельна марка (ТМ)

У законодавстві України ви не знайдете такого окремого поняття, як “реєстрація логотипу”. Ваш логотип захищається через механізм реєстрації торговельної марки (ТМ). По суті, він є одним із видів ТМ, який покликаний ідентифікувати ваші товари чи послуги на ринку. Залежно від свого вигляду, логотип може бути зареєстрований як один з двох основних типів торговельних марок:

• Зображувальна ТМ. Це випадок, коли ваш логотип є виключно графічним елементом, без будь-яких слів чи літер. Класичні приклади — надкушене яблуко Apple, три смужки Adidas або “свуш” Nike. Ви реєструєте саме унікальне зображення, яке асоціюється з вашим брендом. Цей варіант ідеальний, якщо ваша графіка настільки сильна та впізнавана, що працює сама по собі.
• Комбінована ТМ. Це найпоширеніший варіант для більшості компаній. Він передбачає реєстрацію поєднання графічного елемента та словесної частини (назви бренду). Наприклад, логотип Google, де сама назва написана фірмовим шрифтом та кольорами, або логотип Burger King, де назва вписана у стилізоване зображення бургера. Реєструючи комбіновану ТМ, ви захищаєте всю композицію цілком – і картинку, і слово, і те, як вони розташовані одне відносно одного.

Вибір між цими двома типами залежить від вашої стратегії. Якщо найціннішим є саме унікальне зображення, є сенс реєструвати його як зображувальну ТМ. Якщо ж назва та логотип нерозривно пов’язані, краще обрати комбінований варіант. Загалом, основи реєстрації торговельних марок є спільними для всіх типів позначень, і з ними детальніше можна ознайомитися в нашому головному матеріалі на цю тему: «Як зареєструвати торговельну марку в Україні у 2025 році».

1.2. Чому термін “запатентувати логотип” є розмовним, а юридично коректним є “зареєструвати як ТМ”

Дуже часто в ділових колах можна почути фразу “мені потрібно запатентувати логотип“. Це зрозумілий розмовний вислів, який передає суть бажання — отримати ексклюзивні права на свій фірмовий знак. Однак з юридичної точки зору це некоректно. Як ми вже згадували в попередніх статтях, патентування стосується зовсім інших об’єктів.

Патентами захищають:

• Винаходи та корисні моделі (технічні рішення, пристрої, способи).
• Промислові зразки (зовнішній вигляд виробу, його дизайн).

Логотип не є ані винаходом, ані промисловим зразком. Це позначення, мета якого – індивідуалізація учасника ринку. Тому єдиний правильний юридичний шлях для його захисту – це реєстрація як торговельної марки. Розуміння цієї різниці важливе, оскільки воно визначає, за якою процедурою ви будете рухатись, які документи готувати та до якого відомства звертатись. Отже, коли ви або ваш колега говорите “запатентувати логотип”, завжди пам’ятайте, що на юридичній мові це звучить як “зареєструвати логотип як зображувальну або комбіновану торговельну марку”.

1.3. Вимоги до логотипу для успішної реєстрації: унікальність та розрізняльна здатність

Не кожне зображення, яке ви намалювали, може стати зареєстрованою ТМ. Щоб експертиза в УКРНОІВІ (Українському національному офісі інтелектуальної власності та інновацій) дала “зелене світло”, ваш логотип має відповідати двом ключовим критеріям:

