Термін дії свідоцтва на торговельну марку та його продовження

Отримавши свідоцтво на торговельну марку, важливо пам’ятати, що його дія не є нескінченною. Законодавство встановлює чіткий термін охорони, який необхідно вчасно продовжувати. Ця стаття пояснює, скільки діє ваша ТМ та як правильно виконати процедуру продовження, щоб не втратити цінні права на бренд.

Розділ 1. Стандартний термін дії торговельної марки в Україні

Питання “Скільки діє мій бренд?” є одним із ключових для будь-якого власника бізнесу, який інвестував у реєстрацію торговельної марки. Розуміння термінів дозволяє правильно планувати бюджет, уникати ризиків втрати прав та забезпечити безперервність захисту. Давайте розберемося з усіма нюансами стандартного терміну охорони ТМ в Україні.

1.1. Скільки років діє свідоцтво?

Законодавство України, гармонізоване з більшістю світових стандартів, встановлює чіткий термін дії торговельної марки. Правова охорона, що надається свідоцтвом на знак для товарів і послуг, діє протягом 10 років. Цей термін є єдиним для всіх типів торговельних марок, незалежно від того, реєструєте ви назву, логотип чи їх комбінацію.

Десятирічний період – це своєрідний компроміс. З одного боку, він достатньо тривалий, щоб власник міг спокійно розвивати свій бренд, не переймаючись щорічними процедурами продовження. З іншого боку, він не є вічним, що стимулює власників дійсно використовувати свої марки та не “засмічувати” державний реєстр “мертвими” знаками, які були зареєстровані, але так і не вийшли на ринок. Отже, запам’ятайте ключову цифру: 10 років. Саме стільки триває один “життєвий цикл” вашого свідоцтва.

1.2.Чому відлік починається з дати подання заявки, а не з дати видачі свідоцтва

Ось тут криється деталь, на яку багато хто не звертає уваги, що може призвести до фатальної помилки при розрахунку дати продовження. Багато власників помилково вважають, що 10-річний термін починається з моменту, коли вони отримали гарне ламіноване свідоцтво. Це не так!

Відлік десяти років починається значно раніше – з дати подання заявки на реєстрацію до УКРНОІВІ. Давайте розглянемо на прикладі.

• Ви подали заявку на реєстрацію ТМ “Чудо-Сад” 15 березня 2024 року.
• Процедура реєстрації (експертиза) тривала 1,5 роки.
• Ви отримали свідоцтво на руки 15 вересня 2025 року.

Коли закінчиться термін дії вашого свідоцтва? Не у вересні 2035 року, а 15 березня 2034 року. Тобто, фактично, перший термін дії вашого свідоцтва складає не повні 10 років, а 10 років мінус час, який тривала сама реєстрація.

Чому так зроблено? Дата подання заявки фіксує ваш пріоритет. Саме з цього дня ваш бренд отримує попередній захист від усіх, хто спробує подати схожий знак пізніше за вас. Тому логічно, що й відлік терміну охорони починається саме з цієї ключової дати. Завжди перевіряйте дату подання заявки у вашому свідоцтві – саме вона є точкою відліку.

1.3. Можливість необмеженої кількості продовжень

А тепер – гарна новина. На відміну від об’єктів патентного права (винаходів, корисних моделей), які мають обмежений термін охорони, захист торговельної марки потенційно може бути вічним.

Закон дозволяє продовжувати термін дії свідоцтва необмежену кількість разів, щоразу на наступні 10 років. Це означає, що поки ваш бізнес існує і поки ви вчасно виконуєте процедуру продовження, ваш бренд буде під надійним юридичним захистом. Відомі світові бренди, такі як Coca-Cola або Mercedes-Benz, існують вже понад століття, і їхній правовий захист підтримується саме завдяки регулярному продовженню дії їхніх торговельних марок.

Цей механізм дозволяє перетворити ваш бренд на справжній сімейний або корпоративний актив, який можна передавати з покоління в покоління. Головне – не забувати кожні 10 років виконувати нескладну адміністративну процедуру, про яку ми детально поговоримо в наступному розділі. Таким чином, відповідальність за “вічність” вашого бренду лежить виключно на вас.

Розділ 2. Процедура продовження дії свідоцтва: покроковий алгоритм

На відміну від первинної реєстрації, яка є довгим і складним марафоном з експертизами та перевірками, процедура продовження дії свідоцтва – це, скоріше, технічний спринт. Її мета – не перевіряти ваш бренд заново, а лише зафіксувати ваш намір і надалі володіти ним та підтримувати його в силі. Проте, незважаючи на уявну простоту, цей процес має свої чіткі правила та, що найголовніше, суворі терміни, порушення яких може коштувати вам усього бренду. Давайте пройдемо цей шлях крок за кроком.

