Міжнародна реєстрація торговельних марок: процедура та переваги

Свідоцтво на торговельну марку, отримане в Україні, – це як внутрішній паспорт вашого бренду: воно бездоганно працює в межах країни. Та щойно ваш бізнес виходить на міжнародну арену, експортуючи товари чи послуги, цей документ втрачає силу. На щастя, існує ефективний спосіб захистити бренд глобально, не потонувши у паперах. У цій статті ми розберемо, як працює Мадридська система міжнародної реєстрації ТМ.

Розділ 1. Навіщо потрібна міжнародна реєстрація ТМ?

Для амбітного бізнесу український ринок – це лише початок. Рано чи пізно постає питання виходу на міжнародну арену: експорт товарів, надання послуг іноземним клієнтам, залучення закордонних інвестицій. І саме в цей момент власники бізнесу стикаються з неприємним відкриттям: їхній бренд, такий відомий і захищений в Україні, є абсолютно беззахисний в усьому іншому світі. Давайте детально розберемо, чому так відбувається і як це виправити.

1.1. Обмеження національної реєстрації: чому українське свідоцтво діє лише на території України

В основі всього світового права інтелектуальної власності лежить непорушний принцип територіальності. Це означає, що права, які надає держава, мають силу виключно в межах її географічних кордонів. Ваше свідоцтво на торговельну марку, видане Українським національним офісом інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ), є потужним юридичним документом, але його “юрисдикція” закінчується на кордонах України. Це ніби ваш внутрішній паспорт: він посвідчує вашу особу в Україні, але для подорожей світом потрібен інший документ.

Уявіть собі цілком реалістичну ситуацію. Ви – власник успішного українського бренду крафтових солодощів “Солодка Мрія”. Ваші вироби користуються шаленою популярністю, ви маєте тисячі підписників в Instagram, і ось ви отримуєте велике замовлення від дистриб’ютора в Німеччині. Окрилені успіхом, ви відправляєте першу партію. Але не враховуєте одного: кмітливий німецький підприємець, який теж стежить за українськими трендами, вже пів року тому перевірив реєстр німецького патентного відомства (DPMA), побачив, що назва “Süßer Traum” (німецький еквівалент “Солодкої Мрії”) вільна, і зареєстрував її на себе. Юридично він не порушив жодного німецького закону. Що відбувається далі?

• Блокування на митниці: Ваша партія товару прибуває до Німеччини, і місцевий власник ТМ “Süßer Traum”, посилаючись на свої виключні права, подає заяву на митницю. Ваш вантаж заарештовують як контрафакт. Ви зазнаєте величезних збитків.
• Заборона на діяльність: Ви не можете продавати свою продукцію в Німеччині під власним брендом. Більше того, “власник” німецької ТМ може подати на вас до суду з вимогою припинити будь-яке використання цієї назви в рекламі, на сайті (якщо він орієнтований на німецьку аудиторію) і навіть вимагати компенсації за “порушення” його прав.

Ваше українське свідоцтво в цій ситуації не має жодної юридичної ваги. Ви опиняєтесь у пастці, яку створила ваша власна бездіяльність. Територіальний принцип створює “правовий вакуум” для вашого бренду в кожній країні, де ви не подбали про його захист.

1.2. Ключові переваги міжнародної процедури: економія часу та грошей, централізоване управління, спрощення процесу

Добре, проблема зрозуміла. Але яке рішення? Подавати окремі заявки в кожну країну світу? Це справжній адміністративний та фінансовий кошмар. Уявіть: вам потрібно знайти патентного повіреного в США, потім у Китаї, потім у Великій Британії. З кожним укласти договір, підготувати пакет документів згідно з місцевими вимогами, перекласти все на відповідні мови, розібратися з національними митами та сплатити їх у різних валютах. Це шлях для гігантських корпорацій з величезними юридичними департаментами.