1. Унікальність. Ваш логотип не повинен бути тотожним або схожим до ступеня змішування з торговельними марками, які вже зареєстровані або подані на реєстрацію раніше за вас для однорідних товарів чи послуг. Схожість визначається візуально, фонетично (якщо є текст) та семантично (за змістом). Наприклад, якщо хтось вже зареєстрував логотип у вигляді полум’я для послуг опалення, ваш логотип у вигляді трьох язиків полум’я для тих самих послуг, скоріш за все, отримає відмову. Саме тому попередня перевірка є обов’язковим етапом.
2. Розрізняльна здатність. Це здатність вашого логотипу виділяти саме ваші товари та послуги серед інших. Логотип не може бути зареєстрований, якщо він:
   • Є просто реалістичним зображенням товару (наприклад, малюнок хлібини для пекарні).
   • Є загальновживаним символом чи терміном (наприклад, зображення знаку “@” для інтернет-послуг).
   • Вказує на вид, якість, кількість, властивості, місце походження товару (наприклад, зображення карти України з написом “український продукт”).
   • Може вводити споживача в оману.

Найбільші шанси на успішну реєстрацію мають оригінальні, фантазійні, стилізовані та абстрактні логотипи, які не мають прямого зв’язку з товаром чи послугою, але створюють стійку асоціацію з брендом.

Розділ 2. Покрокова інструкція з реєстрації логотипу

Процедура реєстрації логотипу як торговельної марки – це не просто подача заяви, а цілий юридичний марафон, що складається з кількох важливих етапів. На перший погляд, він може здатися складним, але якщо розбити його на кроки, все стає значно зрозумілішим. По суті, цей шлях ідентичний тому, що проходять при реєстрації словесного знака. Давайте пройдемо його разом, щоб ви мали повне уявлення про те, що на вас чекає.

2.1. Крок 1: Обов’язкова попередня перевірка на схожість з іншими зареєстрованими знаками

Це, без перебільшення, найважливіший підготовчий етап, ігнорування якого є найпоширенішою помилкою підприємців. Уявіть, що ви будуєте будинок без перевірки фундаменту – ризик обвалу величезний. Так само і з логотипом: перш ніж інвестувати час і гроші в процедуру реєстрації, ви повинні провести ретельну “розвідку”. Мета попередньої перевірки – з’ясувати, чи не є ваш логотип тотожним або схожим до ступеня змішування з тисячами інших знаків, які вже зареєстровані або подані на реєстрацію в Україні. Якщо виявиться, що схожий знак вже існує для аналогічних товарів чи послуг, ви гарантовано отримаєте відмову від відомства, втративши при цьому всі сплачені збори.

Наприклад, ви створили для своєї мережі піцерій яскравий логотип із зображенням веселого кухаря в ковпаку, який тримає піцу. Виглядає унікально. Але професійна перевірка може виявити, що інша компанія, яка займається доставкою їжі, вже зареєструвала комбіновану ТМ, де є дуже схожий за стилістикою та позою персонаж. Навіть якщо назви різні, візуальна схожість ключового елемента може стати причиною для відмови.

Самостійний пошук у відкритих онлайн-базах УКРНОІВІ – це лише перший, поверхневий погляд. Він корисний, щоб відсіяти очевидні збіги, але не дає повної картини, оскільки не включає найсвіжіші заявки, що перебувають на стадії формальної експертизи. Повноцінний, глибокий пошук, який проводять патентні повірені, охоплює всі бази даних, включаючи закриті. Це платна послуга, але її вартість незрівнянно менша за потенційні збитки від відмови в реєстрації та необхідності повного ребрендингу.

2.2. Крок 2: Визначення класів товарів та послуг (МКТП), для яких буде захищено логотип

Ваше свідоцтво на логотип – це не універсальний “щит”, що захищає його від будь-якого використання. Правова охорона діє лише в межах тих сфер діяльності, які ви оберете і заявите. Для уніфікації цих сфер у всьому світі використовується Міжнародна класифікація товарів і послуг (МКТП). Вона являє собою перелік з 45 класів:

• Класи з 1 по 34 охоплюють всі можливі товари – від хімікатів до музичних інструментів.
• Класи з 35 по 45 охоплюють послуги – від реклами до юридичних консультацій.

