Підтримання чинності торгової марки в Україні

Отримання свідоцтва на ТМ – це, безумовно, важливий етап, момент, коли ви, іншими словами, отримуєте офіційне підтвердження своїх прав на бренд. Але це не фініш, а, скоріше, лише початок довгого шляху. Щоб зберегти свої дорогоцінні права на бренд, недостатньо просто покласти свідоцтво в сейф. Необхідно активно використовувати торгову марку та, там не менше, вчасно продовжувати строк її дії.

Чому це так важливо? Тому що невикористання ТМ або несвоєчасне продовження її чинності може призвести до найнеприємнішого – повної втрати прав на ваш бренд. Уявіть: роки зусиль, інвестиції в розробку та просування – і все це може піти прахом через формальне недотримання вимог.

У цій статті ми детально розберемо, як підтримувати чинність вашої торгової марки в Україні: навіщо і як її потрібно використовувати, і як не пропустити важливий момент продовження тм. Адже володіння ТМ – це не тільки права, але й, умовно кажучи, певні обов’язки.

I. Використання торгової марки: навіщо і як?

Отже, свідоцтво у вас на руках. Здавалося б, можна видихнути і спокійно пожинати плоди своєї інтелектуальної праці. Але не так сталося, як гадалося! Виявляється, мати зареєстровану торгову марку – це, іншими словами, лише половина справи. Друга, не менш важлива половина – це її активне використання. У цьому розділі ми розберемося, чому це так важливо, що саме вважається “використанням” з точки зору закону, і які, там не менше, неприємні наслідки чекають на тих, хто нехтує цим обов’язком.

Підрозділ 1.1: Обов’язок використання

Багато власників торгових марок помилково вважають, що отримання свідоцтва – це фінальна крапка. Проте українське законодавство встановлює чіткий обов’язок використання зареєстрованого позначення.

Це не просто право, а саме обов’язок, закріплений у Законі України “Про охорону прав на знаки для товарів і послуг”, зокрема у статті 18, яка регулює наслідки невикористання знака. Чому так? Торгова марка розглядається не як абстрактний актив, а як інструмент, що слугує для розрізнення товарів та послуг на ринку. Якщо власник не застосовує свою ТМ, вона не виконує своєї ключової функції та може стати перешкодою для інших учасників ринку, які хотіли б використовувати схожі позначення.

Тому стратегія “зареєструвати і забути” є надто ризикованою. Обов’язок використання передбачає, що ви повинні активно застосовувати свою торгову марку у комерційній діяльності саме для тих товарів і послуг, для яких вона отримала правову охорону.

Що конкретно закон розуміє під “використанням”? Це ми розглянемо далі. Головне усвідомити зараз: реєстрація ТМ не гарантує її “довічного” статусу. Збереження прав вимагає підтвердження, що ваша торгова марка реально працює на ринку.

Підрозділ 1.2: Що вважається використанням ТМ?

Гаразд, закон вимагає використання тм. Але що саме підпадає під це поняття? Це ж не просто повісити свідоцтво в рамку на стіну. Законодавець дає досить чітке уявлення про те, які дії вважаються повноцінним застосуванням вашої марки.

По-перше, це, звичайно, нанесення марки на товари та/або їх упаковку. Це найбільш класичний варіант. Якщо ви продаєте, скажімо, програмне забезпечення на фізичних носіях (що зараз рідкість, але все ж), то назва чи логотип на коробці, диску – це пряме використання тм. Або, якщо ваше ПЗ йде в комплекті з якимось пристроєм – маркування цього пристрою.

По-друге, для сфери послуг (а розробка ПЗ, SaaS – це часто саме послуги) використання тм означає застосування її під час пропонування та надання цих послуг. Ваш бренд на сайті, де описується послуга, назва ТМ у договорі на розробку, логотип на сторінці входу до вашого SaaS-сервісу, фірмовий знак на рахунках за користування ПЗ – все це йде в залік.

По-третє, сфера застосування ТМ значно ширша. Йдеться про використання в діловій документації, рекламі, мережі Інтернет. Тут криється величезний пласт можливостей і, власне, повсякденних бізнес-процесів:

• Ваш логотип та назва на офіційному сайті компанії чи продукту.
• Демонстрація ТМ у рекламних кампаніях – банери, відео, контекстна реклама.
• Застосування ТМ на фірмових бланках, у комерційних пропозиціях, пов’язаних з конкретним ПЗ.
• Згадка ТМ у каталогах продукції, прайс-листах.
• Надзвичайно важливим для ПЗ є Інтернет: доменне ім’я, що збігається з ТМ, сторінки в магазинах додатків (App Store, Google Play), профілі в соціальних мережах, де просувається продукт під цією ТМ.