На щастя, для решти світу існує значно елегантніше рішення – Мадридська система міжнародної реєстрації ТМ. Ось її головні переваги, які роблять її настільки привабливою:

• Радикальна економія коштів. Замість того, щоб оплачувати повний набір послуг національних повірених та повні ставки національних мит у 5, 10 чи 20 країнах, ви сплачуєте один базовий збір до Всесвітньої організації інтелектуальної власності (ВОІВ) та індивідуальні мита за кожну обрану країну, які часто є нижчими, ніж при прямій подачі. Економія, особливо при реєстрації в 5+ країнах, може сягати десятків тисяч євро.
• Колосальна економія часу та зусиль. Ви подаєте одну заявку однією мовою (на вибір англійською, французькою або іспанською) через одне відомство – ваше рідне УКРНОІВІ. Не потрібно жодних перекладів, жодних пошуків десятків юристів. Уся первинна комунікація йде через один канал.
• Централізоване управління портфелем. Це, можливо, найнедооціненіша перевага. Уявіть, що через 3 роки ви змінили юридичну адресу або ваша компанія змінила назву. При національних реєстраціях вам довелося б вносити зміни в реєстри кожної країни окремо. З Мадридською системою ви подаєте одну заяву до ВОІВ, і ці зміни автоматично застосовуються до всіх країн у вашій реєстрації. Продовження терміну дії кожні 10 років – так само: одна заява, один платіж. Це ніби єдиний “пульт управління” вашим глобальним брендовим активом.
• Гнучкість та можливість розширення. Ви почали з реєстрації в Польщі, Німеччині та Чехії. Через два роки ваш бізнес готовий до ринку США та Канади. Вам не потрібно починати все спочатку. Ви просто подаєте заяву на “територіальне розширення” вашої існуючої міжнародної реєстрації, додаючи до неї нові країни.

1.3. Для кого це актуально: експортери, IT-компанії, онлайн-бізнес, компанії з планами на масштабування

Міжнародна реєстрація давно перестала бути інструментом виключно для промислових гігантів. У сучасному цифровому світі вона є необхідністю для величезної кількості українських бізнесів:

• Експортери. Це найочевидніша група. Виробник меблів, що постачає продукцію до скандинавських країн; агрофірма, що експортує мед та олію до ЄС; дизайнерський бренд одягу, що продається через шоуруми в Парижі та Мілані. Для них захист бренду в країнах збуту – це питання виживання та захисту від копіювання.
• IT-компанії. Будь-яка компанія, що розробляє програмне забезпечення, SaaS-платформи, мобільні додатки чи ігри, за замовчуванням є глобальною. Ваш продукт доступний у Google Play чи App Store з будь-якої точки світу. Назва вашого додатку – це ваш головний актив. Якщо ви не захистите її в США, конкурент може випустити клон з дуже схожою назвою, переманюючи ваших користувачів та руйнуючи вашу репутацію.
• Онлайн-бізнес та креатори. Це блогери, інфлюенсери, власники онлайн-шкіл, e-commerce проєктів на Shopify, продавці цифрових товарів на Etsy. Їхня аудиторія – весь світ. Їхній бренд – це часто їхнє ім’я або креативний псевдонім. Уявіть, що ваш популярний YouTube-канал про подорожі раптом отримує претензію від когось з Австралії, хто зареєстрував назву вашого каналу як ТМ у себе в країні і тепер вимагає припинити її використання.
• Амбітні стартапи. Навіть якщо ви тільки починаєте і працюєте на український ринок, але у вашому бізнес-плані є пункт про масштабування та вихід на ринки ЄС чи США, міжнародна реєстрація – це стратегічний хід. При залученні інвестицій (Seed, Series A) інвестори обов’язково проведуть due diligence вашої інтелектуальної власності. Наявність міжнародної реєстрації у ключових регіонах покаже їм, що ви мислите стратегічно, дбаєте про захист активів і знижуєте майбутні ризики. Це значно підвищує інвестиційну привабливість вашого проєкту.

Розділ 2. Мадридська система: єдиний шлях до глобального захисту

Отже, ми з’ясували, що намагатися захистити бренд у кожній країні окремо – це довго, дорого і складно. На щастя, існує елегантне й ефективне рішення – Мадридська система міжнародної реєстрації торговельних марок. Це не просто зручна опція, а по суті, єдиний реалістичний шлях для малого та середнього бізнесу для виходу на глобальний рівень захисту. Давайте розберемо, що це за система, хто нею керує і як вона працює.