2.1. Оптимальні терміни для продовження

Закон встановлює дуже конкретне “вікно можливостей” для ініціювання процедури продовження. Це не можна зробити в будь-який момент. Оптимальний, правильний та найвигідніший для вас період – це протягом останніх шести місяців до дати закінчення поточного 10-річного терміну. Не раніше і не пізніше.

Давайте розберемо це на детальному прикладі. Припустимо, ви подали заявку на реєстрацію вашої ТМ “Кришталеве Джерело” 20 травня 2020 року.

• Точка відліку: 20.05.2020.
• Дата закінчення 10-річного терміну: 20.05.2030.
• Початок “вікна” для продовження: Відраховуємо 6 місяців назад від дати закінчення. Це буде 21 листопада 2029 року.
• Кінець “вікна” для продовження: Це сама дата закінчення – 20 травня 2030 року.

Отже, ваш ідеальний період для дій – з 21 листопада 2029 по 20 травня 2030 року. Дотримання цього терміну забезпечує економію коштів (діє базовий збір), спокій та надійність, а також безперервність правового захисту вашого бренду.

2.2. Пільговий період: що робити, якщо ви запізнились

У метушні бізнес-процесів можна забути про що завгодно. Розуміючи це, законодавець передбачив “план Б” для забудькуватих власників. Якщо ви з будь-якої причини не встигли подати клопотання в основний шестимісячний термін, ваше свідоцтво не анулюється миттєво. Вам надається ще додаткові шість місяців після офіційної дати закінчення терміну дії, протягом яких ви все ще можете врятувати свій бренд.

У нашому прикладі з ТМ “Кришталеве Джерело”, пільговий період триватиме з 21 травня 2030 року по 20 листопада 2030 року. Протягом цього “періоду останнього шансу” процедура залишається тією ж самою, але з одним суттєвим фінансовим нюансом: розмір державного збору збільшується на 50%. Це своєрідний штраф за пропуск основного терміну. Важливо усвідомлювати, що цей шестимісячний період – це фінальна межа. Якщо до його закінчення ви не подасте документи, дія вашого свідоцтва припиняється остаточно і безповоротно. Таким чином, відповідаючи на питання, на какой срок регистрируется товарный знак з урахуванням усіх можливостей, можна сказати: фактично, його можна зберегти протягом 10 років і 6 місяців, але ціна за останні пів року буде значно вищою.

2.3. Необхідний пакет документів

На відміну від первинної реєстрації, яка вимагає великого пакету документів, процедура продовження максимально спрощена. Вам не потрібно знову подавати зображення марки, описувати її чи надавати дані про свою діяльність. Весь процес зводиться до двох ключових елементів:

1. Клопотання про продовження строку дії свідоцтва. Це офіційна заява встановленої форми, яка містить номер свідоцтва, дані про власника та чітко висловлене прохання продовжити термін дії.
2. Документ про сплату державного збору. Це квитанція або платіжне доручення, що підтверджує оплату. Розмір збору залежить від кількості класів МКТП у вашому свідоцтві, тому перед сплатою обов’язково потрібно перевірити актуальні реквізити та суми на офіційному сайті УКРНОІВІ.

Більше жодних документів не потрібно. Головне – правильно заповнити клопотання та коректно здійснити платіж.

2.4. Куди та як подавати документи

Адресат для подання документів незмінний – це єдиний компетентний орган у сфері інтелектуальної власності в Україні. Ваш пакет документів, що складається з клопотання та квитанції, має бути поданий до Державної організації «Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій» (УКРНОІВІ).

Існують три способи це зробити:

• Фізична подача: Ви або ваш представник можете особисто подати документи до приймальні УКРНОІВІ в Києві.
• Поштова відправка: Ви можете надіслати документи рекомендованим листом з описом вкладення.
• Електронна подача: Найсучасніший та найзручніший спосіб. Через спеціальну систему електронної взаємодії з УКРНОІВІ можна подати всі документи онлайн, підписавши їх електронним цифровим підписом (КЕП).

Після отримання документів УКРНОІВІ перевіряє відповідність клопотання та надходження оплати. Якщо все гаразд, відомство вносить запис про продовження терміну дії до Державного реєстру. Нове свідоцтво не видається – продовжується дія вашого старого.

Розділ 3. Наслідки несвоєчасного продовження

У попередньому розділі ми детально розглянули, як правильно продовжити дію свідоцтва. Але що станеться, якщо власник, з тих чи інших причин, проігнорував усі терміни – і основний, і пільговий? Наслідки в такому випадку є дуже серйозними, швидкими і, що найголовніше, невідворотними. Це не просто тимчасові труднощі, а повна і остаточна втрата одного з найцінніших активів бізнесу.