Ці приклади використання показують, що марка має “жити” у вашому бізнесі.

Нарешті, закон лояльно ставиться до використання ТМ з незначними змінами, які не впливають на її розрізняльну здатність. Тобто, легкий рестайлінг логотипу або шрифту назви, швидше за все, буде вважатися використанням зареєстрованої ТМ. Але кардинальна зміна образу може вимагати нової реєстрації.

Головне – використання тм має бути реальним, комерційним і стосуватися саме тих товарів чи послуг, які вказані у вашому свідоцтві. Формальне використання “для галочки” може не зарахуватися.

Підрозділ 1.3: Наслідки невикористання ТМ

Гаразд, ми розібралися, що використання тм – це обов’язок. А що ж буде, якщо цим обов’язком знехтувати? Що, якщо ваша чудова зареєстрована марка роками припадає пилом, не бачачи білого світу? Наслідки, відверто кажучи, можуть бути дуже неприємними. Головний ризик – дострокове припинення дії свідоцтва.

Закон говорить чітко: якщо торгова марка не використовується в Україні повністю або щодо частини зазначених у свідоцтві товарів і послуг безперервно протягом п’яти років від дати реєстрації (або від іншої дати, якщо це передбачено законом), то будь-яка зацікавлена особа має право звернутися до суду із заявою про дострокове припинення дії свідоцтва на цю ТМ (повністю або частково).

П’ять років – це досить значний термін. Але, повірте, час летить швидко, особливо у бізнесі. Уявіть: ви зареєстрували ТМ “про запас”, для майбутнього проєкту, який так і не запустили. Або використовували її лише для одного специфічного продукту, хоча зареєстрували для широкого переліку товарів. Через п’ять років якийсь конкурент, якому ваша ТМ “муляє очі”, може подати до суду. І якщо ви не зможете довести факт реального використання тм за останні п’ять років для тих товарів/послуг, щодо яких подано заяву, суд може задовольнити позов і “відібрати” у вас права на марку.

Процедура дострокового припинення через невикористання тм виглядає приблизно так:

1. Зацікавлена особа (наприклад, конкурент, який хоче зареєструвати схожу ТМ) збирає докази того, що ваша ТМ не використовується.
2. Ця особа подає позовну заяву до суду про дострокове припинення дії свідоцтва на вашу ТМ.
3. Суд розглядає справу. Тягар доказування факту використання ТМ лягає на вас, власника свідоцтва. Саме вам доведеться доводити, що ТМ використовувалася.
4. Якщо ви не зможете надати достатніх доказів використання, суд виносить рішення про дострокове припинення дії свідоцтва (повністю або щодо певних товарів/послуг).
5. Дія свідоцтва припиняється з дати набрання законної сили рішенням суду.

Як бачите, невикористання тм – це не просто формальне порушення. Це реальний ризик втратити захист свого бренду. Тому не варто реєструвати марки “просто так”. Реєструйте те, що плануєте реально використовувати, і використовуйте те, що зареєстрували.

Підрозділ 1.4: Доказування використання ТМ

Уявімо найгірший сценарій: хтось подав до суду заяву про дострокове припинення дії вашого свідоцтва через невикористання тм. Що робити? Як захистити свої права? Головне знати – тягар доказування факту використання ТМ лежить саме на вас, власнику свідоцтва. Вам доведеться надати суду переконливі докази використання вашої марки.

Що ж може слугувати такими доказами? Це мають бути матеріали, які підтверджують реальне комерційне застосування вашої ТМ в Україні протягом останніх п’яти років (або іншого відповідного періоду) саме для тих товарів і послуг, щодо яких виник спір. Докази мають бути конкретними, датованими та стосуватися саме вашої діяльності під цією маркою.