Ваше завдання – стратегічно підійти до вибору класів. Потрібно подумати не лише про те, чим ви займаєтесь зараз, а й про те, чим плануєте займатися в найближчі 3-5 років. Наприклад, ви – виробник крафтового пива. Ваш основний товар – пиво, це Клас 32. Але, можливо, ви також плануєте продавати фірмові келихи (Клас 21), футболки з логотипом (Клас 25) та відкрити мережу фірмових пабів (Клас 43). Кожен з цих напрямків потребує окремого класу. Якщо ви зареєструєте логотип лише для 32 класу, ніхто не завадить конкуренту відкрити паб з вашим логотипом, і юридично він буде правий.

Правильний вибір класів – це баланс між надійним захистом та вартістю. Кожен додатковий клас збільшує розмір державних зборів. Тому важливо проконсультуватися з фахівцем, щоб обрати оптимальний набір класів, який забезпечить повне покриття вашої бізнес-моделі без зайвих витрат.

2.3. Крок 3: Підготовка та подання заявки в УКРНОІВІ

Коли ви впевнені в унікальності логотипу та визначилися з класами, настає час для офіційної частини – формування та подання заявки. Щоб зареєструвати логотип підприємства, потрібно зібрати пакет документів, де кожна деталь має значення. Неправильно заповнена графа чи відсутність якогось папірця може призвести до затримок або навіть до відмови на формальному етапі.

Стандартний пакет документів включає:

• Заяву на реєстрацію ТМ встановленого зразка. У ній зазначаються повні дані про заявника (ПІБ, адреса, ІПН для фізособи; повне найменування, код ЄДРПОУ, юридична адреса для компанії), а також адреса для листування.
• Зображення логотипу. Ви маєте надати якісне зображення у форматі, що вимагається відомством (зазвичай .jpeg або .tiff). Дуже важливий момент: якщо ви подаєте кольоровий логотип, захист буде поширюватися саме на цю кольорову комбінацію. Якщо подаєте чорно-білий – захист буде розповсюджуватися на будь-яке кольорове виконання. Чорно-біла реєстрація вважається більш “сильною” та універсальною.
• Перелік товарів і послуг. Це не просто номери класів, а детальний список конкретних позицій у межах кожного класу, для яких ви просите захист.
• Довіреність, якщо ви дієте через представника (патентного повіреного).
• Документ про сплату збору за подання заявки. Розмір збору залежить від кількості класів та типу заявника.

Подати ці документи до УКРНОІВІ можна трьома шляхами: особисто, поштою або через зручну систему електронної подачі, яка є пріоритетною.

2.4. Крок 4: Проходження експертизи: формальної та кваліфікаційної

Після того, як ваша заявка отримала вхідний номер, починається найдовший етап, на якому від вас потрібне лише терпіння та своєчасне реагування на запити. Експертиза в УКРНОІВІ проходить у дві стадії:

• Формальна експертиза (триває від 2 до 6 місяців): На цій стадії співробітники відомства перевіряють лише повноту та правильність оформлення поданих документів. Чи всі поля заповнені? Чи сплачено збір? Чи відповідає перелік товарів класифікатору? Якщо все гаразд, ви отримуєте позитивне рішення формальної експертизи та повідомлення про встановлення дати подання заявки. Ця дата фіксує ваш пріоритет: всі, хто подасть схожий знак пізніше, матимуть менше прав.
• Кваліфікаційна експертиза (експертиза по суті): Це основна частина “марлезонського балету”, яка за стандартною процедурою триває в середньому від 12 до 18 місяців. Призначений експерт проводить глибокий аналіз вашого логотипу. Він перевіряє його на відповідність усім вимогам закону: проводить власний пошук на схожість, аналізує розрізняльну здатність, перевіряє, чи не вводить логотип в оману. Якщо у експерта виникають сумніви, він не відмовляє одразу, а надсилає заявнику попередню відмову, де викладає свої аргументи. У вас є час (зазвичай 2 місяці), щоб підготувати мотивовану відповідь і спробувати переконати експерта у своїй правоті.