3.1. Автоматичне припинення дії свідоцтва у разі неподання клопотання у встановлені терміни

Це ключовий наслідок. Якщо ви не подали клопотання та не сплатили відповідний збір до закінчення шестимісячного пільгового періоду, дія вашого свідоцтва припиняється автоматично. Не буде жодних додаткових попереджень, листів чи нагадувань від УКРНОІВІ. Відомство просто вносить до Державного реєстру запис про припинення дії свідоцтва, і з наступного дня ваша торговельна марка стає незахищеною.

Цей процес є абсолютно формальним і не залежить від причин, з яких ви пропустили термін. Неважливо, чи ви забули, чи були у від’їзді, чи у вашої компанії були тимчасові фінансові труднощі. Закон не передбачає жодних “поважних причин” для відновлення пропущених строків на цьому етапі. Дата закінчення пільгового періоду – це фінальна точка, після якої ваш бренд юридично перестає існувати як об’єкт, що охороняється.

3.2. Втрата ексклюзивних прав: що це означає для вашого бізнесу

Автоматичне припинення дії свідоцтва – це не просто зміна статусу в реєстрі. Це миттєва втрата всього комплексу ексклюзивних прав, які ви мали протягом останніх 10 років. Ось що це означає на практиці:

• Втрата монополії: З цього моменту будь-хто, включаючи ваших прямих конкурентів, може почати легально використовувати вашу назву чи логотип для своїх товарів та послуг. Ваш “щит” зникає.
• Неможливість захисту: Ви більше не можете заборонити іншим використовувати ваш бренд. Будь-які листи-претензії чи позови до суду втратять будь-який сенс, оскільки у вас більше немає юридичної підстави для них – свідоцтва.
• Ризик “перехоплення” бренду: Ваш конкурент може негайно подати заявку на реєстрацію вашої ж назви на своє ім’я. І якщо він зробить це першим, то через 1.5-2 роки вже він стане законним власником, і вже він зможе заборонити вам використовувати назву, яку ви створювали і розвивали роками.
• Проблеми з доменом .UA: Якщо у вас є домен в зоні .UA, який був зареєстрований на підставі вашого свідоцтва, при наступному продовженні терміну делегування домену у вас виникнуть проблеми, оскільки підстава для його володіння зникла.
• Обезцінення активу: Ваша ТМ перестає бути нематеріальним активом. Її не можна більше продати, подарувати чи надати в ліцензію, оскільки юридично вона більше не існує.

По суті, ваш бізнес повертається в стан, в якому він був до первинної реєстрації – з незахищеним брендом, вразливим до будь-яких дій з боку конкурентів.

3.3. Чи можна відновити пропущене свідоцтво? 

Це найпоширеніше питання від власників, які пропустили терміни: “Чи можна якось “відновити” дію старого свідоцтва?”. Відповідь однозначна і невтішна: ні, не можна. Законодавство не передбачає жодної процедури відновлення, реанімації чи продовження дії свідоцтва після закінчення пільгового періоду.

Єдиний шлях, який у вас залишається, – це проходити всю процедуру реєстрації торговельної марки з нуля. Це означає:

• Готувати новий пакет документів.
• Сплачувати всі збори за первинну реєстрацію, які значно вищі, ніж збір за продовження.
• Проходити повну процедуру експертизи, яка триватиме 1.5-2 роки.
• І, що найголовніше, – ви втрачаєте свій пріоритет. Ваша нова заявка буде розглядатися на загальних підставах. Якщо за той час, поки ваше свідоцтво не діяло, хтось інший подав заявку на схожий знак, то перевагу нададуть йому. Ви ризикуєте назавжди втратити свій бренд.

Тому продовження свідоцтва ТМ – це не просто бажана, а критично важлива процедура. Ціна помилки тут – це не штраф, а повна втрата прав на один з ключових активів вашого бізнесу. 

Висновки

Підсумовуючи, можна сказати, що свідоцтво на торговельну марку – це потужний, але не безстроковий актив. Його стандартний термін дії – 10 років, і цей період, на щастя, можна продовжувати необмежену кількість разів, забезпечуючи вашому бренду фактично “вічне життя”.

Ключ до збереження прав на ваш бренд лежить у дисципліні та відповідальності. Вчасне подання клопотання про продовження – це проста, але критично важлива процедура. Пам’ятайте, що її ігнорування призводить до невідворотних наслідків – повної втрати прав без можливості їх відновлення. Щоб уникнути катастрофічної помилки, рекомендується або заздалегідь внести фінальну дату продовження у свій бізнес-календар, встановивши нагадування за рік та за пів року, або ж доручити контроль за термінами професіоналам – патентним повіреним, які візьмуть цю відповідальність на себе і гарантують безпеку вашого бренду.