Ось приклади того, що може стати вашими доказами використання:

• Договори: Ліцензійні договори на використання ТМ, договори на постачання товарів (якщо ПЗ на носіях), договори на надання послуг (розробка, підтримка ПЗ під вашою ТМ), дистриб’юторські угоди. Важливо, щоб у договорах фігурувала ваша ТМ і були зазначені відповідні товари/послуги.
• Первинна документація: Рахунки-фактури, видаткові накладні, акти виконаних робіт/наданих послуг, де вказано товари/послуги під вашою ТМ. Це прямі докази комерційних операцій.
• Рекламні та маркетингові матеріали:
  • Друкована продукція: каталоги, буклети, прайс-листи, флаєри з вашою ТМ, датовані відповідним періодом.
  • Зовнішня реклама: фотографії білбордів, сітілайтів (якщо застосовно).
  • Публікації в ЗМІ: рекламні оголошення, статті, прес-релізи, де згадується ваш продукт під цією ТМ.
• Докази з Інтернету (надзвичайно важливо для ПЗ):
  • Скріншоти веб-сайту: Датовані скріншоти сторінок вашого сайту, де ТМ використовується для опису програми, послуг, у розділі контактів тощо. Бажано, щоб ці скріншоти були завірені (наприклад, нотаріально або через спеціалізовані сервіси веб-архівування).
  • Скріншоти з магазинів додатків: Сторінки вашого додатку в App Store, Google Play з назвою ТМ, логотипом, описом.
  • Онлайн-реклама: Звіти рекламних кампаній (Google Ads, Facebook Ads), де використовувалася ваша ТМ, скріншоти рекламних оголошень.
  • Соціальні мережі: Датовані пости, що просувають продукт під ТМ.
• Фінансова звітність: Дані про обсяги продажів товарів/послуг під вашою ТМ.
• Упаковка та етикетки (менш актуально для ПЗ, але можливо): Фотографії фізичної упаковки продукту з нанесеною ТМ.

Ключове правило: Збирайте та зберігайте ці докази систематично! Не чекайте, поки виникне спір. Зберігайте договори, рахунки, рекламні матеріали, робіть датовані скріншоти сайту. Чим більше у вас буде доказів, що охоплюють різні періоди часу протягом останніх п’яти років, тим сильнішою буде ваша позиція в суді.

Наявність вагомих доказів використання – це ваш головний щит проти спроб достроково припинити дію вашого свідоцтва на торгову марку.

II. Продовження строку дії свідоцтва на ТМ

Активне використання тм – це одна сторона медалі підтримки її чинності. Друга, не менш важлива – це своєчасне продовження тм, тобто продовження строку дії вашого свідоцтва. Адже права на торгову марку, на відміну від, скажімо, авторського права, не є вічними. Вони мають певний термін дії, і якщо його не подовжити, всі ваші зусилля з реєстрації та використання можуть виявитися марними. У цьому розділі ми розберемося, скільки діє свідоцтво і як правильно його продовжувати.

Підрозділ 2.1: Строк дії ТМ

Отже, ви успішно зареєстрували свою торгову марку і отримали свідоцтво. Але на який термін вам надано цей захист? Українське законодавство встановлює чіткий строк дії тм.

Відповідно до Закону України “Про охорону прав на знаки для товарів і послуг”, строк дії свідоцтва на торгову марку в Україні становить 10 років.

Важливий момент: ці 10 років відлічуються не з дати видачі свідоцтва, а з дати подання заявки на реєстрацію ТМ до УКРНОІВІ. Цю дату ви можете знайти у своєму свідоцтві.

Десять років – це досить тривалий період, протягом якого ви маєте виключні права на використання вашої марки. Але не варто забувати про цю дату. Зафіксуйте її у своєму календарі, встановіть нагадування. Адже після закінчення цього десятирічного терміну чинність свідоцтва автоматично припиняється, якщо ви не подбаєте про його продовження.

Знання точного строку дії вашого свідоцтва – це перший крок до своєчасного продовження тм і збереження ваших прав на бренд.

Підрозділ 2.2: Процедура продовження строку дії

Коли наближається кінець десятирічного строку дії вашого свідоцтва, настає час подбати про продовження тм. На щастя, процедура ця досить стандартна і не надто складна, якщо все робити вчасно.