2.5. Крок 5: Оплата мита за публікацію та видачу свідоцтва, отримання охоронного документа

І ось, одного чудового дня, після довгого очікування, ви отримуєте лист із позитивним рішенням про реєстрацію вашого логотипу. Це означає, що всі перевірки пройдено успішно. Але це ще не кінець. Щоб перетворити це рішення на повноцінний охоронний документ, вам потрібно зробити два фінальні платежі протягом трьох місяців з дати отримання рішення:

1. Сплатити державне мито за видачу свідоцтва на знак для товарів і послуг.
2. Сплатити збір за офіційну публікацію інформації про реєстрацію вашого логотипу.

Лише після того, як УКРНОІВІ отримає підтвердження цих оплат, ваш логотип буде внесено до Державного реєстру свідоцтв України на знаки для товарів і послуг. Інформація про це буде опублікована в офіційному бюлетені, і вам буде видано красиве ламіноване Свідоцтво. Саме з дати публікації ваш логотип вважається повністю захищеним. Свідоцтво діє 10 років з дати подання заявки, і його дію можна продовжувати нескінченну кількість разів.

Розділ 3. Скільки коштує зареєструвати логотип: огляд витрат

Питання вартості є одним із ключових для будь-якого підприємця. Реєстрація логотипу – це інвестиція, і важливо розуміти, з яких частин вона складається. Кінцева сума не є фіксованою і може суттєво відрізнятися залежно від ряду факторів: кількості обраних напрямків діяльності, кольоровості логотипу та того, чи будете ви займатися процесом самостійно, чи довірите його фахівцям. Давайте розберемо кожну складову детально.

3.1. Складові вартості: з чого формується кінцева ціна

Загальну вартість реєстрації логотипу можна умовно розділити на дві великі категорії:

1. Обов’язкові державні платежі. Це збори та мита, які ви сплачуєте безпосередньо до державного бюджету за дії, що вчиняються відомством (УКРНОІВІ). Без їхньої сплати процедура просто не зрушить з місця. Розмір цих платежів чітко регламентований законодавством.
2. Вартість послуг супроводу. Це гонорар, який ви сплачуєте юридичній фірмі або патентному повіреному за допомогу в реєстрації. Ця частина не є обов’язковою (теоретично, ви можете пройти весь шлях самостійно), але на практиці вона значно підвищує шанси на успіх та економить ваш час і нерви.

Ці дві складові разом і формують кінцеву відповідь на питання, скільки коштує запатентувати логотип (а точніше – зареєструвати його як ТМ). Далі ми розглянемо кожну з них більш докладно.

3.2. Державні збори: залежність від кількості класів МКТП, кольоровості та типу заявника

Розмір офіційних державних платежів є гнучким і залежить від кількох ключових параметрів вашої заявки. Ось основні фактори, що впливають на суму:

• Кількість класів МКТП. Це головний ціноутворюючий фактор. Існує базовий збір за подання заявки, який покриває один клас. За кожен наступний клас, який ви хочете додати, стягується додаткова плата. Чим ширший захист вам потрібен, тим дорожче це коштуватиме. Наприклад, якщо ви реєструєте логотип лише для виробництва одягу (1 клас), збір буде одним. Якщо ж ви додаєте продаж (клас 35) та рекламу (теж клас 35, але інші послуги), сума збору зросте.
• Кольоровість логотипу. Якщо ви подаєте на реєстрацію кольорове зображення, до суми збору за подання заявки додається спеціальна доплата за колір. Реєстрація чорно-білого логотипу є дешевшою і, як ми вже згадували, часто більш доцільною зі стратегічної точки зору, оскільки захищає знак у будь-якому кольоровому виконанні.
• Тип заявника. Якщо заявниками є кілька осіб (наприклад, двоє партнерів-засновників), розмір збору збільшується на 30%.
• Наявність словесного елемента. Якщо ви реєструєте комбіновану ТМ (логотип + назва), це не впливає на розмір збору за подання, але є важливим фактором при перевірці.