2.1. Що таке Мадридська система і як вона працює під управлінням Всесвітньої організації інтелектуальної власності (ВОІВ)

Мадридська система – це міжнародна угода, яка дозволяє отримати охорону для вашої торговельної марки в багатьох країнах світу шляхом подання однієї заявки. Адміністративним центром цієї системи є Всесвітня організація інтелектуальної власності (ВОІВ), розташована в Женеві, Швейцарія. ВОІВ (або WIPO англійською) – це спеціалізована установа Організації Об’єднаних Націй, яка виступає глобальним форумом у сфері послуг, політики, інформації та співробітництва у галузі інтелектуальної власності.

По суті, ВОІВ у Мадридській системі виконує роль своєрідного “міжнародного поштового відділення” або “єдиного вікна”. Ви не подаєте заявку безпосередньо в кожну країну. Ви подаєте її до свого національного відомства (для нас це УКРНОІВІ), а воно вже пересилає її до ВОІВ. Далі ВОІВ проводить свою формальну перевірку, публікує вашу ТМ у міжнародному реєстрі та “розсилає” вашу заявку до національних відомств усіх країн, які ви вказали. Це централізована і гармонізована система, яка об’єднує понад 130 країн-учасниць, що покривають більше 80% світової торгівлі. До цього списку входять такі ключові ринки, як США, країни Європейського Союзу, Китай, Японія, Канада, Велика Британія та багато інших. Це робить Мадридську систему неймовірно потужним інструментом для глобальної експансії.

2.2. Основна вимога для старту: наявність “базової” національної заявки або вже зареєстрованої ТМ в Україні

Це ключовий і непорушний принцип Мадридської системи. Ви не можете просто прийти і подати міжнародну заявку “з нуля”. Ваша міжнародна реєстрація має обов’язково ґрунтуватися на національній. Це називається “базовою заявкою” або “базовою реєстрацією”.

Що це означає на практиці? Перш ніж ви зможете подати заявку на міжнародний захист, ви повинні:

• Або вже мати свідоцтво про реєстрацію ТМ в Україні.
• Або, як мінімум, подати заявку на реєстрацію ТМ в Україні і отримати від УКРНОІВІ повідомлення про встановлення дати подання.

Важливо розуміти, що ваша міжнародна заявка буде “дзеркалом” базової. Це означає, що:

• Власник міжнародної заявки має бути тим самим, що і власник базової української.
• Зображення ТМ (назва та/або логотип) має бути ідентичним тому, що подано в Україні.
• Перелік товарів і послуг у міжнародній заявці може бути таким самим або вужчим, ніж у базовій, але ні в якому разі не ширшим. Ви не можете в міжнародній заявці просити захист для одягу, якщо у вашій базовій українській заявці зазначені лише послуги ресторану.

Ця вимога про вашу базову українську реєстрацію є гарантією для системи, що ваша заявка не є фіктивною і має реальне підґрунтя в країні походження. Саме тому, плануючи міжнародну експансію, перше, що потрібно зробити — це перевірити, чи все гаразд з основами реєстрації ТМ в Україні. Детальніше про це ви можете прочитати в нашому вичерпному посібнику: «Як зареєструвати торговельну марку в Україні у 2025 році».

2.3. Принцип роботи: одна заявка, одна мова, один набір мит для захисту в багатьох країнах-учасницях

Магія Мадридської системи полягає в її кардинальному спрощенні. Замість хаотичної та складної процедури подання десятків окремих заявок, реєстрація міжнародної торгової марки зводиться до елегантної формули “трьох одиниць”:

• Одна заявка: Ви заповнюєте лише один стандартизований бланк міжнародної заявки (форму ММ2). У ній ви вказуєте дані про себе, свою базову реєстрацію та ставите галочки навпроти країн, у яких хочете отримати захист.
• Одна мова: Вам не потрібно перекладати документи на десятки мов. Ви заповнюєте заявку однією з трьох робочих мов системи – англійською, французькою або іспанською. Для українського бізнесу найчастіше це, звичайно, англійська.
• Один набір мит: Ви не робите десятки транзакцій у різні країни. Ви сплачуєте єдиний платіж до ВОІВ у швейцарських франках. Цей платіж складається з базового мита, додаткових мит за класи товарів та індивідуальних мит за кожну обрану країну. Калькулятор мит доступний на сайті ВОІВ, що дозволяє точно розрахувати вартість ще до подання заявки.