Основні кроки для продовження строку дії свідоцтва:

1. Подання клопотання до УКРНОІВІ: Вам необхідно підготувати та подати до УКРНОІВІ (Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій) спеціальне клопотання про продовження строку дії свідоцтва на торгову марку.
   • Форма клопотання: Форму клопотання можна знайти на офіційному сайті УКРНОІВІ. Заповнювати її потрібно уважно, вказавши номер свідоцтва, дані власника та інші необхідні відомості.
   • Способи подання: Клопотання можна подати тими ж способами, що й заявку на реєстрацію: онлайн (через систему електронного подання), поштою або особисто.
2. Сплата збору за продовження строку дії: Одночасно з поданням клопотання (або до його подання) необхідно сплатити державний збір за продовження строку дії свідоцтва.
   • Розмір збору: Розмір збору залежить від кількості класів МКТП, для яких зареєстрована ТМ. Актуальну інформацію про розмір збору шукайте на сайті УКРНОІВІ.
   • Підтвердження сплати: До клопотання необхідно додати документ, що підтверджує сплату збору (квитанцію або її копію).

Терміни подання клопотання:

Це дуже важливий момент! Клопотання про продовження тм та сплату збору потрібно здійснити:

• Протягом останнього року дії свідоцтва: Тобто, починаючи з першого дня останнього, десятого року дії свідоцтва.
• АБО протягом 6 місяців після закінчення строку дії свідоцтва: Якщо ви не встигли зробити це протягом останнього року, у вас є ще півроку “пільгового” періоду. АЛЕ! У цьому випадку розмір збору за продовження збільшується на 50%.

Не тягніть до останнього! Найкраще подавати клопотання та сплачувати збір протягом останнього року дії свідоцтва, щоб уникнути зайвих витрат та ризику пропустити строк.

Посилання на форму клопотання та актуальну інформацію про розмір збору завжди можна знайти на офіційному сайті УКРНОІВІ.

Своєчасне подання клопотання та сплата збору – це ключ до успішного продовження тм і збереження ваших прав ще на 10 років.

Підрозділ 2.3: Вартість продовження

Процедура продовження тм не є безкоштовною. Щоб зберегти свої права на торгову марку ще на 10 років, необхідно сплатити відповідні державні збори за продовження.

• Від чого залежить розмір збору?

Основний фактор, який впливає на розмір збору за продовження строку дії свідоцтва, – це кількість класів МКТП, для яких зареєстрована ваша торгова марка. Чим більше класів вказано у вашому свідоцтві, тим вищим буде збір.

Логіка тут проста: ви продовжуєте охорону для кожного класу окремо, тому і плата розраховується відповідно до обсягу цієї охорони

• Де знайти інформацію про розмір збору?

Розмір зборів за продовження встановлюється чинним законодавством України. Актуальну та точну інформацію про поточні тарифи завжди можна знайти на офіційному сайті УКРНОІВІ. Обов’язково перевіряйте цю інформацію перед сплатою, оскільки розміри зборів можуть періодично змінюватися.

• Додатковий збір за “пільговий” період:

Як ми вже згадували, якщо ви подаєте клопотання про продовження не протягом останнього року дії свідоцтва, а протягом 6 місяців після його закінчення, то розмір збору збільшується на 50%. Це своєрідна “плата за запізнення”, тому краще не доводити до цього і робити все вчасно.

Розуміння структури зборів за продовження допоможе вам заздалегідь спланувати бюджет на підтримку чинності вашої торгової марки.

Підрозділ 2.4: Наслідки несвоєчасного продовження

Ми вже наголошували на важливості дотримання строків при продовженні тм. Але що ж трапиться, якщо ви все ж таки пропустили всі терміни – і останній рік дії свідоцтва, і навіть “пільгові” шість місяців після його закінчення? Наслідки, на жаль, дуже серйозні.

Якщо строк дії свідоцтва на торгову марку не було продовжено вчасно (тобто, не було подано клопотання та/або не сплачено відповідний збір у встановлені строки), то дія свідоцтва припиняється.

Що це означає на практиці?

• Втрата виключних прав: З моменту припинення дії свідоцтва ви втрачаєте всі виключні права на використання вашої торгової марки.
• Втрата правової охорони: Ваша ТМ більше не охороняється законом.
• Можливість реєстрації іншими особами: Після припинення дії вашого свідоцтва будь-яка інша особа може подати заявку і зареєструвати таку саму або схожу торгову марку на своє ім’я для тих самих або споріднених товарів/послуг. Ваш попередній пріоритет вже не діятиме.