Крім збору за подання заявки, наприкінці процедури, як ми вже знаємо, необхідно сплатити державне мито за видачу свідоцтва (його розмір фіксований для фізичних та юридичних осіб) та збір за публікацію, який також залежить від кількості класів у вашій заявці.

3.3. Статус прискореної реєстрації: чому ця опція наразі (у 2025 році) недоступна та які стандартні терміни

Раніше в Україні існувала офіційна опція прискореної експертизи, яка дозволяла отримати свідоцтво не за 1.5-2 роки, а значно швидше, за 7-9 місяців. Це була популярна послуга, хоч і значно дорожча за стандартну процедуру. Проте, важливо знати, що з початком повномасштабного вторгнення та подальшою реорганізацією відомства (перетворенням Укрпатенту на УКРНОІВІ) дія цієї послуги була призупинена.

На поточний момент (і, за прогнозами, протягом усього 2025 року) можливість офіційно прискорити реєстрацію торговельної марки, включаючи логотип, відсутня. Усі заявки розглядаються в порядку загальної черги. Таким чином, єдиний термін, на який варто орієнтуватися, – це стандартний, що складає в середньому 18-20 місяців з моменту подання заявки до моменту видачі свідоцтва. Будь-які пропозиції “прискорити” процес за додаткову плату в обхід офіційної процедури є сумнівними і можуть бути ознакою недобросовісних посередників.

3.4. Додаткові витрати: вартість послуг патентних повірених та юридичних фірм

Це друга велика стаття витрат. Вирішивши звернутися до професіоналів, ви сплачуєте за їхній досвід, знання та час. Зазвичай, вартість послуг супроводу включає в себе:

• Консультації. Допомога у визначенні стратегії реєстрації, правильному виборі класів МКТП та типу ТМ (зображувальна чи комбінована).
• Попередня перевірка (пошук). Проведення глибокого пошуку на схожість та надання звіту з оцінкою шансів на реєстрацію.
• Підготовка та подання заявки. Правильне заповнення всіх необхідних документів, формування пакету та подання його до УКРНОІВІ.
• Діловодство за заявкою. Ведення всієї кореспонденції з відомством, контроль термінів, відповіді на можливі запити експертизи.
• Отримання свідоцтва. Контроль фінальних оплат та передача вам готового охоронного документа.

Вартість таких послуг у різних компаній може відрізнятися, але, як правило, це фіксована сума за весь комплекс робіт “під ключ”. Ця інвестиція виправдовує себе, оскільки мінімізує ризики відмови, економить ваш особистий час і гарантує, що всі юридичні формальності будуть дотримані правильно.

Висновки

Підсумовуючи, можна з упевненістю сказати, що реєстрація логотипу – це не просто бюрократична формальність, а один із наріжних каменів у побудові міцного та захищеного бренду. Це найнадійніший спосіб убезпечити візуальну ідентичність вашого бізнесу від копіювання, плагіату та недобросовісних дій конкурентів. Весь процес, від попередньої перевірки до отримання свідоцтва, вимагає уваги до деталей, терпіння та певних фінансових вкладень. Проте ці зусилля є виправданою інвестицією у безпеку та капіталізацію вашої компанії.

Зареєстрований логотип перетворюється з простої картинки на цінний нематеріальний актив, який можна продати, передати у спадок чи використовувати для франшизи. А для бізнесів, що дивляться у майбутнє, важливо пам’ятати: якщо плануєте виходити за кордон, варто замислитись і про міжнародний захист. Детальніше про це ви можете дізнатися з нашої статті «Міжнародна реєстрація торговельних марок: процедура та переваги». Не відкладайте захист свого бренду, адже це запорука його довгострокового успіху.