Таким чином, Мадридська система перетворює складний, дорогий і тривалий процес на стандартизовану, зрозумілу та значно більш доступну процедуру. Вона демократизує доступ до міжнародного захисту, роблячи його можливим не лише для корпорацій, а й для динамічного малого та середнього бізнесу, що прагне завоювати світ.

Розділ 3. Покрокова процедура міжнародної реєстрації з України

Ми розібралися, що таке Мадридська система і чому вона така вигідна. Тепер давайте пройдемо весь шлях на практиці. Як українській компанії або підприємцю подати заявку та отримати міжнародний захист для свого бренду? Процес складається з кількох послідовних етапів.

3.1. Крок 1: Подання міжнародної заявки через національне відомство України (УКРНОІВІ)

Першим вашим кроком є підготовка та подання міжнародної заявки (офіційна форма MM2) не напряму до ВОІВ, а через ваше “відомство походження” – Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій (УКРНОІВІ). Це обов’язкова вимога. УКРНОІВІ виступає в ролі первинного фільтра та посередника.

На цьому етапі співробітники УКРНОІВІ виконують важливу функцію – сертифікацію. Вони перевіряють, чи відповідає ваша міжнародна заявка вашій базовій українській реєстрації чи заявці. Тобто, чи збігаються дані про власника, зображення знака та чи не є перелік товарів і послуг у міжнародній заявці ширшим, ніж в українській. Якщо все гаразд, УКРНОІВІ засвідчує вашу заявку та пересилає її до ВОІВ у Женеву. За цю послугу ви сплачуєте окремий невеликий державний збір в Україні. Цей етап є критично важливим, оскільки саме дата отримання заявки УКРНОІВІ (за умови, що ВОІВ отримає її протягом 2 місяців) буде вважатися датою вашої міжнародної реєстрації, що фіксує ваш пріоритет.

3.2. Крок 2: Вибір країн, у яких ви бажаєте отримати захист

Це один з найцікавіших і найвідповідальніших етапів, де ви визначаєте географію захисту вашого бренду. У формі заявки ММ2 є спеціальний розділ, де ви просто ставите галочки навпроти тих країн-учасниць Мадридської системи, які вас цікавлять. Ви можете обрати одну країну, кілька, або навіть усі доступні.

Вибір має бути стратегічним і базуватися на ваших бізнес-планах:

• Країни поточного експорту: Де ви вже продаєте свої товари чи послуги.
• Країни потенційного інтересу: Ринки, на які ви плануєте вийти протягом найближчих 2-3 років.
• Країни, де розташоване ваше виробництво: Якщо ваші товари виробляються, наприклад, у Китаї, є сенс захистити там свій бренд, щоб уникнути проблем.
• Країни-сусіди: Часто вихід на міжнародний ринок починається з найближчих країн. Наприклад, реєстрація торговой марки в Польше є дуже популярним першим кроком для багатьох українських бізнесів, що орієнтуються на ринок ЄС.
• Ключові світові ринки: США, Китай, Велика Британія, Японія.

Ви можете обрати не лише окремі країни, а й цілі регіональні об’єднання, наприклад, Європейський Союз. Поставивши одну галочку навпроти ЄС, ви заявляєте про своє бажання отримати захист одразу в усіх (на даний момент 27) країнах-членах.

3.3. Крок 3: Розрахунок та сплата міжнародного мита. Від чого залежить його розмір?