По суті, припинення дії свідоцтва через несвоєчасне продовження означає повну втрату прав на ваш бренд, які ви колись здобули шляхом реєстрації. Відновити дію свідоцтва після пропуску всіх строків вже неможливо. Єдиний вихід – проходити всю процедуру реєстрації ТМ заново (якщо, звісно, позначення ще не зайняте кимось іншим).

Тому ще раз наголошуємо: слідкуйте за строками! Несвоєчасне продовження – це прямий шлях до втрати вашої інтелектуальної власності.

III. Рекомендації щодо підтримки чинності ТМ

Отже, ви стали власником зареєстрованої торгової марки. Щоб ця реєстрація не перетворилася на просто папірець, а продовжувала надійно захищати ваш бренд, потрібна постійна підтримка реєстрації. Це не надто складно, але вимагає системності та уваги. Ось декілька практичних порад, які допоможуть вам зберегти чинність вашої ТМ:

1. Активно використовуйте ТМ! Це найголовніше правило. Не давайте вашій марці “припадати пилом”. Застосовуйте її послідовно і реально для тих товарів та послуг, які вказані у свідоцтві. Пам’ятайте про ризик дострокового припинення дії через невикористання. Кожен рекламний буклет, кожна згадка на сайті, кожна угода, де фігурує ваша ТМ, – це цеглинка у фундаменті її захисту.
2. Зберігайте докази використання. Не сподівайтеся на пам’ять чи випадок. З самого початку ведіть “архів” використання вашої ТМ. Збирайте копії договорів, рахунків, рекламних матеріалів, робіть датовані скріншоти веб-сторінок, зберігайте звіти рекламних кампаній. Усе, що може підтвердити комерційне застосування вашої марки, стане вам у пригоді, якщо раптом виникне спір щодо її використання. Систематизуйте ці докази, щоб у потрібний момент їх можна було легко знайти.
3. Слідкуйте за термінами продовження. Десять років – це, звісно, чимало, але час спливає непомітно. Відразу після отримання свідоцтва внесіть дату закінчення його дії (тобто, дату подання заявки + 10 років) у свій календар, планувальник, CRM-систему – куди завгодно, де ви точно її не пропустите. Поставте нагадування за рік, за півроку до закінчення терміну. Пропустити строк продовження – це гарантовано втратити ТМ.
4. Вчасно сплачуйте необхідні збори. Продовження строку дії свідоцтва вимагає сплати державного збору. Дізнайтеся актуальний розмір збору заздалегідь (на сайті УКРНОІВІ), закладіть ці витрати в бюджет і сплатіть збір одночасно з поданням клопотання про продовження. Несплата збору – це така ж підстава для припинення дії свідоцтва, як і пропуск строку.

Ці прості, на перший погляд, поради допоможуть вам забезпечити надійну підтримку реєстрації вашої торгової марки і уникнути прикрих несподіванок, пов’язаних із втратою прав на власний бренд.

Висновки

Отже, підсумуємо. Отримання свідоцтва на торгову марку – це лише перший крок на шляху до надійного захисту вашого бренду. Щоб чинність свідоцтва не припинилася завчасно, а ваша реєстрація залишалася вашим надійним щитом, необхідна постійна підтримка реєстрації.

Ключовими елементами цієї підтримки є два аспекти:

1. Активне використання торгової марки: Недостатньо просто зареєструвати ТМ – її потрібно реально застосовувати у комерційній діяльності для тих товарів і послуг, для яких вона зареєстрована. Пам’ятайте про п’ятирічний термін, після якого невикористання може стати підставою для дострокового припинення дії свідоцтва.
2. Своєчасне продовження строку дії свідоцтва: Не забувайте, що свідоцтво діє 10 років з дати подання заявки. Вчасно подане клопотання та сплачений збір – запорука збереження ваших прав ще на десятиліття.

Нехтування цими двома моментами може призвести до непоправного – втрати прав на ваш бренд, напрацьований імідж та репутацію.

Збереження чинності торгової марки вимагає уваги та відповідальності. Якщо ви відчуваєте, що вам потрібна допомога у відстеженні термінів, зборі доказів використання чи підготовці документів для продовження, юристи Polikarpov Law Firm завжди готові надати кваліфіковану підтримку. Ми допоможемо вам уникнути ризиків та забезпечити довготривалий захист вашого бренду. А якщо ви тільки замислюєтесь про реєстрацію, рекомендуємо ознайомитись із нашою статтею: “Реєстрація торгової марки: необхідність для вашого бізнесу“.