Після вибору країн настає час розрахувати вартість. Міжнародне мито сплачується єдиним платежем у швейцарських франках (CHF) безпосередньо на рахунок ВОІВ. Його кінцева сума складається з трьох основних частин:

1. Базове мито: Фіксована сума за саму подачу заявки. Вона трохи відрізняється для чорно-білої (653 CHF) та кольорової (903 CHF) марки.
2. Додаткове мито: Сплачується, якщо у вашій заявці більше трьох класів МКТП. За кожен додатковий клас – плюс 100 CHF.
3. Індивідуальне мито (або комплементарне): Це плата за розгляд вашої заявки в кожній обраній країні. Розмір цього мита кожна країна встановлює самостійно. Наприклад, мито за розгляд у США буде значно вищим, ніж у Молдові.

На офіційному сайті ВОІВ є зручний онлайн-калькулятор мит (Madrid Fee Calculator). Ви просто вводите дані про свою заявку (кількість класів, кольоровість) та обираєте країни, а система автоматично розраховує вам точну суму до сплати.

3.4. Крок 4: Розгляд заявки в ВОІВ та подальша передача до національних відомств обраних країн

Коли ваша заявка з УКРНОІВІ надходить до ВОІВ і ви сплачуєте мито, починається робота міжнародних експертів. ВОІВ проводить власну формальну експертизу: перевіряє, чи правильно класифіковані товари та послуги, чи коректно заповнена заявка. Якщо все добре, ВОІВ:

• Вносить вашу торговельну марку до Міжнародного реєстру.
• Публікує інформацію про неї у своєму офіційному бюлетені (WIPO Gazette of International Marks).
• Видає вам сертифікат про міжнародну реєстрацію.

Важливо розуміти, що цей сертифікат ще не означає, що ваш бренд захищений у всіх обраних країнах. Він лише підтверджує, що ваша заявка пройшла міжнародний етап. Після цього ВОІВ розсилає вашу заявку до національних відомств усіх країн, які ви вказали. І саме з цього моменту починається найдовший етап.

3.5. Крок 5: Очікування рішення від кожної країни

Тепер ваша заявка розглядається в кожній країні окремо за її національними законами. Експерти в США, Польщі, Німеччині проводять свою власну кваліфікаційну експертизу: перевіряють вашу ТМ на унікальність у своїх національних реєстрах, на відповідність місцевому законодавству.

За Мадридською угодою, у кожної країни є стандартний термін для винесення рішення – зазвичай 12 або 18 місяців. Протягом цього часу відомство країни може:

• Надати охорону: Якщо жодних проблем не виявлено, країна надсилає до ВОІВ повідомлення про надання повної охорони вашій ТМ на її території.
• Висунути попередню відмову (provisional refusal): Якщо є перешкоди (наприклад, знайдено схожу національну ТМ), відомство надсилає мотивовану відмову. У вас буде можливість відповісти на неї, залучивши місцевого патентного повіреного.

Таким чином, ваша єдина міжнародна реєстрація може мати різну долю в різних країнах: в одних отримати повний захист, в інших – частковий (не для всіх класів), а в третіх – отримати відмову. Результати по кожній країні фіксуються ВОІВ і відображаються у вашому профілі в міжнародній базі даних.

Висновки

Підсумовуючи, можна сміливо стверджувати, що міжнародна реєстрація за Мадридською системою – це потужний, ефективний і, по суті, безальтернативний інструмент для будь-якого українського бізнесу, що планує виходити на світову арену. Хоча на перший погляд процедура може здатися складною та багатоетапною, насправді вона значно спрощує, здешевлює та прискорює процес отримання правової охорони для бренду в десятках країн у порівнянні з окремими національними подачами.

Це не просто формальність, а стратегічна інвестиція у глобальне майбутнє вашої компанії. Вона захищає вас від недобросовісних конкурентів за кордоном, підвищує вартість вашого бренду як нематеріального активу та відкриває двері для безпечного експорту, міжнародного партнерства та залучення інвестицій. Важливо пам’ятати, що отримання свідоцтва – це лише початок. Не менш важливим є розуміння того, які права власника зареєстрованої марки ви отримуєте і як правильно ними користуватися. Про це ви можете детально прочитати в нашій наступній статті «Використання та захист торговельної марки: права власника».